Boris Leont'ev. Vash nezamenimyj delovoj partner Lotus Organizer dlya Windows 98 --------------------------------------------------------------- © Copyright Boris Leont'ev Home page: http://members.rotfl.com/bobleon/ ˇ http://members.rotfl.com/bobleon/ Email: bobleon@uniinc.msk.ru --------------------------------------------------------------- BBK 32.973 UDK 681.3 Glavnyj redaktor Dmitrij Carik Korrektor Irina Carik Hudozhnik-dizajner Boris Leont'ev Leont'ev B. L80 Vash nezamenimyj delovoj partner Lotus Organizer dlya Windows 98. -- M.: Poznavatel'naya kniga plyus, 1999. -- 176 s. ISBN 5-88548-067-2 Nakonec-to dohodchivo i ves'ma detal'no opisana novaya versiya velikolepnoj elektronnoj zapisnoj knizhki Lotus Organizer, kotoraya pozvolyaet vesti rabochie plany, delovye zametki i raspisanie vstrech. Kniga rasschitana na shirokij krug pol'zovatelej, na delovyh lyudej i vseh teh, kto prosto hochet privesti svoi dela v poryadok. Copyright © Boris Leont'ev, 1999. Copyright © Izdatel'stvo "Poznavatel'naya kniga plyus", 1999. Copyright © Studiya dizajna i reklamy "MiK", 1999. Oformlenie etoj knigi. Copyright © Studiya dizajna i reklamy "MiK", 1999. Seriya "Kratko, dostupno, prosto™". Copyright © Izdatel'stvo "Utro" sovmestno s firmoj "Oleg i Pavel", 1999. Avtorskie prava na nastoyashchuyu knigu, nazvanie serii "Kratko, dostupno, prosto™" i oformlenie samoj serii prinadlezhat Borisu Leont'evu i studii dizajna i reklamy MiK. Polnoe ili chastichnoe kopirovanie knigi, a takzhe publikaciya drugih rukopisej v ramkah etoj serii bez razresheniya pravoobladatelya yavlyaetsya narusheniem avtorskogo prava i mozhet imet' yuridicheskie posledstviya v sootvetstvii s dejstvuyushchim zakonodatel'stvom. Vse nazvaniya produktov, upomyanutye v etoj knige, yavlyayutsya tovarnymi znakami ili zaregistrirovannymi tovarnymi znakami sootvetstvuyushchih organizacij. Programmnoe obespechenie, opisannoe v etoj knige, postavlyaetsya isklyuchitel'no po licenzionnomu dogovoru i mozhet ispol'zovat'sya ili kopirovat'sya tol'ko v sootvetstvii s usloviyami etogo dogovora. Kopirovanie etogo programmnogo obespecheniya na kakoj-libo nositel' informacii, esli na eto net special'nogo razresheniya po licenzionnomu dogovoru, yavlyaetsya narusheniem Zakona Rossijskoj Federacii "O pravovoj ohrane programm dlya |VM i baz dannyh" i norm mezhdunarodnogo prava. LR No 069954 ot 01.12.1991 g. Sdano v nabor 06.07.98. Podpisano v pechat' 06.09.98. Format 60X84/16. Bumaga tipografskaya. Garnitura "Newton". Pechat' ofsetnaya. Fiz. pech. l. 12. Tirazh 5 000 ekz. Zakaz 48. Dobro pozhalovat' v Lotus Organizer dlya Windows 95/98/NT! Lotus Organizer yavlyaetsya programmnym obespecheniem, pozvolyayushchim upravlyat' vashej personal'noj informaciej. Lotus Organizer imitiruet rabotu s obychnym organajzerom, v kotorom imeyutsya ezhednevnik, spisok del, adresnyj spravochnik, svedeniya o datah i yubileyah, plan meropriyatij na god i bloknot. Priobretya etot paket, vy poluchite velikolepnuyu elektronnuyu zapisnuyu knizhku, pozvolyayushchuyu vesti rabochie plany, a takzhe delovye i prochie zametki, ezhenedel'nik, perechen' tekushchih del, spisok adresov, kalendar' i raspisanie vstrech. Osnovnye dostoinstva n udobnyj interfejs pol'zovatelya n udobnyj sposob predstavleniya informacii n druzhestvennaya navigaciya n vozmozhnost' uporyadochivaniya informacii n vozmozhnost' vesti planirovanie meropriyatij, zadach i zvonkov n funkciya opoveshcheniya o priblizhayushchihsya sobytiyah n svyazyvat' s namechennymi meropriyatiyami informaciyu o rashodah n naznachenie povtoryayushchihsya sobytij n vedenie spiska del n adresnaya kniga s imenami, adresami i telefonami n vozmozhnost' vnosit' v bloknot tekstovuyu ili graficheskuyu informaciyu n graficheskoe planirovanie meropriyatij na god n gibkie parametry upravleniya kontaktami n obshirnyj nabor sredstv dlya upravleniya informaciej n neobychajno bystryj dostup k nuzhnoj informacii n vozmozhnost' planirovaniya deyatel'nosti sotrudnikov vashej kompanii n vozmozhnost' avtomaticheskoj koordinacii grafika sobstvennoj raboty ili deyatel'nosti celoj gruppy n vozmozhnost' planirovaniya i organizacii delovyh vstrech v lokal'noj seti n vozmozhnost' otslezhivaniya vhodyashchih i ishodyashchih soobshchenij n peredacha zaprosov cherez prostye sredstva elektronnoj pochty, sovmestimye so standartom VIM (Vendor Independent Messaging) ili podderzhivayushchim interfejs MAPI n vozmozhnost' provodit' reklamnuyu kampaniyu i razlichnye rassylki s pomoshch'yu vstroennoj v Lotus Organizer pol'zovatel'skoj bazy cc:Mail Desktop i cc:Mail Message Transfer Agent Legkaya v osvoenii programma V nastoyashchee vremya personal'nyj