Оцените этот текст:


---------------------------------------------------------------
 © Copyright Борис Леонтьев
 Home page:  http://members.rotfl.com/bobleon/
 Email: bobleon@uniinc.msk.ru
---------------------------------------------------------------


     ББК 32.973
     УДК 681.3
     Главный редактор
     Дмитрий Царик
     Корректор
     Ирина Царик
     Художник-дизайнер
     Борис Леонтьев
     Леонтьев Б.
     Л80 Ваш незаменимый деловой  партнер Lotus Organizer для Windows 98. --
М.: Познавательная книга плюс, 1999. -- 176 с.
     ISBN 5-88548-067-2
     Наконец-то  доходчиво   и   весьма   детально   описана   новая  версия
великолепной электронной записной книжки Lotus Organizer,  которая позволяет
вести рабочие планы, деловые заметки и расписание встреч.
     Книга рассчитана на широкий круг пользователей, на деловых людей и всех
тех, кто просто хочет привести свои дела в порядок.
     Copyright Љ Борис Леонтьев, 1999.
     Copyright Љ Издательство "Познавательная книга плюс", 1999.
     Copyright Љ  Студия дизайна  и  рекламы  "МиК",  1999.  Оформление этой
книги.
     Copyright Љ  Студия дизайна  и  рекламы  "МиК",  1999.  Серия  "Кратко,
доступно, просто™".
     Copyright Љ  Издательство  "Утро" совместно с  фирмой  "Олег  и Павел",
1999.
     Авторские права на  настоящую книгу,  название серии "Кратко, доступно,
просто™" и  оформление самой  серии принадлежат  Борису  Леонтьеву  и студии
дизайна  и  рекламы  МиК.  Полное или частичное копирование  книги,  а также
публикация   других  рукописей  в   рамках   этой   серии   без   разрешения
правообладателя   является  нарушением  авторского  права   и  может   иметь
юридические последствия в соответствии с действующим законодательством.

     Все  названия продуктов, упомянутые  в этой  книге, являются  товарными
знаками   или    зарегистрированными   товарными   знаками   соответствующих
организаций.
     Программное   обеспечение,   описанное  в   этой  книге,   поставляется
исключительно   по  лицензионному  договору  и  может   использоваться   или
копироваться только в соответствии  с условиями этого  договора. Копирование
этого программного обеспечения на  какой-либо носитель  информации,  если на
это   нет  специального  разрешения  по  лицензионному   договору,  является
нарушением Закона Российской Федерации "О правовой охране программ для ЭВМ и
баз данных" и норм международного права.
     ЛР No  069954  от  01.12.1991 г.  Сдано в набор  06.07.98. Подписано  в
печать 06.09.98. Формат 60X84/16.
     Бумага типографская. Гарнитура  "Newton". Печать офсетная. Физ. печ. л.
12. Тираж 5 000 экз. Заказ 48.
     Добро пожаловать в Lotus Organizer для Windows 95/98/NT!
     Lotus  Organizer   является   программным   обеспечением,   позволяющим
управлять вашей персональной информацией. Lotus Organizer имитирует работу с
обычным  органайзером,  в котором имеются  ежедневник,  список дел, адресный
справочник, сведения о датах и юбилеях, план мероприятий на год и блокнот.
     Приобретя  этот  пакет, вы  получите великолепную  электронную записную
книжку,  позволяющую вести рабочие планы, а также деловые  и прочие заметки,
еженедельник, перечень  текущих дел, список адресов, календарь  и расписание
встреч.
     Основные достоинства
     n удобный интерфейс пользователя
     n удобный способ представления информации
     n дружественная навигация
     n возможность упорядочивания информации
     n возможность вести планирование мероприятий,
     задач и звонков
     n функция оповещения о приближающихся событиях
     n связывать с намеченными мероприятиями
     информацию о расходах
     n назначение повторяющихся событий
     n ведение списка дел
     n адресная книга с именами, адресами и телефонами
     n возможность вносить в блокнот текстовую
     или графическую информацию
     n графическое планирование мероприятий на год
     n гибкие параметры управления контактами
     n обширный набор средств для управления информацией
     n необычайно быстрый доступ к нужной информации
     n возможность планирования деятельности сотрудников
     вашей компании
     n возможность автоматической координации графика
     собственной работы или деятельности целой группы
     n возможность планирования и организации деловых
     встреч в локальной сети
     n возможность отслеживания входящих и исходящих
     сообщений
     n передача запросов через простые средства электронной
     почты, совместимые со стандартом VIM (Vendor
     Independent Messaging) или поддерживающим
     интерфейс MAPI
     n возможность проводить рекламную кампанию и
     различные рассылки с помощью встроенной в Lotus
     Organizer пользовательской базы cc:Mail Desktop и
     cc:Mail Message Transfer Agent
     Легкая в освоении программа
     В настоящее время  персональный информационый менеджер Lotus  Organizer
помогает работать более чем 35 миллионам пользователей. Вы можете достаточно
быстро освоить этот пакет  и  в дальнейшем легко  использовать его  в  вашей
повседневной  работе.  В   ваших  руках  целый   комплект  инструментов  для
планирования собственной  деятельности и анализа бизнеса. Не выходя из Lotus
Organizer, вы можете управлять  контактами и осуществлять набор телефоннного
номера,  управлять  списками и заметками, сортировать информацию,  создавать
ссылки  к избранным узламм WWW и организовывать персональные  встречи  через
Internet.
     Простой и удобный календарь
     Встроенный  в  Lotus  Organizer  раздел  Calendar (Календарь)  имеет  8
различных  функций,  которые поддерживают повторяющиеся  задания  и  функции
оповещения. С помощью  календаря можно планировать групповую деятельность  и
задавать время для той или иной задачи.
     Ежедневник
     Ежедневник  программы  Lotus  Organizer  позволяет  сразу   просмотреть
текущие дела,  запланированные  на  конкретный день, и внести  к  выбранному
заданию необходимую  заметку. Любые записи ежедневника через простой  щелчок
клавишей мыши могут быть преобразованы в  секции Appointment,  Task, Contact
или Notepad.
     Контакты
     Lotus Organizer позволяет весьма просто управлять вашими контактами. Вы
можете  хранить  массу  информации  относительно  того  или иного  контакта,
включая 20 телефонных номеров, 7 персональных адресов, 6 адресов электронной
почты и 6 web-страниц.
     В Lotus  Organizer  встроен механизм управления контактами, позволяющий
группе пользователей  вести планирование через календарный план. Каждый член
такой группы может анализировать информацию, принадлежащую  отдельному члену
группы.
     Звонки
     Раздел   Calls   (Звонки)  позволяет  принимать  входящие  и  исходящие
телефонные звонки. Вы можете автоматически набирать  телефонные номера через
модем.
     Планировщик
     Раздел   Planner  (Планировщик)   позволяет  управлять   всеми   вашими
ежедневными  делами  через  весьма  удобную  электронную  схему.  Вы  можете
запланировать до 15 событий.
     Ежегодник
     С  помощью  встроенного  ежегодника вы  можете  помечать дни  рождения,
важные события года и время отпуска.
     Записная книжка
     Раздел Notepad (Записная книжка) позволяет сохранять информацию и вести
поиск необходимого фрагмента этой информации.  Если  вы  внесли  в  записную
книжку  новую  информацию, то  организатор автоматически обновит список всех
предыдущих тем.
     Вы  можете  сортировать страницы  по  их номерам,  датам или  по именам
заголовков.
     Записная   книжка  поддерживает  шрифты  TrueType,  поэтому  вы  можете
оформить свои записи весьма красиво и привлекательно.
     Интеграция с Internet
     Lotus Organizer  весьма прочно интегрирован  с  всемирной  компьютерной
сетью Internet.  Вы можете связать информацию из любого раздела организатора
с  web-адресами.  Например,  любой  унифицированный   локатор  ресурса  URL,
набранный  в  секции  Notepad  (Записная  книжка)  автоматически  становится
ссылкой к соответствующему ресурсу Internet.
     Удобный вывод на печать
     В Lotus Organizer вы можете просмотреть свой документ перед его выводом
на печать, а также воспользоваться готовыми шаблонами печати компании Lotus.
     Поддержка внешних устройств PDA
     Lotus Organizer поддерживает электронные органайзеры (PDA), в том числе
     n IBM WorkPad
     n Texas Instruments 6960si
     n Psion Series 5
     n Sharp Zaurus
     n 3Com Pilot
     n PalmPilot
     n Palm III
     Мультисовместимость
     Lotus Organizer совместим с программами:
     n Organizer 1.x, 2.x, 97, 97GS, 4.x
     n ACT! 3.x
     n Outlook 97/98
     n Sidekick 97/98
     n Day-Timer Organizer.
