        Ђлан ‹акейн. €скусство успевать

---------------------------------------------------------------
     Alan Lakein "How to get control of your time and your life".
     Џеревод ћ. …мельЯнов, Ќ. …мельЯнова. ђедактор и корректор Ђ. Њедведев<b>
     Њ.: Ђгентство "”Ђ€ђ", 1996, ISBN 5-88641-036-8
     OCR: Њ.‘вердлов
---------------------------------------------------------------

               ‚ам не хватает времени? ќта книга длЯ ‚ас.


                 61 метод экономии ‚ашего времени


     ќта  книга  длЯ тех,  кто  стремитсЯ  прожить интересную,  творческую и
счастливую  жизнь.  …е автор не только описывает проблемы  нынешней жизни  и
вытекающие  из них болезни  современного человека,  но и  предлагает  методы
преодолениЯ   этих   проблем,  дает  советы  относительно  того,  как  выйти
невредимыми из жизненных передрЯг и  при этом добитьсЯ  заметных достижений.
ќти рецепты  доступны  каждому  человеку,  поэтому эта  книга -  незаменимый
помощник в вашей повседневной жизни.
     ќта система эффективного использованиЯ времени была  успешно внедрена в
таких  корпорациЯх, как:  IBM,  Bank  of  American,  American  telephon  and
telegraph, Standart Oil of California...
     Ћбщий тираж книги более 1000000 экз. "Љак взЯть под контроль ваше времЯ
и жизнь?" Ќа  этот  непростой вопрос  вы найдете исчерпывающий  ответ в этой
книге.
     Ђвтор  предлагает  подробные   советы  относительно   того,  как  выйти
невредимым  из жизненных  передрЯг и  при этом добитьсЯ заметных достижений.
ќти  рецепты  доступны  каждому  человеку,  поэтому эта  книга  -незаменимый
помощник в вашей повседневной жизни.


        ѓлава 1.
     <b>Џочему вы должны думать о вашем времени?</b>
     ‚ремЯ - это жизнь. Ћно необратимо и невосполнимо. ђастратить свое времЯ
- значит растратить свою жизнь.
     ‚зЯть  свое  времЯ  под  контроль  -  значит  овладеть  своей жизнью  и
использовать ее наилучшим образом.
     Ѓудучи консультантом по  вопросам  планированиЯ  времени  и определениЯ
жизненных  целей Я создал новую систему, котораЯ помогает  тысЯчам людей.  ‘
помощью этой системы люди узнают,  каким  образом можно наиболее продуктивно
воспользоватьсЯ имеющимсЯ у них временем и управлЯть своей жизнью.
     џ  не  ЯвлЯюсь изобретателем  рациональной  системы  труда,  с  помощью
которой можно выполнить работу в кратчайшее времЯ, потратив на ее исполнение
минимум движений. ђациональность такого рода сводит деЯтельность человека  к
серии механических телодвижений. Џри такой организации труд лишаетсЯ радости
и интереса. Џоэтому можно  сказать, что  работа по  секундомеру  отнимает  у
деЯтельности не только  мысль, но и  саму  жизнь. џ стараюсь добитьсЯ  того,
чтобы люди больше  думали  о  том,  что  они  делают,  а  не  превратить  их
деЯтельность в бездумный процесс. …сли  вы будете следовать моим советам, то
возможно вы  будете больше думать о том, как вам лучше воспользоватьсЯ вашим
временем, сделать ваш труд  более легким,  совершить многое из того, что  вы
всегда хотели совершить, и гораздо в большей степени наслаждатьсЯ жизнью.
     Џоэтому  не  называйте менЯ,  пожалуйста, специалистом по  рациональной
организации труда. џ  - специалист по  эффективному  использованию  времени.
ќффективность означает выбор наилучшего варианта из имеющихсЯ возможностей и
выполнение  его наилучшим  образом.  ‘делать верный  выбор  в  использовании
времени  гораздо важнее, чем организовать рациональное исполнение имеющегосЯ
заданиЯ.   ђационализаторство  хорошо   на   своем  месте,   но,   по-моему,
эффективность нужнее.
     Ќекоторые из предлагаемых мною методов могут вас  удивить. Ќапример, вы
десЯть минут сидите в очереди у зубного врача. …сли вы похожи на большинство
людей, то вы  попусту  потерЯете это времЯ. Ќо Я вам  могу подсказать, каким
образом можно  с  выгодой использовать эти десЯть  минут  длЯ начала большой
работы, которую  вы долго откладывали, например, длЯ ремонта вашего дома или
анализа  производственных затрат вашего предприЯтиЯ. ‚ то же  времЯ Я помогу
вам  избавитьсЯ от отсрочек и промедлениЯ в вашем деле  и  сохранить хороший
рабочий темп, который позволит вам завершить начатую работу.
     ‚  этой  книге  вы  узнаете  о том,  как  Я, моЯ  семьЯ и  мои  клиенты
использовали  мои методы. ‚ы увидите, что моЯ  система не ЯвлЯетсЯ  жесткой,
механической и тЯжеловесной. Ћтнюдь нет! …е приЯтно осваивать и на ее основе
приЯтно  экспериментировать. ‚ыгоды от  ее внедрениЯ  будут немедленными,  а
потом они будут постоЯнно возрастать.
     ЊоЯ система  эффективного использованиЯ времени была успешно внедрена в
таких  корпорациЯх,  как  Ђй-Ѓи-ќм, Ѓэнк оф  Ђмерика,  Ђмерикэн ’елефон  энд
’елеграф,  ‘тандарт  ойл  оф  Љалифорниа  и  многих  других.  …е  с  выгодой
использовали   видные  кинорежиссеры  и   продюсеры,  дизайнеры   и  ученые,
предприниматели и  студенты,  -  все, кто посещал мои семинары  или  получал
консультации индивидуально.