informacionyj menedzher Lotus Organizer pomogaet rabotat' bolee chem 35 millionam pol'zovatelej. Vy mozhete dostatochno bystro osvoit' etot paket i v dal'nejshem legko ispol'zovat' ego v vashej povsednevnoj rabote. V vashih rukah celyj komplekt instrumentov dlya planirovaniya sobstvennoj deyatel'nosti i analiza biznesa. Ne vyhodya iz Lotus Organizer, vy mozhete upravlyat' kontaktami i osushchestvlyat' nabor telefonnnogo nomera, upravlyat' spiskami i zametkami, sortirovat' informaciyu, sozdavat' ssylki k izbrannym uzlamm WWW i organizovyvat' personal'nye vstrechi cherez Internet. Prostoj i udobnyj kalendar' Vstroennyj v Lotus Organizer razdel Calendar (Kalendar') imeet 8 razlichnyh funkcij, kotorye podderzhivayut povtoryayushchiesya zadaniya i funkcii opoveshcheniya. S pomoshch'yu kalendarya mozhno planirovat' gruppovuyu deyatel'nost' i zadavat' vremya dlya toj ili inoj zadachi. Ezhednevnik Ezhednevnik programmy Lotus Organizer pozvolyaet srazu prosmotret' tekushchie dela, zaplanirovannye na konkretnyj den', i vnesti k vybrannomu zadaniyu neobhodimuyu zametku. Lyubye zapisi ezhednevnika cherez prostoj shchelchok klavishej myshi mogut byt' preobrazovany v sekcii Appointment, Task, Contact ili Notepad. Kontakty Lotus Organizer pozvolyaet ves'ma prosto upravlyat' vashimi kontaktami. Vy mozhete hranit' massu informacii otnositel'no togo ili inogo kontakta, vklyuchaya 20 telefonnyh nomerov, 7 personal'nyh adresov, 6 adresov elektronnoj pochty i 6 web-stranic. V Lotus Organizer vstroen mehanizm upravleniya kontaktami, pozvolyayushchij gruppe pol'zovatelej vesti planirovanie cherez kalendarnyj plan. Kazhdyj chlen takoj gruppy mozhet analizirovat' informaciyu, prinadlezhashchuyu otdel'nomu chlenu gruppy. Zvonki Razdel Calls (Zvonki) pozvolyaet prinimat' vhodyashchie i ishodyashchie telefonnye zvonki. Vy mozhete avtomaticheski nabirat' telefonnye nomera cherez modem. Planirovshchik Razdel Planner (Planirovshchik) pozvolyaet upravlyat' vsemi vashimi ezhednevnymi delami cherez ves'ma udobnuyu elektronnuyu shemu. Vy mozhete zaplanirovat' do 15 sobytij. Ezhegodnik S pomoshch'yu vstroennogo ezhegodnika vy mozhete pomechat' dni rozhdeniya, vazhnye sobytiya goda i vremya otpuska. Zapisnaya knizhka Razdel Notepad (Zapisnaya knizhka) pozvolyaet sohranyat' informaciyu i vesti poisk neobhodimogo fragmenta etoj informacii. Esli vy vnesli v zapisnuyu knizhku novuyu informaciyu, to organizator avtomaticheski obnovit spisok vseh predydushchih tem. Vy mozhete sortirovat' stranicy po ih nomeram, datam ili po imenam zagolovkov. Zapisnaya knizhka podderzhivaet shrifty TrueType, poetomu vy mozhete oformit' svoi zapisi ves'ma krasivo i privlekatel'no. Integraciya s Internet Lotus Organizer ves'ma prochno integrirovan s vsemirnoj komp'yuternoj set'yu Internet. Vy mozhete svyazat' informaciyu iz lyubogo razdela organizatora s web-adresami. Naprimer, lyuboj unificirovannyj lokator resursa URL, nabrannyj v sekcii Notepad (Zapisnaya knizhka) avtomaticheski stanovitsya ssylkoj k sootvetstvuyushchemu resursu Internet. Udobnyj vyvod na pechat' V Lotus Organizer vy mozhete prosmotret' svoj dokument pered ego vyvodom na pechat', a takzhe vospol'zovat'sya gotovymi shablonami pechati kompanii Lotus. Podderzhka vneshnih ustrojstv PDA Lotus Organizer podderzhivaet elektronnye organajzery (PDA), v tom chisle n IBM WorkPad n Texas Instruments 6960si n Psion Series 5 n Sharp Zaurus n 3Com Pilot n PalmPilot n Palm III Mul'tisovmestimost' Lotus Organizer sovmestim s programmami: n Organizer 1.x, 2.x, 97, 97GS, 4.x n ACT! 3.x n Outlook 97/98 n Sidekick 97/98 n Day-Timer Organizer. Minimal'nye sistemnye trebovaniya Dlya raboty s paketom Lotus Organizer vam neobhodimo imet': n komp'yuter IBM 486 s taktovoj chastotoj 50 MGc n 8 Mb operativnoj pamyati (16 Mb dlya Windows NT) n 17 Mb svobodnogo mesta na diske n operacionnuyu sistemu Microsoft Windows 95/98 ili Microsoft Windows NT 4.0 Ustanovka i zapusk Ustanovka Lotus Organizer -- ves'ma trivial'nyj process. Vam dostatochno vstavit' distributiv s programmoj v ustrojstvo dlya chteniya kompakt-diskov i shchelknut' dva raza mysh'yu po piktogramme setup. V sluchae uspeshnoj ustanovki installyator sozdast okno, v kotorom budet soderzhat'sya ikonka Lotus Organizer. Dvojnoj shchelchok klavishej myshi na etoj ikonke -- pojdet zagruzka Lotus Organizer. Uslovimsya srazu! Na sleduyushchem risunke predstavlen ekran s programmoj Lotus Organizer. Primem sleduyushchie ponyatiya v kachestve aksiomy, ne trebuyushchej dokazatel'stv. Menyu Nabor komand, pri vybore odnoj iz kotoryh vypolnyayutsya operacii, neobhodimye dlya processa verstki dokumenta. Esli kursor myshi okazhetsya