     Минимальные системные требования
     Для работы с пакетом Lotus Organizer вам необходимо иметь:
     n компьютер IBM 486 с тактовой частотой 50 МГц
     n 8 Мб оперативной памяти (16 Мб для Windows NT)
     n 17 Мб свободного места на диске
     n операционную систему Microsoft Windows 95/98
     или Microsoft Windows NT 4.0
     Установка и запуск
     Установка Lotus Organizer -- весьма тривиальный процесс. Вам достаточно
вставить дистрибутив  с программой в устройство для  чтения компакт-дисков и
щелкнуть два раза мышью по пиктограмме setup.
     В случае успешной установки инсталлятор создаст окно,  в  котором будет
содержаться иконка Lotus  Organizer.  Двойной щелчок клавишей  мыши  на этой
иконке -- пойдет загрузка Lotus Organizer.
     Условимся сразу!
     На следующем рисунке представлен экран с программой Lotus Organizer.
     Примем   следующие   понятия   в   качестве   аксиомы,   не   требующей
доказательств.
     Меню
     Набор  команд,  при  выборе  одной  из  которых  выполняются  операции,
необходимые для  процесса  верстки  документа. Если  курсор мыши  окажется в
одной из позиций меню, то список элементов системы меню развернется.
     Черный  шрифт  в  списке  элементов  меню  означает,   что  пункт  меню
активизирован, серые буквы -- элемент меню в данный момент недоступен.
     Выбор
     Выполнить выбранную команду меню или опцию в диалоговом окне.
     Нажатие кнопки мыши
     Произвести щелчок левой кнопки мыши.
     Вертикальный и горизонтальный лифты
     Позволяют прокручивать документ в окне. Установив курсор мыши на кнопке
со стрелкой  (указатели  прокрутки)  и удерживая нажатой  кнопку мыши  (этот
процесс  называется буксировкой),  можно перемещать лифт до тех пор, пока на
экране не покажется необходимое место документа.
     Бегунки
     С помощью бегунков прокрутка документа в окне осуществляется быстрее, а
сам  документ   прокручивается  пропорционально   расстоянию,   на   которое
перемещается бегунок.
     Выделение
     Выбор пунктов  в  списке  как  правило сопровождается их выделением.  В
некоторых  списках существует  возможность  последовательно  выделить  сразу
несколько пунктов. Выделение фрагмента текста производится путем перемещения
мыши с нажатой левой кнопкой, либо при помощи клавиш перемещения курсора при
нажатой клавише Shift.
     Двойное нажатие
     Дважды нажать и отпустить левую кнопку мыши.
     Перемещение
     Нажав  левую кнопку мыши, указать  курсором на  объект  и  не  отпуская
клавишу мыши переместить объект.
     Ввод
     Ввести символ в поле данных.
     Check Box
     Флажок  в виде крестика.  Один из многочисленных элементов  графической
операционной системы. Позволяет включать или отключать то или иное действие.
     Character Set
     Символы, которые объединены в определенную группу. Например, ASCII.
     Character
     Любой символ, введенный с клавиатуры в компьютер.
     Chart
     Диаграмма. Рисунок, показывающий взаимодействие тех или иных данных.
     Bullet
     Маркер. Элемент оформления  текста. Например, маленький круг,  квадрат,
звездочка.
     E-mail
     Электронная  почта. Вы пишите (набиваете на  клавиатуре) письмо, адрес,
жмете  кнопку  и  почти  моментально  ваше  послание  читает  адресат.  Вещь
классная.  Но  есть  и  свои  недостатки.  Ваше  послание  может   прочитать
практически  любой  юзер,  хоть  немного  знающий  нетрадиционный  софт. Про
хакеров вообще можно промолчать.
     Как работать с организатором
     Organizer  имитирует самую обычную записную книжку. Поэтому работать  в
этой  программе достаточно просто. Вам достаточно  подвести курсор к нужному
месту на экране и просто нажать левую кнопку мыши.
     Инструментарий
     В Lotus Organizer существуют следующие инструменты:
     Команды меню
     В  Lotus  Organizer наборы команд  и  опций, использующиеся  в процессе
работы, содержатся в:
     n меню File (Файл)
     n меню Edit (Редактирование)
     n меню Create (Создать)
     n меню Section (Раздел)
     n меню Phone (Телефон)
     n меню Page (Страница)
     n меню Text (Текст)
     n меню Task (Задачи)
     n меню Appointment (События)
     n меню Anniversary (Ежегодник)
     n меню Planner (Планировщик)
     n меню Call (Звонки)
     n меню Address (Адреса)
     n меню Help (Подсказка)
     Команды меню File (Файл)
     New (Создание файла)
     Выбранная  команда File Ю New  позволяет  создать  новый пустой файл со
стандартными параметрами и набором разделов.
     Open (Открыть)
     Выбранная команда File Ю Open открывает доступ к диалоговому окну Open,
с помощью  которого можно  загрузить  в программу  файл  программы Organizer
версий 1.x, 2.x, 97, 97GS или 4.x.
     Документ,  созданный в  новой версии Organizer недоступен для работы  в
старых версиях. И напротив,  документ  созданный в старых версиях  программы
можно открыть в новой.
     Чтобы открыть файл нужно  выбрать его  имя  из  списка и нажать  кнопку
Open.
     Имя открытого файла появляется в строке заголовка окна программы.
     В Lotus Organizer одновременно можно открыть только один файл.
     Close (Закрыть)
     Выбранная команда  File  Ю  Close позволяет закрыть рабочее окно  Lotus
Organizer.
     Если файл, находящийся в окне, был изменен,  то Lotus Organizer выведет
запрос о  том,  сохранять  ли внесенные изменения. В  качестве  ответа можно
воспользоваться кнопкой Yes, No или Cancel.
     Save (Сохранить)
     Команда File Ю  Save используется для  первой записи на диск файла  без
имени.
     Save as (Сохранить как)
     Выбранная команда File Ю Save as позволяет сохранить документ как:
     n Single-user access Lotus Organizer (*.OR3)
     n Multi-user access Lotus Organizer (*.OR3)
     Single-user access Lotus Organizer
     Если   вы  используете  Lotus  Organizer  в   сети,  в  которой  другие
пользователи  могут  иметь  доступ  к  вашим  файлам,  вы  можете  запретить
пользоваться файлом более, чем одному члену сети.
     По умолчанию определен однопользовательский доступ к файлу.
     Multi-user access Lotus Organizer
     Если   вы  используете  Lotus  Organizer  в  сети,  в   которой  другие
пользователи  могут  иметь  доступ  к  вашим  файлам,  вы  можете  разрешить
пользоваться файлом нескольким членам сети.
     Имя файла может состоять не  более чем из 255 символов, включая пробелы
и исключая символы: \ / : * ? " < > |
     Невозможно сохранить документ, созданный в новой версии Lotus Organizer
как документ старой версии.
     Чтобы сохранить файл,  нужно дать ему имя, указать  тип файла и  нажать
кнопку OK.
     С  помощью кнопки Passwords (Пароли) вы  получите доступ к  диалоговому
окну, с  помощью которого  вы можете определить  тип доступа  к сохраняемому
файлу.
     Это  вам  может  понадобится   в  случае,  если   в   файле  содержится
конфиденциальная информация.
     Organizer позволяет использовать  три  уровня защиты вашего файла через
три различных пароля:
     Owner (Основной)
     Полный доступ ко всей информации в файле, включая конфиденциальную.
     Assistany (Вспомогательный)
     Полный   доступ   ко  всей   информации   в   файле,   за   исключением
конфиденциальной.  На  месте  имеющейся  конфиденциальной  информации  будут
отображены пробелы, но разрешен ввод другой конфиденциальной информации.
     Reader (Только для чтения)
     Ограниченный  доступ   ко  всей  информации,  кроме   конфиденциальной.
Корректировка  данных из  файла  не допускается.  Если пароль  для чтения не
указан, то доступ к данным в режиме просмотра будут иметь все желающие.
     Важно: Помните, что в Lotus Organizer ввод любого пароля чувствителен к
верхнему и нижнему регистрам.
     Archive (Заархивировать)
     Выбранная  команда  File Ю Archive  открывает доступ к диалоговому окну
Archive, с  помощью  которого вы можете  заархивировать  информацию того или
иного раздела.
     Организатор  удалит  заархивированную  информацию  из исходного файла и
сохранит ее в отдельном файле с расширением .OR3.
     Compact (Уплотнить)
     Выбранная команда File Ю Compact  открывает  доступ  к диалоговому окну
Compact,  с  помощью   которого  вы  можете  заархивировать  всю  информацию
открытого файла.
     Merge (Объединить)
     Выбранная  команда File  Ю  Merge открывает доступ  к диалоговому  окну
Merge, с  помощью  которого  вы можете включить в текущий файл  организатора
разделы из других файлов Lotus Organizer.