     џ ЯвлЯюсь горЯчим сторонником своей системы  прежде  всего потому,  что
она позволила мне взЯть под контроль собственную жизнь. ќта система позволит
и вам овладеть своей жизнью и сделать с ней все, что вы  хотите.  ‚рЯд ли  Я
смогу дать  вам точный совет,  как  стать президентом вашей фирмы или  каким
образом  вы  сможете  сделать  успешную  карьеру на  службе  и  одновременно
вырастить несколько детей. Ћднако с помощью моей системы вы сможете добитьсЯ
таких целей, - если эти цели ЯвлЯютсЯ вашими. Љроме того, моЯ система  может
подсказать  вам,  как  преуспеть  в  учебе,  в  шахматах,  в   приготовлении
декоративных свечей или стать завсегдатаем  светских  клубов. ‚се зависит от
вашего выбора.
     Џожалуйста, запомните: дефицита времени нет. “ нас много времени, чтобы
сделать все, что мы по-настоЯщему хотим. …сли вы, как многие люди,  "слишком
занЯты", чтобы успешно работать, то имейте в виду, что есть множество людей,
которые гораздо более занЯты, чем вы, но успевают сделать больше,  чем вы. “
них не больше времени, чем у вас. Ћни просто гораздо лучше используют времЯ!
ќффективное использование времени это такое же искусство,  как умение водить
машину.  Ќо  этим  навыком  можно овладеть,  и  в этой книге  Я  собрал  все
инструменты, необходимые длЯ того, чтобы вы освоили это  искусство. џ покажу
вам  разумные,  практичные  способы, как можно стать, хозЯином времени, а не
рабом, и делать с вашей жизнью все, что вам заблагорассудитсЯ.
     ‚ конечном счете у вас нет ничего более важного, чем ваша жизнь  и ваше
времЯ. џ не могу вам  дать  больше  времени, чем вам отпущено. Њы все должны
укладыватьсЯ в  скромный бюджет, который ограничен 168 часами в неделю. Ќо Я
могу помочь вам использовать это времЯ более эффективно. €так, начнем!

        ѓлава 2.
     <b>ѓлавный выигрыш: ваша жизнь под вашим контролем</b>
     ѓлавной темой  этой  книги  ЯвлЯетсЯ контроль. ’ак как трудно подобрать
подходЯщий синоним к этому слову, позвольте мне поЯснить, что Я имею в виду.
     ‘ложите  ваши  пальцы  в  кулак.  ‘ожмите  его  как   можно  сильнее  и
почувствуйте напрЯжение в руке. …сли вы будете так удерживать сжатый кулак в
течение нескольких минут,  то ваша  рука заболит от напрЯжениЯ. ‘жатый кулак
врЯд ли вам часто бывает нужен в повседневной жизни.
     ’еперь, опустите руку  вдоль тела  и дайте  ей расслабитьсЯ. Џодвигайте
пальцами и  почувствуйте, как мышцы подчинЯютсЯ вашему контролю. ’акой рукой
вы можете многое сделать!
     Љонтроль,  который Я  рекомендую,  во многих отношениЯх  похож  на тот,
которому подчинЯютсЯ пальцы руки. ’акой контроль над вашим временем (и вашей
жизнью)    ЯвлЯетсЯ    не    слишком   жестким   (напрЯженным,    одержимым,
насильственным), и не слишком  слабым (апатичным, безразличным, ленивым). Ћн
позволит  вам доводить дело  до  конца и  быть гибким  и творческим в  вашей
деЯтельности.  ‘  помощью  такого  контролЯ вы  сможете  добитьсЯ идеального
равновесиЯ.
     Џомешанный на хронометраже и другие
     џ подчеркиваю, что  цель этой книги состоит не  в том, чтобы превратить
вас в человека, который хронометрирует каждый свой шаг, постоЯнно занЯт, или
ЯвлЯетсЯ агрессивным рационализатором. „лЯ того, чтобы Ясно  понЯть,  что  Я
имею в виду, Я укажу  на три одиозные фигуры, которые вызывают неприЯзнь как
у менЯ, так и у многих других людей:
     1. ‘верхорганизованный человек, который  постоЯнно  составлЯет  списки,
проверЯет  списки,  терЯет  списки. Љогда  его просЯт что-нибудь сделать, он
тратит много времени, разбираЯ каждую  возможность, планируЯ все  в малейших
деталЯх, проверЯЯ каждую мелочь.  Ћн не сдвинетсЯ с места, не  распланировав
каждый  шаг,  и  по этой  причине он  часто не  справлЯетсЯ даже  со  своими
повседневными  обЯзанностЯми.   Ћн   больше  заинтересован   в  том,   чтобы
чувствовать  себЯ организованным, чем на самом деле что-либо совершить. …сли
же  он не приступил к исполнению сегоднЯшнего плана, то он завтра подготовит
новый,  еще  более  обстоЯтельный   план.   Ћн  настолько  стремитсЯ   стать
сверхорганизованным,  что  не замечает  происходЯщих перемен,  открывающихсЯ
новых возможностей и потребностей.
     2. ‘верхактивный человек настолько занЯт делами,  что у него не хватает
времени на то, чтобы взвесить, насколько они ценны и значимы. ‘ ним довольно
трудно общатьсЯ, даже  если вы хотите предложить ему, как  сэкономить времЯ.
Ћбычно  он вызывает у всех неприЯзнь,  потому  что всем  дает советы, что им
следует  делать. Ћн  лишен  гибкости  и способности к  творческим  решениЯм,
стремитсЯ к  рациональным решениЯм,  но зачастую выбирает  ошибочные способы
достижениЯ целей. ’ак как  он  занЯт каждую минуту  дома и  на работе, то он
никогда не имеет возможности расслабитьсЯ.
     3. ‚нимание человека, помешанного  на хронометраже, постоЯнно поглощено
циферблатом часов. Ћн нервничает и заражает  других нервностью, беспокоЯсь о
том, как бы не потратить времЯ понапрасну. Ћн всегда несетсЯ  на всех парах,
стараЯсь соблюсти невыносимо  напрЯженное расписание. Ћн рвет и  мечет, если
заседание начинаетсЯ хотЯ бы на одну  минуту позже. Ћн  тщательно записывает
все, что он делает каждый день. Ћн знает, как  сэкономить одиннадцать секунд
во времЯ утреннего завтрака. ‘ таким человеком нелегко жить и работать.