v odnoj iz pozicij menyu, to spisok elementov sistemy menyu razvernetsya. CHernyj shrift v spiske elementov menyu oznachaet, chto punkt menyu aktivizirovan, serye bukvy -- element menyu v dannyj moment nedostupen. Vybor Vypolnit' vybrannuyu komandu menyu ili opciyu v dialogovom okne. Nazhatie knopki myshi Proizvesti shchelchok levoj knopki myshi. Vertikal'nyj i gorizontal'nyj lifty Pozvolyayut prokruchivat' dokument v okne. Ustanoviv kursor myshi na knopke so strelkoj (ukazateli prokrutki) i uderzhivaya nazhatoj knopku myshi (etot process nazyvaetsya buksirovkoj), mozhno peremeshchat' lift do teh por, poka na ekrane ne pokazhetsya neobhodimoe mesto dokumenta. Begunki S pomoshch'yu begunkov prokrutka dokumenta v okne osushchestvlyaetsya bystree, a sam dokument prokruchivaetsya proporcional'no rasstoyaniyu, na kotoroe peremeshchaetsya begunok. Vydelenie Vybor punktov v spiske kak pravilo soprovozhdaetsya ih vydeleniem. V nekotoryh spiskah sushchestvuet vozmozhnost' posledovatel'no vydelit' srazu neskol'ko punktov. Vydelenie fragmenta teksta proizvoditsya putem peremeshcheniya myshi s nazhatoj levoj knopkoj, libo pri pomoshchi klavish peremeshcheniya kursora pri nazhatoj klavishe Shift. Dvojnoe nazhatie Dvazhdy nazhat' i otpustit' levuyu knopku myshi. Peremeshchenie Nazhav levuyu knopku myshi, ukazat' kursorom na ob®ekt i ne otpuskaya klavishu myshi peremestit' ob®ekt. Vvod Vvesti simvol v pole dannyh. Check Box Flazhok v vide krestika. Odin iz mnogochislennyh elementov graficheskoj operacionnoj sistemy. Pozvolyaet vklyuchat' ili otklyuchat' to ili inoe dejstvie. Character Set Simvoly, kotorye ob®edineny v opredelennuyu gruppu. Naprimer, ASCII. Character Lyuboj simvol, vvedennyj s klaviatury v komp'yuter. Chart Diagramma. Risunok, pokazyvayushchij vzaimodejstvie teh ili inyh dannyh. Bullet Marker. |lement oformleniya teksta. Naprimer, malen'kij krug, kvadrat, zvezdochka. E-mail |lektronnaya pochta. Vy pishite (nabivaete na klaviature) pis'mo, adres, zhmete knopku i pochti momental'no vashe poslanie chitaet adresat. Veshch' klassnaya. No est' i svoi nedostatki. Vashe poslanie mozhet prochitat' prakticheski lyuboj yuzer, hot' nemnogo znayushchij netradicionnyj soft. Pro hakerov voobshche mozhno promolchat'. Kak rabotat' s organizatorom Organizer imitiruet samuyu obychnuyu zapisnuyu knizhku. Poetomu rabotat' v etoj programme dostatochno prosto. Vam dostatochno podvesti kursor k nuzhnomu mestu na ekrane i prosto nazhat' levuyu knopku myshi. Instrumentarij V Lotus Organizer sushchestvuyut sleduyushchie instrumenty: Komandy menyu V Lotus Organizer nabory komand i opcij, ispol'zuyushchiesya v processe raboty, soderzhatsya v: n menyu File (Fajl) n menyu Edit (Redaktirovanie) n menyu Create (Sozdat') n menyu Section (Razdel) n menyu Phone (Telefon) n menyu Page (Stranica) n menyu Text (Tekst) n menyu Task (Zadachi) n menyu Appointment (Sobytiya) n menyu Anniversary (Ezhegodnik) n menyu Planner (Planirovshchik) n menyu Call (Zvonki) n menyu Address (Adresa) n menyu Help (Podskazka) Komandy menyu File (Fajl) New (Sozdanie fajla) Vybrannaya komanda File YU New pozvolyaet sozdat' novyj pustoj fajl so standartnymi parametrami i naborom razdelov. Open (Otkryt') Vybrannaya komanda File YU Open otkryvaet dostup k dialogovomu oknu Open, s pomoshch'yu kotorogo mozhno zagruzit' v programmu fajl programmy Organizer versij 1.x, 2.x, 97, 97GS ili 4.x. Dokument, sozdannyj v novoj versii Organizer nedostupen dlya raboty v staryh versiyah. I naprotiv, dokument sozdannyj v staryh versiyah programmy mozhno otkryt' v novoj. CHtoby otkryt' fajl nuzhno vybrat' ego imya iz spiska i nazhat' knopku Open. Imya otkrytogo fajla poyavlyaetsya v stroke zagolovka okna programmy. V Lotus Organizer odnovremenno mozhno otkryt' tol'ko odin fajl. Close (Zakryt') Vybrannaya komanda File YU Close pozvolyaet zakryt' rabochee okno Lotus Organizer. Esli fajl, nahodyashchijsya v okne, byl izmenen, to Lotus Organizer vyvedet zapros o tom, sohranyat' li vnesennye izmeneniya. V kachestve otveta mozhno vospol'zovat'sya knopkoj Yes, No ili Cancel. Save (Sohranit') Komanda File YU Save ispol'zuetsya dlya pervoj zapisi na disk fajla bez imeni. Save as (Sohranit' kak) Vybrannaya komanda File YU Save as pozvolyaet sohranit' dokument kak: n Single-user access Lotus Organizer (*.OR3) n Multi-user access Lotus Organizer (*.OR3) Single-user access Lotus Organizer Esli vy ispol'zuete Lotus Organizer v seti, v kotoroj drugie pol'zovateli mogut imet' dostup k vashim fajlam, vy mozhete zapretit' pol'zovat'sya fajlom bolee, chem odnomu chlenu seti. Po umolchaniyu opredelen odnopol'zovatel'skij dostup k fajlu. Multi-user access