     Чтобы включить информацию  из  другого  файла  выберите команду  File Ю
Merge, в открывшемся диалоговом окне укажите имя файла и нажмите кнопку OK.
     С помощью кнопки Browse (Просмотреть) диалогового окна Merge  вы можете
найти нужный файл на диске.
     С помощью раздела Automatically accept диалогового окна Merge вы можете
выбрать  тот  или иной способ присоединения  к  текущему файлу подключаемого
файла:
     Edits
     Загрузить все редакции из входящего файла в текущий файл.
     Additions
     Загрузить все дополнения из входящего файла в текущий файл.
     Deletions
     Загрузить все удаленные редакции из входящего файла в текущий файл.
     Важно:  Вы не можете применять команду File  Ю Merge к заархивированным
файлам.
     Import (Импортировать)
     Выбранная команда  File  Ю Import  открывает доступ к  диалоговому окну
Import,  с  помощью  которого можно импортировать  в  тот  или  иной  раздел
организатора текстовые файлы, а также файлы dBASE и FoxPro.
     Organizer поддерживает все основные форматы баз данных dBase  II, dBase
III, dBase IV, FoxPro и текстовые файлы.
     Важно: В  текстовом  формате  в  Lotus Organizer записи расположены  по
строкам, а поля заключены в кавычки и разделены запятыми.
     С помощью кнопки Options (Параметры) диалогового  окна Import вы можете
выбрать дополнительные параметры импортирования:
     File translation
     Кодировать  файл  в  приемлимый   для  организатора  формат.  Кодировка
определяет,  в  какой кодовой таблице записаны или будут записаны данные. По
умолчанию этот формат определен как Windows (ANSI).
     Ignore duplicate records
     Игнорировать  или  не  игнорировать  (определено  по  умолчанию)  любые
отчеты-повторы текущего состояния организатора.
     Field names as first record
     Импортировать или  не  импортировать  (определено  по  умолчанию) имена
полей данных. Этот параметр доступен лишь в том случае, если вы импортируете
текстовой файл в формате ASCII с именем поля данных в начале файла.
     Поля, для которых связь не установлена, не импортируются. Это означает,
что если  какое-то поле  пусто, то достаточно не указывать его  соответствие
другому полю.
     С  помощью кнопки  Mapping (Соответствие)  диалогового  окна Import  вы
можете  управлять  между  полями  импортируемого  файла  и   полями  раздела
организатора:
     All fields
     Эта кнопка  позволяет автоматически установить однозначное соответствие
между полями файла и полями раздела.
     Fields in Organizer Section
     Cписок полей раздела организатора.
     Fields in export file
     Cписок полей в экспортируемом файле.
     Export (Экспортировать)
     Выбранная команда File Ю  Export  открывает доступ  к  диалоговому окну
Export, с  помощью  которого  вы можете осуществить экспорт данных из любого
раздела организатора.
     Функции  экспорта Lotus Organizer позволяют экспортировать  только один
из выбранных разделов.
     Важно:  В  текстовом  формате Lotus  Organizer  записи  расположены  по
строкам, а поля заключены в кавычки и разделены запятыми.
     Важно:  Так как функциональные возможности текстовых процессоров весьма
различны, то функции экспорта Lotus Organizer могут оказаться не в состоянии
экспортировать определенную информацию об оформлении раздела.
     С помощью диалогового  окна Export, вы можете осуществлять экспорт имен
и адресов. Для этого  вам нужно  перейти в  раздел Address (Адреса), выбрать
команду File Ю  Export, определить тип  файла,  указать  имя  файла и нажать
кнопку Export.
     С помощью кнопки Mapping вы можете  установить однозначное соответствие
между полями  файла  и полями экспортируемого раздела организатора. Помните,
что поля, для которых связь не установлена, вообще не экспортируются.
     С  помощью кнопки  Options вы  можете  задать  дополнительные параметры
экспорта:
     Translate CR/LF to
     Преобразовывать  или  не преобразовывать  (по умолчанию) символы  CR/LF
(возврат строки или возврат  каретки) файла  организатора в  символы CR, LF,
LF/CR, Space или Tab.
     Delete exported records
     Автоматически  удалять  или  не  удалять  (по умолчанию) экспортируемые
записи организатора.
     Field names as first record
     Экспортировать  или  не  экспортировать  (выбрано  по умолчанию)  имена
полей. Эта  опция доступна лишь в том  случае, если экспорт осуществляется в
текстовом формате ASCII.
     TeamMail (Электронная почта)
     Выбранная команда File Ю TeamMail открывает  доступ  к диалоговому окну
TeamMail, с  помощью  которого вы можете  отправлять и  получать электронные
сообщения.
     В  Lotus  Organazer обмен  электронными  сообщениями в Internet  или  в
другой компьютерной сети  осуществляется  через встроенную почтовую  утилиту
TeamMail.
     Утилита  TeamMail  работает  с  вашей  электронной  почтовой  системой,
позволяя  вам  отсылать  и  принимать  почтовые  сообщения  из организатора.
Используя TeamMail, вы можете:
     n Пересылать простые сообщения по нескольким адресам.
     n Пересылать сообщения, созданные в Word Pro,
     Approach или Freelance Graphics.
     n Пересылать сообщения и документы, используя список
     рассылки.
     Опции диалогового окна TeamMail позволяют:
     Message only
     Отправка только текстовых сообщений.
     Message with selected entries as message body
     Отправка выделенных сообщений.
     People I select from mail directory
     Выбрать адресата из почтового каталога.
     People from selected addresses
     Задать для адресата специальный адрес.
     После  того,  как  вы  выберите  один из вышеперечисленных  параметров,
утилита TeamMail  обратится к  существующему  почтовому клиенту с тем, чтобы
выяснить профиль вашего электронного почтового ящика.
     Как только профиль будет опознан, в ваше распоряжение поступит почтовый
клиент TeamMail.
     Разберем некоторые опции почтового клиента TeamMail.
     Через  поле Recipient  (Кому), вы  можете обратиться к адресной  книге,
т.е.  к списку адресов электронной  почты или просто  вручную вписать  адрес
электронной почты.
     В поле Subject (Тема) вводится заголовок сообщения.
     В поле Message to all (Текст сообщения) вводится текст сообщения.
     С помощью кнопки Send (Отправить) вы можете отправить готовое сообщение
адресату Recipient.
     Print (Вывести на печать)
     Выбранная  команда  File Ю  Print открывает  доступ к  диалоговому окну
Print,  с помощью которого вы  можете вывести на печать информацию из любого
раздела организатора.
     Опции диалогового окна Print позволяют:
     Section
     Выбрать раздел, информацию из которого необходимо вывести на печать.
     Paper
     Определить формат листа бумаги.
     Layout
     Определить способ представления информации на распечатке.
     Range
     Определить диапазон страниц, которые необходимо вывести на печать.
     С помощью кнопки Options  (Параметры) диалогового окна Print вы  можете
задать дополнительные параметры печати программы Lotus Organizer:
     Skip blank entries
     Выводить  на печать (выбрано по  умолчанию)  или  не выводить на печать
страницы, которые не содержат данные.
     Print in black & white
     Выводить  на  печать  (выбрано  по  умолчанию)  страницы в  цвете  (при
использовании  цветного   принтера)  или  выводить  на   печать  страницы  в
черно-белом виде.
     Across then down
     Выводить  на печать  информацию  нескольких  строк  или  столбцов слева
направо, а затем сверху вниз.
     Down then across
     Выводить  на печать  информацию  нескольких  строк  или столбцов сверху
вниз, а затем слева направо.
     Label
     Эти опции приемлемы только для специального типа бумаги.
     Выводить на печать этикетки, т.е. производить печать в формате почтовых
этикеток из разделов Address (Адреса) или Notepad (Записная книжка).
     За один раз вы можете распечатать более 1000 этикеток.
     Full page
     Выводить  на  печать информацию на обеих  сторонах листа  бумаги,  т.е.
каждая из страниц выводится сразу в нескольких экземплярах.
     Perforated paper
     Последовательно  выводить  информацию  на   печать,   т.е  при   выводе
нескольких копий печать их будет идти последовательно, одна за другой.
     С  помощью  кнопки  Layout  (Раскладка)  вы  можете  изменить раскладку
распечатываемой информации на странице:
     Portrait
     Портретная ориентация.
     Landscape
     Ландшафтная ориентация.
     Print first line only
     Печатать только первую строку каждой страницы.
     Print icons
     Печатать любые пиктограммы, имеющиеся на странице.
     Print month calendars
     Печатать ежемесячные календари.
     Address
     Печатать записи из адресной книжки Address (Адреса).
     С помощью кнопки Setup (Установки) вы можете выбрать принтер для печати
текущего раздела и установить параметры работы этого принтера.
     Драйвер  любой модели принтера  инсталлируется для  всей среды Windows.