     …сли  вы  считаете,  что "взЯть под контроль ваше  времЯ и вашу  жизнь"
означает превратить  вас  в  сверхорганизованного,  сверхзанЯтого  человека,
озабоченного расходованием каждой минуты, то позвольте мне вас заверить, что
это  не  так.  “ каждого  из  трех  типов  характера, описанных  выше,  есть
потенциально ценные черты, которые превратились в пороки.  Љаждый из них так
же плохо  справлЯетсЯ с  делами,  как и совершенно неорганизованный человек,
который никогда не знает, что  он будет делать завтра,  никогда и  ничего не
планирует наперед и шагает по жизни от кризиса к кризису.
     Ќи  одна  из  крайностей  не  ЯвлЯетсЯ   желательной.  ‘лишком  большаЯ
организованность  так  же  вредна, как  и  отсутствие  таковой.  Ћдинакового
решениЯ длЯ  всех  не  существует. ђазным  людЯм  требуютсЯ  разные  степени
организованности и свободного творчества  в их жизни. Ѓолее того, один и тот
же человек  испытывает разные потребности в  этом отношении в зависимости от
возраста,  времени  года  и  обстановки.  —еловек,  который  ЯвлЯетсЯ  очень
организованным в работе, может разбрасыватьсЯ  в свободное времЯ. —еловек, у
которого в 30 лет имеетсЯ четкий набор целей, и  он совершенно  точно знает,
как он хочет  использовать свое  времЯ и что он желает от своей жизни, в  40
лет  может обнаружить, что он должен  пересмотреть  свои планы  десЯтилетней
давности, если только он хочет вырасти.
     ‘ам себе судьЯ
     Ќи одна часть моей системы  не должна применЯтьсЯ жестко, автоматически
или  механически.  Ћна  лишь должна  помочь  вам  преодолеть внутренние  или
внешние препЯтствиЯ, но не  отнимать у вас свободы ни на йоту  и не изменЯть
вашей индивидуальности.
     €спользование времени - это дело сугубо индивидуального выбора, и  лишь
вы можете быть высшим судьей, решаЯ  вопрос о том, как применЯть на практике
советы, предложенные  мною  в  этой  книге. ‚ажно,  чтобы  вы  сравнили  мои
предложениЯ с теми вашими методами работы, которые вы сами считаете наиболее
эффективными. Џо  мере  чтениЯ постарайтесь  оценить  ваши  сильные и слабые
стороны. ‡адумайтесь над тем, какие у вас существуют проблемы со временем, и
постарайтесь определить, какие из них ЯвлЯютсЯ самыми главными.  Ќе  бойтесь
делать пометки на страницах. —итаЯ книгу с карандашом или ручкой в руках, вы
превратите ее в ваше рабочее  пособие. Џодчеркивайте главные мысли и делайте
пометки на полЯх. Ќа внутренней  стороне обложки записывайте те страницы, на
которых вы обнаружили сведениЯ, особенно пригодившиесЯ длЯ вас.
     Џостарайтесь обдумывать различные предложениЯ и делать выбор из них. Ќе
забывайте о том, что различные методы подходЯт длЯ разных  людей, и  бывает,
что хороший совет длЯ  одного  не принесет  пользы длЯ другого. Џостарайтесь
обратить  внимание на  те идеи, которые особенно подходЯт вам, и используйте
их  длЯ   того,  чтобы  вести  жизнь  более   приЯтную  и   приносЯщую   вам
удовлетворение.
     ‚не зависимости от  того,  трудитесь ли вы  на  службе,  выполнЯете  ли
домашние дела, школьные заданиЯ или просто бездельничаете, Я вам покажу, как
сделать  более  эффективно.  џ помогу  вам отделить те дела,  которые  имеют
значение, от  дел,  которые не  имеют  значениЯ.  Џоверьте  мне: вы  сможете
выполнить важные дела, даже в  том случае,  если они  кажутсЯ  неподъемными,
неприЯтными или невозможными.
     Ќе надоело ли вам ничего не  успевать делать из-за того, что вы никогда
ничего не  успеваете вовремЯ начать?  џ  вам  покажу,  как  раз  и  навсегда
покончить с отсрочками.
     ‚ы хотите улучшить свою способность к концентрации  вниманиЯ, покончить
с привычкой отвлекатьсЯ  и  развить  способность доводить  дело до конца?  џ
покажу  вам,  как  добитьсЯ  этого,  и  при  этом  оставатьсЯ  счастливым  и
довольным.
     ќта книга предлагает апробированные методы работы в трудных условиЯх, и
показывает все стороны такой деЯтельности, котораЯ позволит вам осуществлЯть
дела точно пунктуально, сохранЯЯ хорошие отношениЯ с людьми.
     …сли вы желаете, то эта книга поможет вам заработать больше денег. …сли
вы сможете лучше использовать ваше времЯ, то сумеете  улучшить и отношениЯ с
вашим начальством. …сли  вы  ведете самостоЯтельное дело, вы сумеете сделать
его более прибыльным,
     Џрежде  всего  эта  книга покажет  вам, как работать,  проЯвлЯЯ  больше
умениЯ, а  не больше напрЯжениЯ. ‚ результате у вас останетсЯ больше времени
длЯ вас,  вашей семьи, ваших друзей. “ вас  поЯвитсЯ времЯ длЯ  воплощениЯ в
жизнь вашей  мечты, длЯ  которой  "никогда  не  хватало  времени". ‚ы будете
чувствовать  себЯ  в   меньшей   степени  поставленным   в   зависимость  от
бесконтрольной  стихии вашего  положениЯ  или  окружениЯ.  ‚ы  сможете легче
импровизировать, вносить  поправки  и  переделывать  различные стороны вашей
жизни  так, чтобы эти  изменениЯ  в большей степени отвечали интересам вашей
личности, вашим целЯм и вашему мировоззрению.
     ‚озможно мое  заЯвление покажетсЯ противоречивым, но  Я считаю,  что  к
концу книги  вы согласитесь  со мной,  что самым  большим  выигрышем от этой
книги  ЯвлЯетсЯ  то,  что,  достигнув  большей  степени  контролЯ  над вашим
временем и вашей жизнью, вы получите больше свободы.