Lotus Organizer Esli vy ispol'zuete Lotus Organizer v seti, v kotoroj drugie pol'zovateli mogut imet' dostup k vashim fajlam, vy mozhete razreshit' pol'zovat'sya fajlom neskol'kim chlenam seti. Imya fajla mozhet sostoyat' ne bolee chem iz 255 simvolov, vklyuchaya probely i isklyuchaya simvoly: \ / : * ? " < > | Nevozmozhno sohranit' dokument, sozdannyj v novoj versii Lotus Organizer kak dokument staroj versii. CHtoby sohranit' fajl, nuzhno dat' emu imya, ukazat' tip fajla i nazhat' knopku OK. S pomoshch'yu knopki Passwords (Paroli) vy poluchite dostup k dialogovomu oknu, s pomoshch'yu kotorogo vy mozhete opredelit' tip dostupa k sohranyaemomu fajlu. |to vam mozhet ponadobitsya v sluchae, esli v fajle soderzhitsya konfidencial'naya informaciya. Organizer pozvolyaet ispol'zovat' tri urovnya zashchity vashego fajla cherez tri razlichnyh parolya: Owner (Osnovnoj) Polnyj dostup ko vsej informacii v fajle, vklyuchaya konfidencial'nuyu. Assistany (Vspomogatel'nyj) Polnyj dostup ko vsej informacii v fajle, za isklyucheniem konfidencial'noj. Na meste imeyushchejsya konfidencial'noj informacii budut otobrazheny probely, no razreshen vvod drugoj konfidencial'noj informacii. Reader (Tol'ko dlya chteniya) Ogranichennyj dostup ko vsej informacii, krome konfidencial'noj. Korrektirovka dannyh iz fajla ne dopuskaetsya. Esli parol' dlya chteniya ne ukazan, to dostup k dannym v rezhime prosmotra budut imet' vse zhelayushchie. Vazhno: Pomnite, chto v Lotus Organizer vvod lyubogo parolya chuvstvitelen k verhnemu i nizhnemu registram. Archive (Zaarhivirovat') Vybrannaya komanda File YU Archive otkryvaet dostup k dialogovomu oknu Archive, s pomoshch'yu kotorogo vy mozhete zaarhivirovat' informaciyu togo ili inogo razdela. Organizator udalit zaarhivirovannuyu informaciyu iz ishodnogo fajla i sohranit ee v otdel'nom fajle s rasshireniem .OR3. Compact (Uplotnit') Vybrannaya komanda File YU Compact otkryvaet dostup k dialogovomu oknu Compact, s pomoshch'yu kotorogo vy mozhete zaarhivirovat' vsyu informaciyu otkrytogo fajla. Merge (Ob®edinit') Vybrannaya komanda File YU Merge otkryvaet dostup k dialogovomu oknu Merge, s pomoshch'yu kotorogo vy mozhete vklyuchit' v tekushchij fajl organizatora razdely iz drugih fajlov Lotus Organizer. CHtoby vklyuchit' informaciyu iz drugogo fajla vyberite komandu File YU Merge, v otkryvshemsya dialogovom okne ukazhite imya fajla i nazhmite knopku OK. S pomoshch'yu knopki Browse (Prosmotret') dialogovogo okna Merge vy mozhete najti nuzhnyj fajl na diske. S pomoshch'yu razdela Automatically accept dialogovogo okna Merge vy mozhete vybrat' tot ili inoj sposob prisoedineniya k tekushchemu fajlu podklyuchaemogo fajla: Edits Zagruzit' vse redakcii iz vhodyashchego fajla v tekushchij fajl. Additions Zagruzit' vse dopolneniya iz vhodyashchego fajla v tekushchij fajl. Deletions Zagruzit' vse udalennye redakcii iz vhodyashchego fajla v tekushchij fajl. Vazhno: Vy ne mozhete primenyat' komandu File YU Merge k zaarhivirovannym fajlam. Import (Importirovat') Vybrannaya komanda File YU Import otkryvaet dostup k dialogovomu oknu Import, s pomoshch'yu kotorogo mozhno importirovat' v tot ili inoj razdel organizatora tekstovye fajly, a takzhe fajly dBASE i FoxPro. Organizer podderzhivaet vse osnovnye formaty baz dannyh dBase II, dBase III, dBase IV, FoxPro i tekstovye fajly. Vazhno: V tekstovom formate v Lotus Organizer zapisi raspolozheny po strokam, a polya zaklyucheny v kavychki i razdeleny zapyatymi. S pomoshch'yu knopki Options (Parametry) dialogovogo okna Import vy mozhete vybrat' dopolnitel'nye parametry importirovaniya: File translation Kodirovat' fajl v priemlimyj dlya organizatora format. Kodirovka opredelyaet, v kakoj kodovoj tablice zapisany ili budut zapisany dannye. Po umolchaniyu etot format opredelen kak Windows (ANSI). Ignore duplicate records Ignorirovat' ili ne ignorirovat' (opredeleno po umolchaniyu) lyubye otchety-povtory tekushchego sostoyaniya organizatora. Field names as first record Importirovat' ili ne importirovat' (opredeleno po umolchaniyu) imena polej dannyh. |tot parametr dostupen lish' v tom sluchae, esli vy importiruete tekstovoj fajl v formate ASCII s imenem polya dannyh v nachale fajla. Polya, dlya kotoryh svyaz' ne ustanovlena, ne importiruyutsya. |to oznachaet, chto esli kakoe-to pole pusto, to dostatochno ne ukazyvat' ego sootvetstvie drugomu polyu. S pomoshch'yu knopki Mapping (Sootvetstvie) dialogovogo okna Import vy mozhete upravlyat' mezhdu polyami importiruemogo fajla i polyami razdela organizatora: All fields |ta knopka pozvolyaet avtomaticheski ustanovit' odnoznachnoe sootvetstvie mezhdu polyami fajla i polyami razdela. Fields