Если  в  Windows установлено несколько принтеров,  то один из  них считается
стандартным принтером (Default Printer).
     Установка  нового  драйвера   принтера  выполняется   с  помощью  опций
диалогового окна Add Printer в оболочке Windows.
     Новые  установки печатающего устройства в Lotus  Organizer  сохраняются
вместе с документом.
     Опции диалогового окна Printer Setup для различных принтеров позволяют:
     Default Printer
     Получить  распечатку на принтере, драйвер  которого  инсталлирован  для
всей оболочки Windows.
     Specific Printer
     Объявить один из подсоединенных принтеров активным.
     Orientation
     Установить    продольную   (Portrait)    или   поперечную   (Landscape)
ориентировку печати.
     Paper
     Определить  размер  листа  бумаги  (Paper Size) и способ подачи  бумаги
(Paper Source).
     Halftone Frequency
     Задать число строк на дюйм при печати  растрированных картинок. Растр с
линиатурой  60   lpi  соответствует   распечатке  на   лазерном  принтере  с
разрешением  300  dpi  (среднее  качество).  Растр  с  линиатурой   120  lpi
применяется  при   изготовлении  печатных   форм  на  устройстве  вывода   с
разрешением  1200 dpi (высокое качество). При печати растрированных картинок
Lotus Organizer позволяет задать линиатуру  растра в интервале  от 15 lpi до
400 lpi.
     Далее  набор  доступных  опций  диалога  Printer  Setup  варьируется  в
зависимости от драйвера принтера.
     Дополнительные    опции,    доступные   для   принтеров,   использующих
PCL-драйверы, вызываются нажатием кнопки Options.
     User Setup (Пользовательские установки)
     Выбранная команда File  Ю  User Setup  позволяет  задать  те  или  иные
предпочтения при работе с программой Lotus Organizer.
     Organizer Preferences (Предпочтения организатора)
     Выбранная  команда File Ю  User Setup Ю Organizer Preferences открывает
доступ к диалоговому  окну Organizer Preferences, опции  которого  позволяют
задать установки по умолчанию программы Lotus Organizer.
     Обратимся к вкладке Defaul File (Файл по умолчанию). Опции этой вкладки
позволяют:
     Automatically open
     Автоматически   открывать    файл,   местоположение   которого   задано
пользователем.
     Always start with a new Organizer file
     Автоматически открывать новый файл организатора.
     С  помощью кнопки Browse (Просмотреть) вы можете указать местоположение
файла, который будет автоматически открыт при загрузке программы.
     Обратимся к вкладке Environment (Окружающая среда). Опции  этой вкладки
позволяют:
     Clock & today's date
     Отобразить часы и текущую дату на панели инструментов.
     Animated page turn
     Показывать мультипликацию при перелистывании страниц.
     Display missed alarms
     Озвучивать события.
     Обратимся к  вкладке Folders  (Папки). С помощью опций  этой вкладки вы
можете  определить  папки, в  которых  будут  храниться  файлы организатора,
например,  вы можете выбрать одну папку для файлов организатора,  другую для
файлов раскладки документов или для файлов пиктограмм.
     Organizer files
     Файлы организатора (*.ORG, *.OR2, and *.OR3).
     По умолчанию эти файлы лежат в папке C:\LOTUS\WORK\ORGANIZE.
     Paper layouts
     Файлы  раскладки  документов. По  умолчанию  эти  файлы лежат  в  папке
C:\LOTUS\ORGANIZE\LAYOUTS.
     Custom SmartIcons
     Файлы   пиктограмм.   По   умолчанию   эти   файлы   лежат   в    папке
C:\LOTUS\ORGANIZE\ICONS.
     Backups
     Файлы   автосохранения.   По   умолчанию   эти  файлы  лежат   в  папке
C:\LOTUS\BACKUP\ORGANIZE.
     Обратимся  к вкладке Save  (Сохранение).  Опции этой вкладки  позволяют
автоматически  производить  сохранение  ваших файлов по  истечении заданного
промежутка времени.
     After each change
     Cохранять файл после того, как он будет модифицирован.
     Every
     Определить  интервал  времени  в минутах, по  истечении  которого  ваши
изменения будут сохранены.
     Ask for confirmation first
     Выдавать сообщение перед каждым сохранением.
     Only when told
     Сохранять файлы только через команду File Ю Save или File Ю Save As.
     Backup
     Автоматически создавать OR3-файл автосохранения во временной папке.
     Exit Organizer (Выход из организатора)
     Выйти из программы Lotus Organizer можно:
     n Выбрав команду меню File Ю Exit.
     n Дважды нажав кнопку мыши на пиктограмме в
     верхнем правом углу окна Lotus Organizer.
     Если файл организатора был изменен, то Lotus Organizer выведет запрос о
том,   сохранять  ли   внесенные   изменения.   В  качестве   ответа   можно
воспользоваться кнопкой Yes, No или Cancel.
     Команды меню Edit (Редактирование)
     Undo (Отменить)
     Выбранная  команда  Edit Ю  Undo  используется  для отмены  предыдущего
действия.
     Lotus  Organizer  позволяет  отменить   только  последнее   выполняемое
действие.  Например, если  удален  текст, а  затем  создан новый, то  нельзя
отменить удаление текста.
     Повторный  выбор  команды  File   Ю   Undo   восстанавливает  последнее
отмененное действие.
     Cut (Вырезать)
     Выбранная команда Edit Ю Cut удаляет активный объект из Lotus Organizer
и помещает его в буфер промежуточного хранения Clipboard системы Windows.
     Copy (Скопировать)
     Команда  Edit  Ю  Copy используется для  вставки активного объекта  или
текста в буфер промежуточного хранения Clipboard.
     Paste (Поместить)
     Выбранная  команда  Edit Ю  Paste  помещает  копию  объекта  из  буфера
промежуточного хранения Clipboard в Lotus Organizer.
     Clear (Очистить)
     Команда Edit  Ю Clear используется  для удаления  выбранного объекта из
Lotus Organizer.
     Copy Special (Специальная копия)
     Команда Edit Ю Copy  Special используется  для специального копирования
информационных  полей   из   любого  раздела   организатора.   Скопированную
информацию затем можно вставлять в другие приложения Windows.
     Для  того,  чтобы выбрать информацию для копирования из адресной  книги
Address (Адреса), просто выберите соответствующую запись.
     Для того,  чтобы  скопировать  Событие  (Аppointment),  Задачу  (Task),
Результат   (Event),   Страницу   (Page),  Звонок   (Call)   или   Ежегодник
(Anniversary),   просто   выберите   объект   из   соответствующего  раздела
организатора и дайте команду
     Edit Ю Copy Special.
     Чтобы скопировать информацию  из  Записной книжки (Notepad) перейдите в
записную книжку, выберите текстовые данные, которые необходимо скопировать и
дайте команду
     Edit Ю Copy Special.
     В  диалоговом  окне Copy Special  в  поле Fields отображена информация,
которую вы выбрали для копирования.
     Для  переключения  между организатором  и приложением Windows вы можете
воспользоваться комбинацией клавиш Alt+Tab.
     Paste Special (Специальная вставка)
     Команда Edit Ю Paste Special открывает доступ к диалоговому  окну Paste
Special, которое используется для внедрения объекта OLE  из буфера  обмена в
Lotus Organizer.
     Команда  Edit Ю Paste  Special доступна лишь  в том случае, если объект
OLE уже находится в буфере промежуточного хранения Clipboard.
     OLE (Object Linking Embedding) -- совместное использование и управление
данными прикладных программ Windows.
     Lotus поддерживает механизм OLE и позволяет с помощью функции внедрения
включать в разделы Lotus Organizer объекты OLE.
     Опции диалогового окна Paste Special:
     Paste
     Поместить информацию из исходного приложения в организатор.
     Из списка  типов данных As: выбирается формат внедряемого в среду Lotus
Organizer объекта OLЕ. Содержание  списка полностью согласуется с прикладной
программой,  создавшей   внедряемый  объект   и  зависит   от  установленных
приложений, поддерживающих механизм OLE.
     Paste link to source
     Связать помещенный  объект с исходным приложением.  Если  нажать кнопку
OK, то объект OLE перейдет из буфера обмена в выбранный раздел организатора.
Двойной  щелчок  мышью  на  внедренном   объекте  дает  возможность  открыть
приложение источника  и редактировать объект так, как  будто он находится  в
Lotus Organizer.
     Опция  Paste  link  to source размещает  объект OLE  в Lotus  Organizer
посредством  связи  с  файлом источника (под  "файлом источника"  понимается
документ c любой информацией, внедренный в Lotus Organizer).
     Нужно  сказать,  что связь между  двумя документами  позволяет внедрить
информацию  из  исходного  приложения   в   Lotus   Organizer  (в   документ
назначения).  При  этом,  каждый  раз, когда  в файле  источника  происходят
какие-либо  изменения, они  всегда  передаются в  документ  назначения.  Это
означает,  что модифицировать внедренный  объект  можно  только в приложении
источника.