        ѓлава 3.
     <b>Џлыть по течению, потонуть или принимать решениЯ?</b>
     Џрервав  чтение  утренней  газеты, миссис Љей чувствует  запах  дыма  и
видит,  что занавески  возле кухонной  плиты загорелись.  „авайте  подумаем:
каким образом она может наилучшим образом использовать времЯ, имеющеесЯ в ее
распорЯжении?
     Џервый  вариант:  она  может  намазать маслом  кусок хлеба и продолжить
чтение газеты. ‚торой вариант:  она  что-нибудь предпримет  длЯ  того, чтобы
остановить быстро разгорающийсЯ  пожар. ‚не зависимости от того, броситсЯ ли
миссис  Љей  с  кувшином  воды  к  занавескам, вызовет  по телефону пожарную
команду или  же  побежит  за  огнетушителем,  никто не будет утверждать, что
самым лучшим времЯпрепровождением  миссис Љей будет приготовление бутерброда
и чтение газеты.
     Љонечно,  выбор  далеко не  всегда  сводитсЯ  к такому Ясному  решению.
Џроработав 14 лет в автостроительной промышленности, мистер “ильмс подумал о
том,  что  ему  следует поменЯть  свою  карьеру. Ћн успешно  продвигалсЯ  по
службе,  но   не  так  как  рассчитывал.  …го  работа  на  посту  начальника
производства  на  сборочном  заводе  в  Љаламазу  не  казалась ему  особенно
захватывающей. …му было скучно в Љаламазу  и  он считал,  что жизнь в —икаго
будет гораздо более интересной.
     Њистер “ильмс хотел перемен. Ќо каких? ‘тоило ли  ему использовать свой
опыт  руководителЯ заводского производства  длЯ того, чтобы перейти в другую
отрасль  промышленности?  Њожет быть ему  поискать работу в промышленности в
—икаго или в каком-либо  другом крупном городе? Ќадо ли ему сначала поменЯть
место  жительства,  а  потом начать  искать работу?  Љаким образом он должен
искать новые возможности? €ли же ему забыть о производственной  деЯтельности
и стать агентом по продаже земельной собственности? €меЯ столько альтернатив
он никак не мог сделать выбор.
     ’ак  же как миссис  Љей и мистер “ильмс,  вы и  все  на свете постоЯнно
сталкиваютсЯ с необходимостью принимать решениЯ. Ќекоторые из них - трудные,
некоторые  - простые,  некоторые  -  большие,  некоторые -  маленькие. € так
каждый день.
     Љто же с этим сможет справитьсЯ?
     •отите  ли  вы быть  врачом, адвокатом, индейским  вождем,  музыкантом,
архитектором,  ремесленником, бейсболистом? •отите ли посетить …вропу, ћжную
Ђмерику,  Ќигерию, ’имбукту?  ќто  не только вопрос таланта  или денег. „аже
новый  ќйнштейн или Ћнассис не смогут сделать  все дела  и  повидать все  на
свете.  ‚округ  нас варианты,  альтернативы,  возможности,  требующие своего
выбора.
     Ђ как  насчет сегоднЯшнего  днЯ? Ѓудете ли  вы  работать, пойдете ли на
концерт или в гости, будете ли играть в карты или спать допоздна? ‚аше времЯ
-  строго  ограничено,  но возможности длЯ вашего  фантазированиЯ  не  имеют
пределов.  Ѓольшинство  людей,  даже  грезЯ  наЯву  несколько  минут,  могут
придумать  столько  занЯтий,  что  им  хватит дел  на  несколько  недель или
месЯцев.
     Ђ  теперь  вспомним  все  дела,  которые вам  надо  делать: подготовить
доклад, который ждет ваш. начальник, ответить на  письма, которые давно ждут
ответа,  взЯть  в  кассе  заказанные билеты,  начать  подготовку  к отпуску,
поговорить  в отделе кадров  о штатном расписании, выЯснить,  почему ваш сын
отстает по математике и  чем  ему  можно помочь, купить подарок  жене ко дню
рождениЯ, сходить  к зубному врачу, прополоть  грЯдки в  саду и т.д., и т.п.
Љаким образом вы можете  сделать все, что вам следует сделать за сегоднЯшний
день?
     Ђ  завтра вам  предстоЯт  новые  дела.  †изнь  - это  нескончаемаЯ река
возможных  дел,  в  которую  впадает приток  дел,  вызванных  необходимостью
выжить,  ручьи  дел,  текущих  от  вашей  семьи,  вашего  начальника,  ваших
подчиненных, а также ручейки, рожденные в верховьЯх ваших мечтаний и надежд.
‚ам так много надо сделать, и у вас так мало времени, чтобы их выполнить!
     ‘  исторической  точки зрениЯ  широта вашего выбора - это  сравнительно
недавнее  Явление. ‚ не  столь отдаленном  прошлом,  когда возможности  были
ограниченными,  жизнь  и  ее  организациЯ  -  не  столь  сложными, людЯм  не
приходилось так  долго ломать голову  над тем,  как  им провести времЯ.  „лЯ
всех,   кроме  небольшого  привилегированного   меньшинства,   необходимость
диктовала  людЯм их  действиЯ.  „ругие стороны  жизни  определЯли  традиции,
религиЯ, социальный класс и, место рождениЯ людей.
     Ќыне,  когда социальнаЯ, экономическаЯ и физическаЯ  мобильность  стала
определЯть  условиЯ жизни, а  свободное времЯ увеличилось, у людей  возросли
возможности длЯ выбора.  Ћдновременно усилилось давление на людей, чтобы они
совершали такой выбор. ќтот выбор часто носит сложный характер  и его трудно
совершить.  Ћсобенно  трудно делать такой  выбор  женщинам,  перед  которыми
открылось столь много возможностей.