in Organizer Section Cpisok polej razdela organizatora. Fields in export file Cpisok polej v eksportiruemom fajle. Export (|ksportirovat') Vybrannaya komanda File YU Export otkryvaet dostup k dialogovomu oknu Export, s pomoshch'yu kotorogo vy mozhete osushchestvit' eksport dannyh iz lyubogo razdela organizatora. Funkcii eksporta Lotus Organizer pozvolyayut eksportirovat' tol'ko odin iz vybrannyh razdelov. Vazhno: V tekstovom formate Lotus Organizer zapisi raspolozheny po strokam, a polya zaklyucheny v kavychki i razdeleny zapyatymi. Vazhno: Tak kak funkcional'nye vozmozhnosti tekstovyh processorov ves'ma razlichny, to funkcii eksporta Lotus Organizer mogut okazat'sya ne v sostoyanii eksportirovat' opredelennuyu informaciyu ob oformlenii razdela. S pomoshch'yu dialogovogo okna Export, vy mozhete osushchestvlyat' eksport imen i adresov. Dlya etogo vam nuzhno perejti v razdel Address (Adresa), vybrat' komandu File YU Export, opredelit' tip fajla, ukazat' imya fajla i nazhat' knopku Export. S pomoshch'yu knopki Mapping vy mozhete ustanovit' odnoznachnoe sootvetstvie mezhdu polyami fajla i polyami eksportiruemogo razdela organizatora. Pomnite, chto polya, dlya kotoryh svyaz' ne ustanovlena, voobshche ne eksportiruyutsya. S pomoshch'yu knopki Options vy mozhete zadat' dopolnitel'nye parametry eksporta: Translate CR/LF to Preobrazovyvat' ili ne preobrazovyvat' (po umolchaniyu) simvoly CR/LF (vozvrat stroki ili vozvrat karetki) fajla organizatora v simvoly CR, LF, LF/CR, Space ili Tab. Delete exported records Avtomaticheski udalyat' ili ne udalyat' (po umolchaniyu) eksportiruemye zapisi organizatora. Field names as first record |ksportirovat' ili ne eksportirovat' (vybrano po umolchaniyu) imena polej. |ta opciya dostupna lish' v tom sluchae, esli eksport osushchestvlyaetsya v tekstovom formate ASCII. TeamMail (|lektronnaya pochta) Vybrannaya komanda File YU TeamMail otkryvaet dostup k dialogovomu oknu TeamMail, s pomoshch'yu kotorogo vy mozhete otpravlyat' i poluchat' elektronnye soobshcheniya. V Lotus Organazer obmen elektronnymi soobshcheniyami v Internet ili v drugoj komp'yuternoj seti osushchestvlyaetsya cherez vstroennuyu pochtovuyu utilitu TeamMail. Utilita TeamMail rabotaet s vashej elektronnoj pochtovoj sistemoj, pozvolyaya vam otsylat' i prinimat' pochtovye soobshcheniya iz organizatora. Ispol'zuya TeamMail, vy mozhete: n Peresylat' prostye soobshcheniya po neskol'kim adresam. n Peresylat' soobshcheniya, sozdannye v Word Pro, Approach ili Freelance Graphics. n Peresylat' soobshcheniya i dokumenty, ispol'zuya spisok rassylki. Opcii dialogovogo okna TeamMail pozvolyayut: Message only Otpravka tol'ko tekstovyh soobshchenij. Message with selected entries as message body Otpravka vydelennyh soobshchenij. People I select from mail directory Vybrat' adresata iz pochtovogo kataloga. People from selected addresses Zadat' dlya adresata special'nyj adres. Posle togo, kak vy vyberite odin iz vysheperechislennyh parametrov, utilita TeamMail obratitsya k sushchestvuyushchemu pochtovomu klientu s tem, chtoby vyyasnit' profil' vashego elektronnogo pochtovogo yashchika. Kak tol'ko profil' budet opoznan, v vashe rasporyazhenie postupit pochtovyj klient TeamMail. Razberem nekotorye opcii pochtovogo klienta TeamMail. CHerez pole Recipient (Komu), vy mozhete obratit'sya k adresnoj knige, t.e. k spisku adresov elektronnoj pochty ili prosto vruchnuyu vpisat' adres elektronnoj pochty. V pole Subject (Tema) vvoditsya zagolovok soobshcheniya. V pole Message to all (Tekst soobshcheniya) vvoditsya tekst soobshcheniya. S pomoshch'yu knopki Send (Otpravit') vy mozhete otpravit' gotovoe soobshchenie adresatu Recipient. Print (Vyvesti na pechat') Vybrannaya komanda File YU Print otkryvaet dostup k dialogovomu oknu Print, s pomoshch'yu kotorogo vy mozhete vyvesti na pechat' informaciyu iz lyubogo razdela organizatora. Opcii dialogovogo okna Print pozvolyayut: Section Vybrat' razdel, informaciyu iz kotorogo neobhodimo vyvesti na pechat'. Paper Opredelit' format lista bumagi. Layout Opredelit' sposob predstavleniya informacii na raspechatke. Range Opredelit' diapazon stranic, kotorye neobhodimo vyvesti na pechat'. S pomoshch'yu knopki Options (Parametry) dialogovogo okna Print vy mozhete zadat' dopolnitel'nye parametry pechati programmy Lotus Organizer: Skip blank entries Vyvodit' na pechat' (vybrano po umolchaniyu) ili ne vyvodit' na pechat' stranicy, kotorye ne soderzhat dannye. Print in black & white Vyvodit' na pechat' (vybrano po umolchaniyu) stranicy v cvete (pri ispol'zovanii cvetnogo printera) ili vyvodit' na pechat' stranicy v cherno-belom vide. Across then down Vyvodit' na