     Lotus Organizer позволяет  управлять связанным объектом (вы сами можете
выбрать  прикладную  программу  для внедряемого в  Lotus  Organizer объекта)
через диалоговое окно Create Object (Доступ: Create Ю Object). Это означает,
что  Lotus  Organizer  рассматривает  все связи  как  автоматические, так  и
задаваемые пользователем.  Автоматические связи между внедренными  объектами
обновляются при открытии документа или при изменениях в исходном приложении,
т.е. связь между внедренными объектами обновляется автоматически всякий раз,
когда  открывается  файл Lotus  Organizer или модифицируется файл  исходного
приложения в открытом документе назначения.
     Важно: Чтобы механизм  OLE  функционировал  для  большинства прикладных
программ, в оболочке Windows в  папке SYSTEM должны присутствовать следующие
файлы:
     n COMPOBJ.DLL
     n OLE2.DLL
     n OLE2CONV.DLL
     n OLE2DISP.DLL
     n OLE2NLS.DLL
     n OLE2PROX.DLL
     n STORAGE.DLL
     n OLE2.REG
     n TYPELIB.DLL
     Organizer Links (Связи организатора)
     Команда  Edit Ю Organizer  Links  открывает  доступ к диалоговому  окну
Organizer  Links,  с  помощью   которого  вы  можете   модифицировать  связи
организатора с другими файлами.
     Cвязь организатора с другим файлом или приложением осуществляется через
диалоговое окно File Link
     (доступ: Create Ю File Link).
     Опции диалогового окна Organizer Links позволяют:
     User defined
     Отобразить связанный объект в том порядке, в каком он был создан.
     Ascending date
     Отобразить связанные объекты в хронологическом порядке.
     Link description
     Отобразить связанные объекты в алфавитном порядке.
     Descending date
     Отобразить  связанные  объекты  в  хронологическом порядке,  причем  на
первый план выводятся так называемые первичные объекты.
     Через  кнопку  File  Link  диалогового окна Organizer  Links  вы можете
обратиться  к  другому  диалоговому  окну File Link,  с  помощью которого вы
можете изменить местоположение связанного файла, а также название связи.
     Go To (Перейти)
     Команда Edit  Ю Go  To используется для  быстрого перемещения из одного
раздела организатора в другой.
     Find (Поиск)
     Выбранная команда Edit Ю Find  открывает доступ  к встроенному  в Lotus
Organizer  инструменту поиска, с  помощью  которого  можно  найти  текстовые
данные в любом разделе организатора.
     Например,  можно  найти в выбранном из списка  разделов Section слова с
учетом регистра  (опция Case  sensitive). Если активизировать в диалоге Find
переключатель  All section,  то поиск  будет  производиться во всех разделах
организатора.
     Поиск спецсимволов осуществляется  так же, как поиск простого текста --
достаточно  ввести в поле данных Find ключевые  комбинации  для  специальных
символов или ANSI (ASCII) коды символов.
     Layouts (Раскладка)
     Команда Edit  Ю Layouts открывает доступ к диалоговому  окну Layouts, с
помощью которого вы можете изменить раскладку  распечатываемой информации на
странице.
     Опции диалогового окна Layouts:
     Portrait
     Портретная ориентация.
     Landscape
     Ландшафтная ориентация.
     Print first line only
     Печатать только первую строку каждой страницы.
     Print icons
     Печатать любые пиктограммы, имеющиеся на странице.
     Print month calendars
     Печатать ежемесячные календари.
     Address
     Печатать записи из адресной книжки Address (Адреса).
     OLE Links (Связи OLE)
     Команда Edit Ю OLE Links открывает доступ к диалоговому окну OLE Links,
которое используется для модифицирования, отмены или замены компоновок между
вставленным в Lotus Organizer объектом OLE и исходной прикладной программой.
     Команда Edit  Ю OLE  Links доступна лишь в  том  случае, если  документ
Lotus  Organizer содержит  хотя  бы  один  объект, созданный  в  приложении,
поддерживающем  динамический обмен данными (DDE) или связывание  и внедрение
объектов (OLE).
     Связь  между  двумя   документами   позволяет  внедрить  информацию  из
исходного приложения  в  раздел организатора  (в  документ  назначения). При
этом, каждый раз, когда в  файле  источника происходят какие-либо изменения,
они всегда передаются в документ назначения.
     Связанным объектом можно управлять вручную или автоматически.
     Связь между внедренными объектами обновляется автоматически всякий раз,
когда  открывается  файл  организатора  или  модифицируется  файл  исходного
приложения  в открытом документе  назначения. Управление ручной связью между
внедренными  объектами осуществляется только кнопкой Update  Now диалогового
окна OLE Links.
     Опции диалогового окна OLE Links:
     Break Link
     Эта кнопка используется для разрыва  связи между выбранным объектом OLE
и исходным приложением.
     Edit Link
     Нажатие кнопки  Edit Link позволяет отобразить диалог, в  котором можно
повторно связать  объект  OLE с исходным  приложением,  изменяя только  файл
объекта исходного приложения.
     Link
     Список  связей  отображает  имена  связанных  объектов  OLE  в активном
разделе организатора.
     Update Now
     Если  в  документе  Lotus  Organizer  присутствуют  объекты OLE,  имена
которых  представлены в списке, то опцией Update Now можно управлять связями
следующим образом:
     Automatic (Автоматическая Связь)
     Объект отредактирован в исходной прикладной программе и внедрен в Lotus
Organizer  командой  Edit  Ю  Paste  Special.  Стандартные  установки  Lotus
Organizer рассматривают  все связи  как автоматические. Автоматические связи
между  внедренными  объектами  обновляются  при  открытии  документа или при
изменениях в исходном приложении.
     Manual (Непосредственное Управление)
     Cохраненный в  исходной  прикладной программе объект внедряется в Lotus
Organizer.
     Update Now (Модифицировать Сейчас)
     Обновление  связи  объектов  OLE,  выбранных  в  списке  связей:  Lotus
Organizer налаживает связь с исходным приложением. Опция Update Now доступна
только при активизированном переключателе Manual.
     Календарь (Calendar)
     Календарь организатора используется для управления событиями.
     Работа с  событиями подразумевает выполнение  трех  основных  операций:
назначение, удаление, а также изменение атрибутов. Чтобы назначить  событие,
достаточно  выбрать   при   помощи   мыши   день  и   час,  а  затем  ввести
характеризующую событие информацию.
     Возможности календаря
     С помощью календаря вы можете:
     n Планировать мероприятия, сопровождая каждое из
     них комментарием
     n Устанавливать продолжительность событий при
     помощи фиксаторов интервалов
     n Переносить события на другие дни
     n Намечать повторяющиеся события
     n Включать режим оповещения о приближающихся
     событиях
     n Запускать нужные приложения в строго указанный
     момент времени
     n Связывать с мероприятиями информацию о расходах
     n Превращать информацию о тех или иных событиях в
     конфиденциальную
     n Просматривать информацию других разделов, не
     выходя из календаря, например, вы можете отображать
     в списке ваших дел To Do тот или иной день
     календаря
     n Устанавливать стандартные характеристики событий и
     рабочего дня
     n Просто щелкнув левой клавишей мыши,
     переупорядочить ваши события
     n Создавать повторяющиеся мероприятия, например
     еженедельные встречи
     n Создать конфиденциальное событие
     n Звуковым сопровождением сообщать о конфликтных
     событиях
     Как создать событие
     Для того, чтобы создать  событие,  обратитесь к диалоговому окну Create
Appointment (Создать событие). Для  этого просто  укажите курсором на нужный
день и нажмите левую клавишу мыши.
     Как выбрать для события
     подходящее время
     С помощью  полосы прокрутки Time диалогового окна Create Appointment вы
можете выбрать для события подходящее время.
     Появляющийся  в центре  так  называемый  фиксатор  интервалов позволяет
установить  как  время  начала  и/или  окончания  мероприятия,  так   и  его
продолжительность.
     Как задать длительность планируемого мероприятия
     Вы можете задать длительность планируемого мероприятия. Для этого мышью
переместите сначала верхние, а затем  нижние часы фиксатора  интервалов. Для
того,  чтобы  перенести  событие  на   другое  время,  переместите  фиксатор
интервалов  целиком,  указав  предварительно   курсором   на  его  середину.
Минимальный   сдвиг  времени  начала/окончания  события  при   использовании
фиксатора интервалов составляет 5 минут.
     Фиксатор интервалов  отображает текущее событие  зеленым  цветом, а все
мероприятия, уже назначенные на выбранный день -- красным.
     Важно: Наложение одного  мероприятия  на другое фиксатор  интервалов не
допускает.  При попытке это сделать событие автоматически "перескакивает" на
следующий незанятый интервал времени.