     ‚се хотЯт отнЯть у вас часть вашего времени
     ‚озможно,  что вы в одно  и то  же  времЯ ЯвлЯетесь  кормильцем  семьи,
супругом, игроком  в бридж, церковным прихожанином,  активистом политической
партии, членом клуба собаководов. ‚ы должны внимательно распределЯть заЯвки,
сделанные на каждую из этих ваших ролей. Ќо мало этого. ђаздраженные клиенты
вашего  предприЯтиЯ  одновременно  требуют,  чтобы  вы  обеспечили  поставку
оборудованиЯ, которого у вас нет на складе. Љогда вы, уставший после работы,
возвращаетесь  домой, то все  члены  вашей семьи настоЯтельно требуют вашего
вниманиЯ.  ‚се  телевизионные   каналы  настаивают,  чтобы  вы  смотрели  их
программы. ‚ы  можете  потратить уйму  времени,  пытаЯсь согласовать все эти
заЯвки на вашу личность и пытатьсЯ удовлетворить всех одновременно.
     Ќекоторые из заЯвок могут  быть  благосклонно принЯты  вами,  например,
если что-то ЯвлЯетсЯ важным или поЯвлЯетсЯ кто-то, кто много значит длЯ вас.
Ќо  даже  в  том  случае, если  его дело  не представлЯет  длЯ  вас  важного
значениЯ, напомните себе о том, что  мы живем во взаимозависимом мире, а это
означает, что вы должны делитьсЯ в какой-то степени своим временем с другими
людьми.
     ‚  конце  концов, вы  знали, когда вы  нанимались на  работу,  когда вы
женились  или  выходили   замуж,  что  вы  отказываетесь   от  части  своего
суверенитета  в  решении вопросов расхода вашего времени. ‚замен вы получили
многое из  того, что  вы  считали  длЯ  себЯ важным  - любовь, безопасность,
дружбу, деньги,  питание.  ‚звесьте  последствие  ваших  решений. €ногда  вы
должны делать то, что другие хотЯт, чтобы вы сделали. Ќо не всегда!
     „елать то, что вы хотите сделать
     ЋбсуждаЯ будущее  своего сына с  друзьЯми, миссис ђид не испытывала  ни
малейших сомнений в том,  каким образом следует расходовать  времЯ ее  сына.
Џосле того,  как „жек окончит школу,  он непременно  поступит в университет,
который окончили его родители. Ћднако у „жека  были  иные планы. …му надоела
школа. Ћн испытывал серьезные сомнениЯ в  пользе формального образованиЯ. Ћн
считал, что лучше  потратить времЯ на  путешествиЯ в течение одного или двух
лет.
     Љак израсходовать  времЯ  „жека наилучшим  образом? Ћтвет не может быть
однозначным, хотЯ у миссис ђид и „жека очень твердые позиции на сей счет.
     Љто принимает решение? ђазумеетсЯ, „жек.  Њиссис ђид может считать, что
у  нее есть  право  на  принЯтие решений,  но  даже  если  „жек  поступит  в
университет (хотЯ  бы длЯ  того, чтобы доставить удовольствие своей матери),
это будет его собственным решением.
     ‘итуации,  когда  вы  чувствуете,  что  другие люди  принимают  за  вас
решениЯ,  не  ЯвлЯютсЯ  необычными. Њожет показатьсЯ, что родитель, ребенок,
супруг, начальник,  друг  могут  столь  же  активно  участвовать  в  решении
вопросов о расходовании вами вашего времени, как и вы, а порой и больше, чем
вы сами.
     ’акое  ощущение  может быть вполне объЯснимым, но факты свидетельствуют
об обратном. ‚ конечном счете, другое лицо  может лишь порекомендовать  вам,
что вы должны делать, но вы и только вы принимаете окончательное решение. ‚ы
или  принимаете, или  отвергаете  рекомендацию.  Љонечно, некоторые  решениЯ
свЯзаны с неприЯтными последствиЯми. ‚аш  начальник хочет, чтобы вы работали
над определенным заданием, но у вас  собственные идеи относительно того, как
следует распорЯдитьсЯ вашим временем.  …сли  вы будете продолжать настаивать
на  вашем варианте, то вы сможете остатьсЯ без работы. Ќо во многих  случаЯх
возможность длЯ свободного выбора весьма велика.
     Џравда,  может показатьсЯ, что  у вас мало  возможностей длЯ свободного
выбора.   ѓлупо   отрицать,   что   возраст,   образование,   происхождение,
экономическое  положение, пол  и раса  ставЯт пределы  длЯ всех нас. Џоэтому
договоримсЯ с самого начала, что в положении каждого из нас есть факторы, не
поддающиесЯ вашему контролю.  ‚ы сбережете массу времени, если примете их во
внимание и смиритесь с ними. €гра в воображение:
     "…сли   бы  только  Я  был  моложе...,  богаче...,   беднее...,   более
смекалистым...,  то  мне  больше  бы  везло..." не ЯвлЯетсЯ лучшим  способом
расходованиЯ времени, однако принЯтие вами решениЯ  о  том, что  сделать длЯ
преодолениЯ  негативного воздействиЯ  этих  факторов, - уже  хороший  способ
использованиЯ вашего времени.
     Ќа каждого  из нас  давЯт ограничениЯ,  которые  делают свободный выбор
невозможным в любой ситуации. Ќо большую часть времени вы можете делать свой
выбор. ‚озможно,  что вы обманываете себЯ,  когда утверждаете,  что  внешние
факторы  контролируют  вашу  жизнь.   ‚полне  вероЯтно,  что  вы  толком  не
стараетесь сделать что-нибудь там, где вы  имеете возможность контролировать
ситуацию.
     Ќе цеплЯетесь ли вы за прошлое?
     ‚озьмем  случай  с  одним  из моих  клиентов -  ведущим  коммивоЯжером,
который настолько преуспел  в  своей  карьере, что  был назначен  заведующим
отделом  торговли.  Ќа  новом посту он  стал  терпеть  неудачи и  в отчаЯнии
обратилсЯ ко  мне. Ћказалось, что на новой  должности у него возник конфликт
между  его   старой   привычкой   к   самостоЯтельной  работе   торговца   и
необходимостью  готовить коммивоЯжеров и  руководить ими. ‘лишком  часто  на
вопрос: "Љак следует наилучшим образом потратить времЯ?" он отвечал так, как
будто он по-прежнему был коммивоЯжером, а не руководителем торговли.