pechat' informaciyu neskol'kih strok ili stolbcov sleva napravo, a zatem sverhu vniz. Down then across Vyvodit' na pechat' informaciyu neskol'kih strok ili stolbcov sverhu vniz, a zatem sleva napravo. Label |ti opcii priemlemy tol'ko dlya special'nogo tipa bumagi. Vyvodit' na pechat' etiketki, t.e. proizvodit' pechat' v formate pochtovyh etiketok iz razdelov Address (Adresa) ili Notepad (Zapisnaya knizhka). Za odin raz vy mozhete raspechatat' bolee 1000 etiketok. Full page Vyvodit' na pechat' informaciyu na obeih storonah lista bumagi, t.e. kazhdaya iz stranic vyvoditsya srazu v neskol'kih ekzemplyarah. Perforated paper Posledovatel'no vyvodit' informaciyu na pechat', t.e pri vyvode neskol'kih kopij pechat' ih budet idti posledovatel'no, odna za drugoj. S pomoshch'yu knopki Layout (Raskladka) vy mozhete izmenit' raskladku raspechatyvaemoj informacii na stranice: Portrait Portretnaya orientaciya. Landscape Landshaftnaya orientaciya. Print first line only Pechatat' tol'ko pervuyu stroku kazhdoj stranicy. Print icons Pechatat' lyubye piktogrammy, imeyushchiesya na stranice. Print month calendars Pechatat' ezhemesyachnye kalendari. Address Pechatat' zapisi iz adresnoj knizhki Address (Adresa). S pomoshch'yu knopki Setup (Ustanovki) vy mozhete vybrat' printer dlya pechati tekushchego razdela i ustanovit' parametry raboty etogo printera. Drajver lyuboj modeli printera installiruetsya dlya vsej sredy Windows. Esli v Windows ustanovleno neskol'ko printerov, to odin iz nih schitaetsya standartnym printerom (Default Printer). Ustanovka novogo drajvera printera vypolnyaetsya s pomoshch'yu opcij dialogovogo okna Add Printer v obolochke Windows. Novye ustanovki pechatayushchego ustrojstva v Lotus Organizer sohranyayutsya vmeste s dokumentom. Opcii dialogovogo okna Printer Setup dlya razlichnyh printerov pozvolyayut: Default Printer Poluchit' raspechatku na printere, drajver kotorogo installirovan dlya vsej obolochki Windows. Specific Printer Ob®yavit' odin iz podsoedinennyh printerov aktivnym. Orientation Ustanovit' prodol'nuyu (Portrait) ili poperechnuyu (Landscape) orientirovku pechati. Paper Opredelit' razmer lista bumagi (Paper Size) i sposob podachi bumagi (Paper Source). Halftone Frequency Zadat' chislo strok na dyujm pri pechati rastrirovannyh kartinok. Rastr s liniaturoj 60 lpi sootvetstvuet raspechatke na lazernom printere s razresheniem 300 dpi (srednee kachestvo). Rastr s liniaturoj 120 lpi primenyaetsya pri izgotovlenii pechatnyh form na ustrojstve vyvoda s razresheniem 1200 dpi (vysokoe kachestvo). Pri pechati rastrirovannyh kartinok Lotus Organizer pozvolyaet zadat' liniaturu rastra v intervale ot 15 lpi do 400 lpi. Dalee nabor dostupnyh opcij dialoga Printer Setup var'iruetsya v zavisimosti ot drajvera printera. Dopolnitel'nye opcii, dostupnye dlya printerov, ispol'zuyushchih PCL-drajvery, vyzyvayutsya nazhatiem knopki Options. User Setup (Pol'zovatel'skie ustanovki) Vybrannaya komanda File YU User Setup pozvolyaet zadat' te ili inye predpochteniya pri rabote s programmoj Lotus Organizer. Organizer Preferences (Predpochteniya organizatora) Vybrannaya komanda File YU User Setup YU Organizer Preferences otkryvaet dostup k dialogovomu oknu Organizer Preferences, opcii kotorogo pozvolyayut zadat' ustanovki po umolchaniyu programmy Lotus Organizer. Obratimsya k vkladke Defaul File (Fajl po umolchaniyu). Opcii etoj vkladki pozvolyayut: Automatically open Avtomaticheski otkryvat' fajl, mestopolozhenie kotorogo zadano pol'zovatelem. Always start with a new Organizer file Avtomaticheski otkryvat' novyj fajl organizatora. S pomoshch'yu knopki Browse (Prosmotret') vy mozhete ukazat' mestopolozhenie fajla, kotoryj budet avtomaticheski otkryt pri zagruzke programmy. Obratimsya k vkladke Environment (Okruzhayushchaya sreda). Opcii etoj vkladki pozvolyayut: Clock & today's date Otobrazit' chasy i tekushchuyu datu na paneli instrumentov. Animated page turn Pokazyvat' mul'tiplikaciyu pri perelistyvanii stranic. Display missed alarms Ozvuchivat' sobytiya. Obratimsya k vkladke Folders (Papki). S pomoshch'yu opcij etoj vkladki vy mozhete opredelit' papki, v kotoryh budut hranit'sya fajly organizatora, naprimer, vy mozhete vybrat' odnu papku dlya fajlov organizatora, druguyu dlya fajlov raskladki dokumentov ili dlya fajlov piktogramm. Organizer files Fajly organizatora (*.ORG, *.OR2, and *.OR3). Po umolchaniyu eti fajly lezhat v papke C:\LOTUS\WORK\ORGANIZE. Paper layouts Fajly raskladki dokumentov. Po umolchaniyu eti fajly lezhat v papke C:\LOTUS\ORGANIZE\LAYOUTS. Custom SmartIcons Fajly piktogramm. Po umolchaniyu eti fajly lezhat v papke C:\LOTUS\ORGANIZE\ICONS. Backups Fajly