     Ввод информаци о мероприятии
     В  диалоговом окне  Create  Appointment в  поле  данных Description  вы
можете ввести информацию о мероприятии.
     Оповещение о приближающемся событии
     В диалоговом  окне  Create Appointment с помощью кнопки Alarm вы можете
оповестить  о  приближающемся  событии  посредством  проигрывания  мелодии и
выводом   сопроводительного  текста.  Максимальный  интервал  упреждения   о
приближающемся событии соответствует 4 часам.
     Важно: Оповещение  выдается даже в том случае, если окно свернуто.  При
этом текст сообщения накладывается поверх всех остальных открытых окон.
     Как связать событие с расходами
     Вы можете связать между собой событие и планируемые расходы посредством
привязки  к  событию  кода  затрат.  Для  этого  в  диалоговом  окне  Create
Appointment нажмите кнопку Cost.
     Например, при оказании консультационных услуг одним  из  наиболее часто
используемых показателей является почасовая  оплата. В качестве кода клиента
целесообразно указывать  его имя или название организации (например, МиК), а
в качестве кода затрат -- величину оплаты (например 8, если она составляет 8
долларов в час).
     Экспорт кодов затрат
     При  необходимости  коды затрат  могут  быть  экспортированы  в  другое
приложение  наряду  с  информацией  о  временных  характеристиках события  и
сопроводительным текстом. Примером может служить выставление счетов клиентам
при помощи программы электронных таблиц.
     Как перенести событие с одного
     дня на другой
     Вы  можете перенести событие  с одного дня на другой перемещением мышью
этого события на другой день. Его временные рамки остаются прежними.
     Как скопировать событие на другой день
     Для  того,  чтобы  скопировать   событие  на  другой  день  переместите
посредством мыши это событие, удерживая клавишу Ctrl.
     Как отобразить информацию о событиях в других разделах организатора
     Используя  календарь,  вы  можете  отобразить  информацию  о  событиях,
которая находится  в других разделах организатора, например  в  Делах (ToDo)
или  Планировщике (Planner). Сведения из  других разделов располагаются выше
информации о событиях, запланированных на день при помощи календаря.
     Для  того,  чтобы отобразить  информацию из других  разделов  выполните
команду Create Ю Entry In.
     Если  информация о всех запланированных на день событиях не умещается в
отведенной области календаря
     В случае, когда информация  о всех  запланированных на день событиях не
умещается в отведенной области календаря,  в правом нижнем углу этой области
появляется стрелка. Если указать на нее курсором и нажать кнопку мыши, то на
экране  появится  полоса прокрутки, позволяющая просмотреть перечень событий
целиком.
     Как изменить продолжительность мероприятия
     По  умолчанию на каждое событие отводится 60 минут.  Вы можете изменить
принимаемую  по умолчанию  продолжительность  мероприятия  Default  duration
через  диалоговое  окно  Calendar  Preferences  (доступ:  View  Ю   Calendar
Preferences).
     Как изменить шаг временной сетки
     Сетка определяет величину  интервалов, на  которые  разбивается день, в
целях  упрощения  привязки  событий  к   конкретному  времени.  Более  точно
установить   время  начала   и   окончания  мероприятия  позволяет  фиксатор
интервалов.
     С  помощью  опции  Time  slots диалогового  окна  Calendar  Preferences
(доступ:  View  Ю Calendar  Preferences)  вы можете изменить  шаг  временной
сетки, к которой осуществляется привязка мероприятий.
     Редактирование существующего события
     Через   команду   Edit   Ю   Edit   Anniversary   (Ctrl+E)   вы  можете
отредактировать существующее событие.
     Дела (ToDo)
     С помощью раздела  организатора  Дела  (To  Do)  вы можете осуществлять
краткосрочное  и  долговременное  планирование  посредством  задач,  которые
предварительно заносятся в так называемый список ваших дел.
     Через задачи  раздела Дела (To Do)  вы  можете  следить за тем,  что вы
должны сделать  и в какое время. Вы можете удалять задачи или модифицировать
их так, чтобы они соответствовали именно вашим планам. Организатор позволяет
отслеживать уже выполненные задачи или отложенные задачи.
     Задачи раздела Дела (To Do) вы можете просмотреть в календаре.
     Все задачи раздела Дела (To Do) автоматически сортируются по их дате  и
приоритету.
     Как вводить задачи
     Организатор  позволяет ввести в  список  дел неограниченное  количество
задач.  Для  того,  чтобы  ввести задачу просто щелкните  мышью  на  корешке
раздела  Дела  (To  Do)  и  выберите  необходимую  страницу,  обратившись  к
диалоговому окну Create Task.
     В поле данных Description введите описание вашей задачи.
     С  помощью  раскрывающихся  списков  Start  и  Due  вы  можете  указать
соответственно  начальную  и  конечную  дату   вашей  задачи.  По  умолчанию
организатор устанавливает обе даты равными текущей.
     Кнопки-переключатели Priority позволяют определить приоритет задачи. По
умолчанию  организатор  присваивает вашей задаче приоритет,  соответствующий
кнопке-переключателю 2
     С   помощью   Lotus  Organizer  вы  можете  использовать   три   уровня
приоритетности -- 1, 2 и 3.
     Активный  флажок  Confidentcial  позволяет запретить  изменение задачи,
т.е. ограничить к ней доступ паролем, который вы вводите при открытии файла.
     Ниспадающий список Categories позволяет установить тип вашей задачи.
     С  помощью  кнопки  Alarm вы можете  оповестить  себя о  приближающейся
задачи посредством проигрывания мелодии  и выводом сопроводительного текста.
Максимальный интервал упреждения соответствует 4 часам.
     Оповещение  выдается  даже  в том случае,  если окно свернуто. При этом
текст сообщения накладывается поверх всех остальных открытых окон.
     Вы  можете связать между собой задачу и планируемые расходы посредством
привязки к задаче кода затрат.
     Для этого в диалоговом окне Create Task нажмите кнопку Cost.
     C  помощью кнопки  Repeat  вы можете обратиться к диалоговому  окну,  с
помощью  которого  можно  создавать  так  называемые  повторяющиеся  задачи.
Например, вы  можете  назначать еженедельные встречи в  Календаре (Calendar)
через раздел организатора Дела (To Do).
     В Lotus  Organizer  каждый  повторяющийся объект должен иметь свой  тип
(Daily,  Weekly,  Custom),  т.е.  ваша задача,  например, может  повторяться
каждый день, каждую среду или каждый четверг.
     Вы можете определить собственную дату повтора через опцию Custom списка
Repeats.
     С  помощью  раскрывающегося  списка  Until диалогового  окна Repeat  вы
можете задать продолжительность для повторяющейся задачи.
     Если задача уже выполнена
     В диалоговом окне Create  Task с помощью флажка  Completed on вы можете
пометить  вашу задачу так,  что она  станет  завершенной в  заданный  момент
времени.
     Выполненная  задача   помещается  в   конец  списка  дел  и  отмечается
посредством перечеркивания имени задачи.  Если  же вы не отметите завершение
задачи, то она переносится  на  следующий день со  статусом  задержанной или
текущей.
     Всегда отмечайте завершение задачи, так как список всех ваших дел может
понадобиться вам даже после выполнения тех или иных задач.
     Как перемещать задачи между несколькими делами
     Lotus Organizer позволяет  работать  с  несколькими  разделами Дела (To
Do).  Вы можете перемещать ваши задачи  между подобными разделами. Для этого
воспользуйтесь операциями копирования и вставки оболочки Windows или методом
буксировки выбранной задачи в другой раздел.
     Как отобразить задачу в календаре
     С помощью календаря вы можете просмотреть  задачи, которые должны  быть
выполнены  в тот или  иной день. Для этго из меню  Section  выберите команду
Show Through.
     В появившемся диалоге Show  Through  выберите из списка Show into опцию
Calendar.
     Как редактировать задачи
     Через  команду  Edit Ю Edit Task  (Ctrl+E)  вы  можете  отредактировать
существующую задачу.
     Планировщик (Planner)
     С  помощью  Планировщика  (Planner)  вы  можете  точно  так  же, как  в
настенном  календаре отмечать даты, события и различные мероприятия, которые
должны произойти в течение года.
     Например,   вы   можете   отметить   время   предполагаемого   отпуска,
запланированную поездку на курорт или период учебы в том или ином вузе.
     Вы можете связать Планировщик  (Planner) со  списком ваших Дел  (To Do)
так, что оба этих раздела  Lotus Organizer будут  отображать  одну и  ту  же
информацию.