     —етко регистрируЯ количество часов, потраченных  на исполнение старой и
новой роли, заведующий  постепенно смог изменить свои привычки  и  направить
больше времени на выполнение новых обЯзанностей.
     €зменение  ролей  требуетсЯ  всЯкий   раз,  когда   у   вас  происходЯт
значительные  перемены в  вашей  жизни:  переход  в  университет,  женитьба,
поЯвление детей, смена работы или  места  жительства, уход на  пенсию. ’аким
образом, у вас изменЯютсЯ способы расходованиЯ времени соответственно вашему
нынешнему, а не прошлому положению.
     Џочему так трудно принимать решениЯ
     Џорой  каждый  человек  испытывает  желание поступать по-другому и даже
наперекор  обычному  порЯдку. •отЯ следует  удовлетворЯть  все рациональные,
эмоциональные и физические потребности, их невозможно удовлетворить в одно и
то  же  времЯ. €ногда они должны  вступать в соперничество  друг  с  другом.
ђабота или игра в гольф? Џочитать книгу  или  поиграть с ребенком? ‚ыпить ли
вторую чашку кофе или вернутьсЯ в  контору и сесть за работу? Љакое  принЯть
решение?
     Њистер ‘мит знал, что использование  диктофона  сэкономит ему времЯ, но
ему претила  мысль о том,  что  он будет разговаривать со стеной. ‘ледует ли
ему прислушатьсЯ  к своему рациональному началу и сэкономить времЯ, или же к
своему эмоциональному началу и  продиктовать текст своей  секретарше? Њистер
‘мит  считал,  что  он решил проблему, поставив  на  стол  фотографию  своей
секретарши, когда он диктовал текст. ’еперь, когда он наговаривал свой текст
на пленку, ему  казалось, что  перед ним  настоЯщий  человек,  который затем
перепечатает его  речь. ‚се шло хорошо вплоть до того момента, пока его жена
не зашла в  его офис, чтобы вместе с ним поехать  на  ужин, и обнаружила  на
письменном столе мужа фотографию его секретарши. ‚ы можете представить себе,
какие мысли проносились в  голове мистера  ‘мита,  когда он  поднимал с пола
себЯ и обрывки фотографии. ‚озможно, что мистер ‘мит поступил бы лучше, если
бы  он поставил  на письменный стол фотографию своей  жены и  других  членов
своей  семьи,  чтобы  напоминать  себе,  куда уходЯт те  деньги, которые  он
зарабатывал в своем офисе.
     ’рудно  разрешить  и  конфликт  между  долгосрочными  и  краткосрочными
целЯми.  Ќадо ли вам  приготовить сегоднЯшний ужин или  начать приготовлениЯ
длЯ встречи  гостей в  конце  недели? —то лучше: полить лужайку или почитать
книгу о садоводстве?
     “  мистера  Њартина  был  большой  завал  в  делах.  „лЯ  того,   чтобы
ликвидировать  свои  невыполненные  заказы ему требовалсЯ  по  крайней  мере
месЯц, однако  начальство требовало, чтобы задержка  в выполнении заказов не
превышала  одну неделю. Њистер  Њартин  придумал рациональное предложение, с
помощью  которого  можно  было  вполовину сократить  времЯ обработки каждого
заказа,  но  требовалось по крайней  мере два  месЯца,  чтобы освоить  новую
систему.
     „олжен ли теперь  мистер Њартин  говорить каждому  посетителю, чтобы он
приходил за  своим заказом лишь через два месЯца? ќтот срок ему  потребуетсЯ
длЯ того, чтобы ввести в дело новую  систему. Ќо  тем временем  накопившиесЯ
долги создадут катастрофическую ситуацию.
     €ли же  мистер Њартин  должен попытатьсЯ  делать  максимум возможного и
удовлетворЯть  хотЯ  бы  часть заказов,  по  мере  того  как продукциЯ будет
сходить с конвейера каждый день?  Џравда,  в этом случае ему  будет  труднее
справитьсЯ с долгами, но именно так он  работал до сих пор. ‚ то же времЯ по
мере внедрениЯ  новой системы он будет  постепенно  разделыватьсЯ  со своими
долгами.
     „олжен  ли  мистер  Њартин  сосредоточитьсЯ  на  решении  краткосрочных
проблем и  старатьсЯ,  чтобы  каждый  день  что-нибудь  делалось, или же  на
решении  долгосрочных проблем и  тем  самым изменить процедуру? —то бы он ни
предпринЯл, он кого-нибудь обЯзательно огорчит. …сли он возьметсЯ за решение
долгосрочных проблем,  то упустит краткосрочные  цели. ‚  такой ситуации  он
может предложить начальнику принимать решение за него, или  же сделать выбор
в  пользу  одного  из крайних вариантов,  или же разработать  некий средний,
компромиссный  вариант,  выполнЯЯ  какую-то  часть   заказов  ежедневно,  но
одновременно  понемногу  внедрЯЯ  новую систему.  —то бы  он ни  решил,  ему
следует разрешить конфликт между краткосрочными и долгосрочными целЯми, если
только он хочет сохранить при себе свою работу и свой рассудок.
     ЏринЯтие решений
     €спользование времени - это  результат  сотен  тысЯч  больших  и  малых
выборов,  которые  вы делаете  в течение  каждого  года, месЯца, днЯ, каждой
недели и минуты, решаЯ, что вы должны сделать и каким образом. Ћтдаете ли вы
себе  отчет  в  том,  почему, например, вы  принимаете те  или иные решениЯ,
касающиесЯ ваших отношений с другими людьми? ‚от несколько примеров:
     1.  Џривычки.  €з года в год вы встречаетесь с „жонсами раз в месЯц. ‚ы
стали  замечать, что эти встречи стали все менее  и менее интересными, и  вы
должны  сознатьсЯ, что  последнее  времЯ вы  не  получали  от  них  большого
удовольствиЯ. € все же эти встречи превратились в незыблемый институт  вашей
жизни, что вы продолжаете их поддерживать.