avtosohraneniya. Po umolchaniyu eti fajly lezhat v papke C:\LOTUS\BACKUP\ORGANIZE. Obratimsya k vkladke Save (Sohranenie). Opcii etoj vkladki pozvolyayut avtomaticheski proizvodit' sohranenie vashih fajlov po istechenii zadannogo promezhutka vremeni. After each change Cohranyat' fajl posle togo, kak on budet modificirovan. Every Opredelit' interval vremeni v minutah, po istechenii kotorogo vashi izmeneniya budut sohraneny. Ask for confirmation first Vydavat' soobshchenie pered kazhdym sohraneniem. Only when told Sohranyat' fajly tol'ko cherez komandu File YU Save ili File YU Save As. Backup Avtomaticheski sozdavat' OR3-fajl avtosohraneniya vo vremennoj papke. Exit Organizer (Vyhod iz organizatora) Vyjti iz programmy Lotus Organizer mozhno: n Vybrav komandu menyu File YU Exit. n Dvazhdy nazhav knopku myshi na piktogramme v verhnem pravom uglu okna Lotus Organizer. Esli fajl organizatora byl izmenen, to Lotus Organizer vyvedet zapros o tom, sohranyat' li vnesennye izmeneniya. V kachestve otveta mozhno vospol'zovat'sya knopkoj Yes, No ili Cancel. Komandy menyu Edit (Redaktirovanie) Undo (Otmenit') Vybrannaya komanda Edit YU Undo ispol'zuetsya dlya otmeny predydushchego dejstviya. Lotus Organizer pozvolyaet otmenit' tol'ko poslednee vypolnyaemoe dejstvie. Naprimer, esli udalen tekst, a zatem sozdan novyj, to nel'zya otmenit' udalenie teksta. Povtornyj vybor komandy File YU Undo vosstanavlivaet poslednee otmenennoe dejstvie. Cut (Vyrezat') Vybrannaya komanda Edit YU Cut udalyaet aktivnyj ob®ekt iz Lotus Organizer i pomeshchaet ego v bufer promezhutochnogo hraneniya Clipboard sistemy Windows. Copy (Skopirovat') Komanda Edit YU Copy ispol'zuetsya dlya vstavki aktivnogo ob®ekta ili teksta v bufer promezhutochnogo hraneniya Clipboard. Paste (Pomestit') Vybrannaya komanda Edit YU Paste pomeshchaet kopiyu ob®ekta iz bufera promezhutochnogo hraneniya Clipboard v Lotus Organizer. Clear (Ochistit') Komanda Edit YU Clear ispol'zuetsya dlya udaleniya vybrannogo ob®ekta iz Lotus Organizer. Copy Special (Special'naya kopiya) Komanda Edit YU Copy Special ispol'zuetsya dlya special'nogo kopirovaniya informacionnyh polej iz lyubogo razdela organizatora. Skopirovannuyu informaciyu zatem mozhno vstavlyat' v drugie prilozheniya Windows. Dlya togo, chtoby vybrat' informaciyu dlya kopirovaniya iz adresnoj knigi Address (Adresa), prosto vyberite sootvetstvuyushchuyu zapis'. Dlya togo, chtoby skopirovat' Sobytie (Appointment), Zadachu (Task), Rezul'tat (Event), Stranicu (Page), Zvonok (Call) ili Ezhegodnik (Anniversary), prosto vyberite ob®ekt iz sootvetstvuyushchego razdela organizatora i dajte komandu Edit YU Copy Special. CHtoby skopirovat' informaciyu iz Zapisnoj knizhki (Notepad) perejdite v zapisnuyu knizhku, vyberite tekstovye dannye, kotorye neobhodimo skopirovat' i dajte komandu Edit YU Copy Special. V dialogovom okne Copy Special v pole Fields otobrazhena informaciya, kotoruyu vy vybrali dlya kopirovaniya. Dlya pereklyucheniya mezhdu organizatorom i prilozheniem Windows vy mozhete vospol'zovat'sya kombinaciej klavish Alt+Tab. Paste Special (Special'naya vstavka) Komanda Edit YU Paste Special otkryvaet dostup k dialogovomu oknu Paste Special, kotoroe ispol'zuetsya dlya vnedreniya ob®ekta OLE iz bufera obmena v Lotus Organizer. Komanda Edit YU Paste Special dostupna lish' v tom sluchae, esli ob®ekt OLE uzhe nahoditsya v bufere promezhutochnogo hraneniya Clipboard. OLE (Object Linking Embedding) -- sovmestnoe ispol'zovanie i upravlenie dannymi prikladnyh programm Windows. Lotus podderzhivaet mehanizm OLE i pozvolyaet s pomoshch'yu funkcii vnedreniya vklyuchat' v razdely Lotus Organizer ob®ekty OLE. Opcii dialogovogo okna Paste Special: Paste Pomestit' informaciyu iz ishodnogo prilozheniya v organizator. Iz spiska tipov dannyh As: vybiraetsya format vnedryaemogo v sredu Lotus Organizer ob®ekta OLE. Soderzhanie spiska polnost'yu soglasuetsya s prikladnoj programmoj, sozdavshej vnedryaemyj ob®ekt i zavisit ot ustanovlennyh prilozhenij, podderzhivayushchih mehanizm OLE. Paste link to source Svyazat' pomeshchennyj ob®ekt s ishodnym prilozheniem. Esli nazhat' knopku OK, to ob®ekt OLE perejdet iz bufera obmena v vybrannyj razdel organizatora. Dvojnoj shchelchok mysh'yu na vnedrennom ob®ekte daet vozmozhnost' otkryt' prilozhenie istochnika i redaktirovat' ob®ekt tak, kak budto on nahoditsya v Lotus Organizer. Opciya Paste link to source razmeshchaet ob®ekt OLE v Lotus Organizer posredstvom svyazi s fajlom istochnika (pod "fajlom istochnika" ponimaetsya dokument c lyuboj informaciej, vnedrennyj v Lotus Organizer). Nuzhno skazat', chto svyaz' mezhdu dvumya dokumentami pozvolyaet