     Что вы можете сделать, используя планировщик
     Планировщик  (Planner) является одним из лучших разделов  персонального
менеджера Lotus Organizer. С помощью планировщика вы можете:
     n определить тот или иной проект, даты и сроки
     n зафиксировать изменения в том или ином проекте
     n отобразить в планировщике события из списка
     Дел (To Do)
     Как оказаться в планировщике организатора
     Для  того,  чтобы  выбрать  раздел  организатора Планировщик (Planner),
просто щелкните мышью на корешке Planner.
     Для того, чтобы развернуть лист планировщика просто нажмите на кнопку
     в правом верхнем углу страницы планировщика.
     Чтобы свернуть лист планировщика, нажмите на эту же кнопку еще раз.
     Как ввести событие в планировщик
     В планировщике вашего организатора может отображаться годовой календарь
тех или иных запланированных мероприятий.
     Для того,  чтобы ввести  событие в  планировщик, вы должны  выбрать тип
этого события из списка в нижней части страницы организатора.
     Полоски  разного цвета, которые вы видите в  планировщике соответствуют
тому  или  иному  дню недели.  Поэтому  щелкните мышью на  дне  планируемого
мероприятия и, не отпуская кнопку мыши, переместите курсор до места, которое
будет соответствовать окончанию события.
     Если мероприятие приходится только на первую половину
     Вы можете сделать так, что  мероприятие  планировщика будет приходиться
только на первую половину дня. Для этого щелкните мышью на  дне планируемого
мероприятия и выделите только верхний ряд клеток.
     Соответствующая  информация   появляется   в   информационной   строке,
расположенной над графиком мероприятий.
     Как пометить весь день целиком
     В планировщике вы  можете пометить весь день целиком. Для этого сначала
закрасьте верхний ряд клеток, а затем продолжите закраску нижнего ряда.
     Как изменить описание события
     Вы можете изменить тип самого события. Для этого просто щелкните  мышью
два раза на цветном блоке в нижней части страницы.
     В  диалоговом окне  Planner  Key  введите в одно из  полей данных новый
текст.
     Как удалить событие
     Вы  можете  удалить выбранное событие из планировщика организатора. Для
этого просто перенесите это событие в корзину.
     Как настроить планировщик
     Вы можете настроить планировщик организатора так, чтобы вам удобно было
с  ним  работать.  Для  этого  через  команду  View  Ю  Planner  Preferences
обратитесь к диалоговому окну Planner Preferences.
     С помощью фиксаторов временных интервалов  Days start at и Days  end at
вы можете сопоставить те или иные события утренним и вечерним половинам дня.
Для  изменения  времени  начала  события  просто  переместите  верхние  часы
фиксатора  интервалов. Для изменения  времени окончания  события переместите
нижние часы фиксатора интервалов.
     Если  вы хотите перенести событие на другое время, переместите фиксатор
интервалов целиком, указав предварительно курсором на его середину.
     Минимальный  сдвиг времени  начала/окончания события при  использовании
фиксатора интервалов соответствует 5 минутам.
     Текущее событие  фиксатор интервалов отображает  зеленым цветом,  а все
остальные мероприятия, уже назначенные на выбранный день -- красным.
     Помните, что наложение одного мероприятия на другое фиксатор интервалов
не допускает.
     Опция Quarter per Page позволяет отобразить сразу три месяца.
     Опция Year per Page позволяет отобразить сразу один год.
     Нажав на  кнопку  Key, вы обратитесь к диалоговому  окну Planner Key, с
помощью которого можно изменить тип событий планировщика.
     Активный флажок Show key позволяет отобразить  внизу страницы диаграмму
всех типов событий планировщика.
     Активный  флажок  Automatically   unfold   позволяет   отобразить  весь
планировщик на одном развороте страницы.
     Активный флажок Turn  to entry after Create/Edit  позволяет  перейти на
страницу  после   того,  как  вы  создали  или   отредактировали  событие  в
планировщике.
     Как редактировать события планировщика
     Через  команду  Edit Ю  Edit  Event (Ctrl+E)  вы можете отредактировать
существующее событие.
     Адреса (Address)
     В  Lotus Organizer раздел  Адреса (Address) позволяет  вести управление
именами, адресами, телефонами и соответствующими реквизитами людей.
     Использование адресной книжки
     С помощью адресной книжки вы можете:
     n Ввести реквизиты человека или организации
     n Изменить реквизиты человека или организации
     n Скопировать адресные поля
     n Быстро найти тот или иной адрес
     n Отсортировать адреса
     Как оказаться в адресной книжке организатора
     Для того,  чтобы выбрать  раздел организатора Адреса  (Address), просто
щелкните мышью на корешке Address.
     Как ввести информацию в адресную книжку
     Lotus Organizer позволяет ввести  неограниченное  количество адресов  в
адресную  книжку.  Для  того, чтобы ввести в адресную книжку имя  или адрес,
выберите раздел организатора Адреса (Address)  и дайте команду меню Create Ю
Address. Вы сразу окажитесь в диалоговом окне Create Address с формами ввода
адресных реквизитов.
     В диалоговом окне Create Address вы можете заполнить информацией только
служебные поля, остальные поля заполнять необязательно.
     Title
     В этом поле вы можете определить стандартное обращение к человеку.
     Job title
     Здесь вы можете ввести должность служащего.
     Company
     Название организации.
     Street
     Название улицы, где располагается организация.
     City
     Название города, в котором находится организация.
     State
     Стэйт-индекс организации.
     Zip
     Zip-код или индекс почтового отделения организации.
     Country
     Страна, в которой находится организация.
     Tel 1
     Первый рабочий телефон.
     Ext
     Добавочный номер к первому рабочему телефону.
     Fax
     Телефонный номер факсового аппарата.
     E-mail
     Адрес электронной почты.
     Tel 2
     Второй рабочий телефон.
     Assistant
     Имя помощника или заместителя служащего вводимой организации. Здесь  вы
можете ввести,  например,  имя  секретарши или род занятий  того  или  иного
человека.
     Notes
     Замечания относительно служащего компании и самой компании.
     Categories
     Тип контакта  с  организацией  или  человеком.  Здесь вы  можете  также
осуществить классификацию так, что будут  отобраны только те адреса, которые
относятся к конкретному типу.
     Confidential
     Ограничить доступ  к данной  адресной записи паролем, который  вводится
при открытии соответствующего файла организатора.
     Как произвести сортировку адресов
     В Lotus Organizer по умолчанию все  адреса  сортируются по фамилиям. Вы
можете   упорядочить   адресные   записи  по  имени  человека,  наименованию
организации, типу контакта или почтовому  индексу.  Для этого,  не выходя из
адресной книжки, нажмите правую кнопку мыши.
     Из открывшегося меню выберите команду Address Preferences. Вы окажитесь
в диалоговом окне Address Preferences.
     Раздел Sort by этого диалогового окна позволяет отсортировать адреса по
фамилиям Last name, наименованию организации Company, типу контакта Category
или почтовому индексу Zip
     Как изменить запись в адресной книжке
     Вы  можете  изменить  запись,  введенную  в адресную  книжку. Для этого
просто укажите на запись  курсором,  нажмите  кнопку  мыши  и  обратитесь  к
диалоговому окну  Edit  Address.  Теперь  просто перейдите  в нужное поле  и
измените его содержимое.
     Как удалить запись из адресной книжки
     Для  того,  чтобы  удалить  запись из адресной книжки щелкните мышью по
удаляемому адресу, нажмите правую кнопку мыши и в  открывшемся меню выберите
команду Clear.
     Вы можете восстановить удаленную запись через команду меню Edit Ю Undo.
     Как скопировать запись адресной книжки
     Если новая запись  мало отличается от существующей, то гораздо  удобнее
скопировать и подправить уже  имеющуюся запись, чем вводить  все заново. Для
этого  перейдите к существующей записи и выберите команду меню  Edit  Ю Copy
Special.
     Перед  вами диалоговое окно Copy  Special. Теперь  нажмите  кнопку  OK,
перейдите к адресной книжке и просто дайте команду Edit Ю Paste.
     Как скопировать адрес в другой раздел организатора
     Для  того, чтобы скопировать  адрес в другой раздел организатора просто
воспользуйтесь  операциями  копирования  и  вставки  оболочки  Windows.  Это
означает, что  вам достаточно перенести мышью выбранный адрес в тот или иной
раздел организатора.
     Как экспортировать имена и адреса
     Lotus Organizer позволяет экспортировать данные из адресной книжки. Для
этого перейдите в раздел Адреса (Address) и выберите  команду  меню  File  Ю
Export.  Вы  окажитесь  в диалоговом  окне Export, с помощью  которого можно
осуществить экспорт  вашей адресной информации. Просто определите тип файла,
укажите имя файла и нажмите кнопку Export.
     В диалоговом окне Export с помощью кнопки Mapping  вы можете установить
однозначное  соответствие  между  полями файла  и  полями  адресной  книжки.
Помните,   что   поля,  для   которых  связь   не  установлена,   вообще  не
экспортируются.