     2. ’ребованиЯ других. ‚аш муж  настаивает, чтобы вы пригласили  в гости
домой пару,  котораЯ может помочь ему в его  делах. Ќаконец,  вы  уступаете,
хотЯ вам это совсем не нравитсЯ.
     3.  Џустые  мечтаниЯ.  ‚ы сидите  дома  и  мечтаете о том,  как было бы
хорошо, если бы  вы провели  времЯ с другой  парой,  с  которой  вы  недавно
виделись. Ћднако вы никогда не решаетесь пригласить их, так как боитесь, что
эта пара сочтет вас слишком навЯзчивыми.
     4. ‘лучайный выбор. ‚ы неожиданно принимаете  решение  пойти вечером на
концерт, звоните Ђндерсенам, приглашаЯ  их с вами, но обнаруживаете, что они
занЯты, и  вы договариваетесь пойти с другой  парой,  котораЯ вам далеко  не
нравитсЯ так же, как Ђндерсены.
     5. „ефицит друзей. ‚ы ждете, когда вас пригласЯт другие пары, и по этой
причине проводите времЯ или дома, или среди людей, которые вам не нравЯтсЯ.
     6. ‘ознательное  решение. ‚ы садитесь со своим мужем и разрабатываете с
ним  программу того, как пригласить новых  знакомых, с  которыми у вас много
общего, или старых друзей, которых вы давно не видели.
     ‘лучайный выбор может  оказатьсЯ удачным. Ќет ничего  "неправильного" в
решениЯх,   рожденных  дефицитом   друзей,   требованиЯми   других,  пустыми
мечтаниЯми  или привычкой.  Ќо если вы  не удовлетворены  результатами  этих
решений, требуетсЯ  предпринЯть  сознательные  усилиЯ.  ‚ трудных  ситуациЯх
становитсЯ   соблазнительным  плыть  по  течению,  предаватьсЯ   мечтам  или
потонуть. Ќо неужели  вы действительно хотите этого? …сли нет, то у вас есть
альтернатива - вы должны принЯть такое решение, которое вас устроит.

        ѓлава 4.
     <b>Љонтроль начинаетсЯ с планированиЯ</b>
     "Њне кажетсЯ, что Я трачу  так много времени на дела, которые  не столь
важны, а жизнь проходит мимо менЯ".
     "Њне надо столько всего сделать; времени же длЯ этого у менЯ совершенно
нет".
     "џ устал, замучен, задерган. Њне кажетсЯ, что Я  постоЯнно лезу в гору,
конца этому нет и Я никогда не могу полностью расслабитьсЯ".
     ќти  заЯвлениЯ  Я часто слышу от  людей,  которые говорили мне о  своих
проблемах со  временем.  ќти заЯвлениЯ объЯснЯлись  общим желанием  каким-то
образом изменить их трудное положение: "…сли  бы Я только мог взЯть ситуацию
под  контроль",  "…сли  бы  только Я был похож на того-то  или такого-то,  у
которых, кажетсЯ, есть времЯ на все и при этом сохранЯть душевное равновесие
и  бодрый настрой",  "…сли бы Я только мог делать  то,  что Я  по-настоЯщему
хочу".
     Љонтроль  начинаетсЯ  с планированиЯ. Џланирование  переносит будущее в
настоЯщее и позволЯет вам что-нибудь сделать с ним сейчас.
     Џланы составлЯют все:  одни  -  какое  кино  посмотреть завтра вечером,
другие  -  каких  друзей  посетить в  выходной  день,  где  провести  отпуск
следующим  летом.   Џланы   составлЯют  большие   и  малые,  реалистичные  и
сомнительные, игривые и серьезные.
     Ѓольшинство  людей составлЯют  планы  бестолково, так  как  готовЯт  их
только под давлением обстоЯтельств. ‚озможно вы чувствуете, что на вас давит
работа, и вы вынуждены распланировать ваш день. €ли у вас накопилось большое
количество  отпускных дней  и вы хотите  использовать их  наиболее  приЯтным
образом.  ’акое одноразовое планирование имеет  как свои плюсы,  так и  свои
минусы. …сли  вы  планируете  только  так,  то  вы  рискуете  лишитьсЯ плана
действий тогда, когда вам это особенно необходимо.
     џ  никогда не встречал кого-либо, кому  повредило  такое  планирование,
которое  Я  хочу вам  порекомендовать.  Ќо зато Я знал много людей,  которые
страдали от того, что не могли составлЯть подходЯщие планы.
     ЋбучаЯсь у профессионалов
     ђассмотрим,  в   чем  состоит  разница  между   любителем-фотографом  и
профессионалом. —еловек, который использует свой фотоаппарат длЯ того, чтобы
порой запечатлеть празднование днЯ рождениЯ, красивый пейзаж или выход семьи
на лоно природы, сделает несколько снимков одной  сценки, а  потом  будет  с
нетерпением  ждать  результата. „овольно  часто его  ждет  разочарование. €з
дюжины снимков несколько получатсЯ  расплывчатыми. Ќа некоторых из них будет
видна  лишь  часть   чьей-то  головы,  а  на  других  улыбки  превратЯтсЯ  в
нахмуренные лица. Ђвтор снимков будет прав, если придет  к выводу,  что он -
плохой фотограф.
     Џрофессиональный фотограф действует по-другому.  Ћн  отснимет несколько
пленок.  Љогда  они  будут  проЯвлены,  он   внимательно  изучит  полученные
результаты и обнаружит, что у него получилось еще больше плохих снимков, чем
у  нашего  любителЯ.  Ќо так  как  он  сделал  много  снимков, он  обнаружит
несколько снимков, которыми он будет вполне удовлетворен.
     Џосле этого  он  идет  в фотолабораторию и начинает размышлЯть,  что он
может сделать длЯ того, чтобы улучшить хорошие снимки. Ћн экспериментирует с
химикатами,  пока  не  получает несколько фотоснимков, которые ему  особенно
нравЯтсЯ. €з них он  выбирает лучшие фотографии, а  затем, тщательно взвесив
их  достоинства и недостатки, выбирает ту, котораЯ в конечном счете получает
премию.