vnedrit' informaciyu iz ishodnogo prilozheniya v Lotus Organizer (v dokument naznacheniya). Pri etom, kazhdyj raz, kogda v fajle istochnika proishodyat kakie-libo izmeneniya, oni vsegda peredayutsya v dokument naznacheniya. |to oznachaet, chto modificirovat' vnedrennyj ob®ekt mozhno tol'ko v prilozhenii istochnika. Lotus Organizer pozvolyaet upravlyat' svyazannym ob®ektom (vy sami mozhete vybrat' prikladnuyu programmu dlya vnedryaemogo v Lotus Organizer ob®ekta) cherez dialogovoe okno Create Object (Dostup: Create YU Object). |to oznachaet, chto Lotus Organizer rassmatrivaet vse svyazi kak avtomaticheskie, tak i zadavaemye pol'zovatelem. Avtomaticheskie svyazi mezhdu vnedrennymi ob®ektami obnovlyayutsya pri otkrytii dokumenta ili pri izmeneniyah v ishodnom prilozhenii, t.e. svyaz' mezhdu vnedrennymi ob®ektami obnovlyaetsya avtomaticheski vsyakij raz, kogda otkryvaetsya fajl Lotus Organizer ili modificiruetsya fajl ishodnogo prilozheniya v otkrytom dokumente naznacheniya. Vazhno: CHtoby mehanizm OLE funkcioniroval dlya bol'shinstva prikladnyh programm, v obolochke Windows v papke SYSTEM dolzhny prisutstvovat' sleduyushchie fajly: n COMPOBJ.DLL n OLE2.DLL n OLE2CONV.DLL n OLE2DISP.DLL n OLE2NLS.DLL n OLE2PROX.DLL n STORAGE.DLL n OLE2.REG n TYPELIB.DLL Organizer Links (Svyazi organizatora) Komanda Edit YU Organizer Links otkryvaet dostup k dialogovomu oknu Organizer Links, s pomoshch'yu kotorogo vy mozhete modificirovat' svyazi organizatora s drugimi fajlami. Cvyaz' organizatora s drugim fajlom ili prilozheniem osushchestvlyaetsya cherez dialogovoe okno File Link (dostup: Create YU File Link). Opcii dialogovogo okna Organizer Links pozvolyayut: User defined Otobrazit' svyazannyj ob®ekt v tom poryadke, v kakom on byl sozdan. Ascending date Otobrazit' svyazannye ob®ekty v hronologicheskom poryadke. Link description Otobrazit' svyazannye ob®ekty v alfavitnom poryadke. Descending date Otobrazit' svyazannye ob®ekty v hronologicheskom poryadke, prichem na pervyj plan vyvodyatsya tak nazyvaemye pervichnye ob®ekty. CHerez knopku File Link dialogovogo okna Organizer Links vy mozhete obratit'sya k drugomu dialogovomu oknu File Link, s pomoshch'yu kotorogo vy mozhete izmenit' mestopolozhenie svyazannogo fajla, a takzhe nazvanie svyazi. Go To (Perejti) Komanda Edit YU Go To ispol'zuetsya dlya bystrogo peremeshcheniya iz odnogo razdela organizatora v drugoj. Find (Poisk) Vybrannaya komanda Edit YU Find otkryvaet dostup k vstroennomu v Lotus Organizer instrumentu poiska, s pomoshch'yu kotorogo mozhno najti tekstovye dannye v lyubom razdele organizatora. Naprimer, mozhno najti v vybrannom iz spiska razdelov Section slova s uchetom registra (opciya Case sensitive). Esli aktivizirovat' v dialoge Find pereklyuchatel' All section, to poisk budet proizvodit'sya vo vseh razdelah organizatora. Poisk specsimvolov osushchestvlyaetsya tak zhe, kak poisk prostogo teksta -- dostatochno vvesti v pole dannyh Find klyuchevye kombinacii dlya special'nyh simvolov ili ANSI (ASCII) kody simvolov. Layouts (Raskladka) Komanda Edit YU Layouts otkryvaet dostup k dialogovomu oknu Layouts, s pomoshch'yu kotorogo vy mozhete izmenit' raskladku raspechatyvaemoj informacii na stranice. Opcii dialogovogo okna Layouts: Portrait Portretnaya orientaciya. Landscape Landshaftnaya orientaciya. Print first line only Pechatat' tol'ko pervuyu stroku kazhdoj stranicy. Print icons Pechatat' lyubye piktogrammy, imeyushchiesya na stranice. Print month calendars Pechatat' ezhemesyachnye kalendari. Address Pechatat' zapisi iz adresnoj knizhki Address (Adresa). OLE Links (Svyazi OLE) Komanda Edit YU OLE Links otkryvaet dostup k dialogovomu oknu OLE Links, kotoroe ispol'zuetsya dlya modificirovaniya, otmeny ili zameny komponovok mezhdu vstavlennym v Lotus Organizer ob®ektom OLE i ishodnoj prikladnoj programmoj. Komanda Edit YU OLE Links dostupna lish' v tom sluchae, esli dokument Lotus Organizer soderzhit hotya by odin ob®ekt, sozdannyj v prilozhenii, podderzhivayushchem dinamicheskij obmen dannymi (DDE) ili svyazyvanie i vnedrenie ob®ektov (OLE). Svyaz' mezhdu dvumya dokumentami pozvolyaet vnedrit' informaciyu iz ishodnogo prilozheniya v razdel organizatora (v dokument naznacheniya). Pri etom, kazhdyj raz, kogda v fajle istochnika proishodyat kakie-libo izmeneniya, oni vsegda peredayutsya v dokument naznacheniya. Svyazannym ob®ektom mozhno upravlyat' vruchnuyu ili avtomaticheski. Svyaz' mezhdu vnedrennymi ob®ektami obnovlyaetsya avtomaticheski vsyakij raz, kogda otkryvaetsya fajl organizatora ili modificiruetsya fajl ishodnogo prilozheniya v otkrytom dokumente naznacheniya. Upravlenie ruchnoj svyaz'yu mezhdu vnedrennymi ob®e