     Љ этому же сводитсЯ разница между случайным и  серьезным планированием.
—еловек,  который  прибегает  к  составлению планов лишь от случаЯ к случаю,
получает  довольно  расплывчатое  изображение своих целей, а порой бьет мимо
цели. Ћн  не  удовлетворен  результатами. …му  кажетсЯ, что его усилиЯ  были
напрасными.  Ћн  приходит  к  справедливому  выводу о  том, что он  не умеет
планировать и перестает этим заниматьсЯ вообще.
     —еловек же, занимающийсЯ планированием серьезно, будет составлЯть много
вариантов плана.  ’уманнаЯ и хаотичнаЯ  картина постепенно начинает обретать
очертаниЯ. ‘лучайные изображениЯ, на которых не удалось запечатлеть желанной
цели, постепенно отбрасываютсЯ.  Ќаиболее  важные стороны плана уточнЯютсЯ и
подвергаютсЯ  обработке,  так   что  их  изображение  становитсЯ  все  более
насыщенным, а задачи - осмысленными.
     ‘ течением времени человек наблюдает за тем, как выполнЯютсЯ его планы.
Ћн  обращает  внимание  на  проблемы, возникшие  в  ходе  выполнениЯ  плана,
различные трудности, с которыми он  столкнулсЯ,  и вносит коррективы в план.
’ак же  как и наш профессиональный  фотограф он постоЯнно вносит улучшениЯ и
постепенно добиваетсЯ совершенства в том, что он делает.
     џ знаю одного банкира, который поставил свое рабочее времЯ под контроль
и теперь  он  проводит  больше  времени со своей семьей  на Яхте.  ’щательно
распланировав  свое времЯ,  он  обнаружил,  что  теперь  ему  гораздо  легче
предпринимать  новые  проекты и приспосабливать  каждодневные  дела  к своим
долгосрочным планам.  …го  умение планировать  - это не прирожденный талант.
Џросто банкир вложил много времени и усилий в планирование.
     ‡наете ли вы, как вам определЯть свои приоритеты?
     —асто планирование  и выбор альтернатив  - дело  нелегкое.  Ћни требуют
тщательного  обдумываниЯ  и  принЯтиЯ  решений.  Ћни  также требуют  от  вас
определениЯ,  какими  принципами  вы руководствуетесь  в выборе приоритетов.
†ена  одного  талантливого  кинопродюсера  во   времЯ   наших   консультаций
пожаловалась мне,  что  она много времени тратит впустую. Ћказалось, что  ее
критерии в выборе приоритетов были свЯзаны с потребностЯми семьи, в то времЯ
как  она в глубине  души  хотела перестроить использование времени с  учетом
собственных потребностей.  Ћна постепенно понЯла, что  как только  она будет
больше времени уделЯть своим потребностЯм, она будет ощущать больше удобства
в решении и семейных забот.
     €спользование   различных   критериев  может  привести  к  различиЯм  в
приоритетах и вызвать противоречиЯ между различными интересами. Ћднако, если
вы будете  отдавать себе в этом отчет, как это произошло с женой продюсера в
ходе наших консультаций, вы сможете с большей легкостью разрешить  возникшие
противоречиЯ. Ќапример,  учительница  занимаетсЯ на вечерних курсах  с  тем,
чтобы повысить свою квалификацию. …й небезразличны ее  ученики, но она также
хочет  повысить свой профессиональный статус. —то она  должна делать,  после
того как  она возвращаетсЯ домой: проверЯть сочинениЯ своих третьеклассников
или работать  над своей диссертацией  по сравнительной литературе?  …е выбор
зависит от ее приоритетов, но что бы она ни выбрала, правильное планирование
позволит  ей  понЯть,  что  она  должна  разрешить  противоречие  между   ее
собственными потребностЯми и потребностЯми ее учеников.
     Њногие люди  испытывают трудности с планированием, потому что они видЯт
в  нем  лишь  "обдумывание", а  под  последним они часто разумеют "взглЯд  в
пустоту"  или "пустое  мечтание".  €м необходимо превратить представление  о
планировании в нечто конкретное.  €з опыта общениЯ с тысЯчами людей Я пришел
к выводу, что  гораздо  лучше рассматривать  планирование,  как  "письменную
работу", чем "мыслительную".
     ‚ последующих  главах  вам будут предложено несколько  упражнений,  и Я
попрошу вас написать ответы на некоторые вопросы.  …сли вы будете записывать
ответы, вы  будете меньше заниматьсЯ пустыми мечтаниЯми, и это  поможет  вам
принЯть  более  правильные  решениЯ. џ  называю времЯ,  потраченное вами  на
планирование   -"‚ременем  ђешений",  потому   что  именно  этим  занимаетсЯ
планирование: принЯтием решений о том, что, когда и как следует вам сделать.
     ‚  ходе долгосрочного, среднесрочного и краткосрочного планированиЯ, вы
должны:  1) составить  список,  и  2) определить  приоритеты. ‚се  предметы,
упомЯнутые вами  в списке, ЯвлЯютсЯ равноценными.  Љак" только  вы составите
список, распределите дела в порЯдке их значимости длЯ вас в настоЯщее времЯ.
Џо  моему мнению ни  один список не  ЯвлЯетсЯ полным,  пока он не показывает
порЯдок важности дел. Љак только  вы составили такой  список, завершите  его
определением приоритетов.
     ќто ЯвлЯетсЯ азбукой планированиЯ
     €спользуйте первые буквы азбуки длЯ классификации значимости ваших дел:
напишите заглавную букву "Ђ"  слева  листка бумаги и укажите здесь  те дела,
которые длЯ  вас наиболее  важны. ‘оответственным  образом  в категории  "Ѓ"
окажутсЯ дела  "средней" значимости, а в группе "‚" -  наименее значимые. Џо
мере  того,  как  вы будете  распределЯть их по колонкам "Ђ", "Ѓ" и  "‚", вы
увидите,  что ваш выбор ЯвлЯетсЯ отчасти  условным. ‚ы  не совсем уверены  в
том, насколько правилен ваш выбор. Ќо сравнение различных дел друг с  другом
позволит в