     В  диалоговом  окне Export  с помощью  кнопки Options вы можете  задать
дополнительные параметры экспорта:
     Translate CR/LF to
     Преобразовывать  или  не преобразовывать  (по  умолчанию) символы CR/LF
(возврат строки или возврат  каретки) файла организатора  в символы CR,  LF,
LF/CR, Space или Tab.
     Delete exported records
     Автоматически удалять  или не  удалять  (по  умолчанию)  экспортируемые
записи организатора.
     Field names as first record
     Экспортировать  или  не  экспортировать  (выбрано  по умолчанию)  имена
полей. Эта  опция доступна лишь в том случае, если экспорт  осуществляется в
текстовом формате ASCII.
     Помните, что  в текстовом формате Lotus Organizer записи расположены по
строкам, а поля заключены в кавычки и разделены запятыми.
     Записная книжка (Notepad)
     В  разделе  Записная  книжка (Notepad) вы можете хранить  ваши заметки,
рукописи, делать списки.
     В  случае,  если  текст  не  умещается  на одной  странице, организатор
отобразит полосу прокрутки, с помощью которой вы сможете просматривать текст
сверху вниз.
     Что вы можете сделать, используя записную книжку
     С помощью записной книжки вы можете:
     n Использовать в своей работе несколько разделов
     n Копировать страницы и переносить их в другие
     разделы организатора
     n Вставлять картинки
     n Использовать операции копирования и вставки
     Windows для использования информации записной
     книжки в приложениях Windows.
     Как оказаться в записной книжке организатора
     Для того, чтобы выбрать раздел  организатора Записная книжка (Notepad),
просто щелкните мышью на корешке Notepad.
     Как добавить новую страницу в
     записную книжку
     Организация страниц в записной книжке  Lotus  Organizer  строится через
оглавление.
     Вы можете добавить в вашу записную  книжку  новую  страницу. Для этого,
находясь  в  левой части  записной книжки, нажмите правую кнопку мыши. Перед
вами появится  всплывающее меню  с набором  команд. Выберите  из  этого меню
команду Create Page.
     После  выбора  команды Create Page на  экране  появится диалоговое окно
Create Page.
     Title
     В этом поле данных введите заголовок  вашей  страницы.  Название  этого
заголовка будет включено в общее содержание записной книжки.
     Automatic
     Автоматически пронумеровать страницы.
     Manual
     Вручную пронумеровать  страницы. При выборе этой опции  вы сможете сами
изменить порядок страниц в записной книжке.
     Start a chapter
     Глава начинается с этой страницы.
     Links page
     Создать  в  записной  книжке  страницу  ссылок   с  другими   объектами
организатора.
     Folded
     Созданная страница отображается в организаторе разворотом.
     Color
     Определить цвет подложки страницы.
     Categories
     Тип создаваемой страницы.
     Confidential
     Ограничить  доступ  к  данной  странице паролем,  который вводится  при
открытии соответствующего файла организатора.
     Как можно заполнить страницу текстом
     После того, как вы создадите страницу и  выберите для нее тот  или иной
стиль, вы можете  поместить в  эту страницу текстовую информацию.  Для этого
щелкните мышью  в любом  месте  страницы.  Вы сразу же окажитесь в текстовом
редакторе организатора,  в  котором можно  набирать текст. Как  только текст
будет  набран, нажмите кнупку  F2 для  того, чтобы  сохранить  произведенные
изменения.
     Как изменить шрифт в выделенном фрагменте текста записной книжки
     В  записной  книжке  организатора вы можете изменить  шрифт выделенного
фрагмента текста. Для этого выделите текст и обратитесь к меню Text.
     Выберите из меню Text опцию Font. Перед вами диалоговое окно со списком
доступных шрифтов. Выбрав  в списке имя, можно изменить шрифт  в  выделенном
фрагменте текста.
     Как изменить  атрибуты  шрифта в  выделенном фрагменте  текста записной
книжки
     В записной  книжке  организатора  вы  можете  изменить  атрибуты шрифта
выделенного  фрагмента  текста. Для этого выделите текст,  обратитесь к меню
Text  и выберите  опцию  Character.  Выбрав  в ниспадающем меню  необходимое
начертание, можно изменить атрибуты шрифта в выделенном фрагменте текста.
     В Lotus Organizer существуют следующие атрибуты шрифта:
     n Normal Text (Нормальный) -- шрифт выделенного
     текста соответствует установкам в стиле.
     n Bold (Полужирный) -- шрифт выделенного
     текста становится полужирным.

     n Italic (Курсивный) -- шрифт выделенного текста
     становится курсивным.
     n Underline (Подчеркнутый) -- все символы в
     выделенном тексте, включая межсловные просветы
     подчеркиваются сплошной линией.
     n Strike Thru (Перечеркнутый) -- выделенный текст
     перечеркивается сплошной линией.
     Как можно выровнять текст параграфа в записной книжке
     В записной  книжке организатора вы  можете  выровнять  текст  по  левой
границе, по правой границе, по центру или по обеим границам страницы.
     Для этого  выделите  текст,  обратитесь  к  меню Text и  выберите опцию
Alignment. Выбрав  в  ниспадающем меню необходимую опцию, вы можете тем  или
иным образом выровнять текст.
     Left
     Выровнять выбранные параграфы по левому краю страницы.
     Centered
     Выровнять выбранные параграфы по центру страницы.
     Right
     Выровнять выбранные параграфы по правому краю страницы.
     Как отформатировать параграф отступом или выступом
     В  записной книжке  организатора  вы  можете  отформатировать  параграф
отступом или выступом.  Для этого выделите текст,  обратитесь к меню  Text и
выберите опцию Paragraph. На экране появится диалоговое окно Paragraph.
     Left
     Определить для параграфа расстояние от левого края страницы.
     Right
     Определить расстояние  от правого края текстовой рамки до  правого края
текста, содержащегося в этой рамке.
     First Line
     Отформатировать  параграф отступом или выступом, т. е.  определить  для
первой строки параграфа расстояние от левого края страницы.
     Положительные значения в поле  данных First Line  соответствуют отступу
первой  строки  параграфа  относительно левого края  страницы. Отрицательные
значения  First  Line  позволяют  создать  выступ  первой  строки  параграфа
относительно левого края страницы.
     Помните, что  отрицательное значение, введенное в поле  First  Line, не
может превышать числового значения в поле Left.
     В диалоговом окне Paragraph с  помощью ниспадающего списка Alignment вы
можете можете выровнить  текст, находящийся  в  той или иной главе  записной
книжки по левой  границе, по правой границе, по центру или по обеим границам
страницы.
     Как разместить в тексте записной книжки метки табуляции
     Вы  можете  разместить  в тексте записной  книжки метки  табуляции. Для
этого подведите  курсор  к необходимому  тексту,  обратитесь к  меню  Text и
выберите опцию Tabs. Перед вами диалоговое окно  Tabs, с помощью которого вы
можете модифицировать или удалить созданные метки табуляции.
     Set
     Добавить  в  список  табуляторов  метку  табуляции,  числовое  значение
(расстояние  от левой границы  текста  до метки табуляции) которой введено в
поле данных Tab stop position.
     Clear
     Удалить определенную метку табуляции из списка.
     Clear All
     Удалить все метки табуляции.
     Как оформить текст записной книжки маркерами
     В   записной   книжке  организатора  вы  можете  отформатировать  текст
маркированным списком.  Для  этого выделите  параграфы текста, обратитесь  к
меню Text и выберите опцию Bullet Style.
     Форматы  файлов,  которые  вы  можете  поместить   в   записную  книжку
организатора
     Вы можете поместить в  записную книжку организатора не только текстовую
информацию.
     Lotus  Organizer  позволяет разместить в записной книжке следующие типы
файлов:
     n Картинку в формате Windows Metafile (.WMF).
     n Картинку в формате формате .BMP.
     n Любые данные, которые поддерживают динамическую
     связь с другим приложением Windows.
     n Данные, импорт которых осуществлен из файла.
     n Данные из буфера промежуточного обмена оболочки
     Windows.
     n Данные, которые передаются и обновляютя при
     помощи механизма динамического обмена данными
     Windows (Dynamic Data Exchange, DDE).
     Как удалить страницу из записной книжки
     Если вы хотите  удалить страницу  из записной книжки, просто перенесите
заголовок страницы в Корзину.
     Как поместить картинку в
     записную книжку
     На  страницы  записной книжки вы можете вставлять картинки.  Для  этого
просто выберите команду меню Edit Ю Paste Special.
     Calls (Звонки)
     Lotus Organizer позволяет набрать  любой телефонный номер. Для этого  в
вашем   компьютере  должен   присутствовать   модем,  в   функциях  которого
присутствует  автонабор  телефонного  номера.  Если  модема  нет,  то  можно
просмотреть журнал звонков и зарегистрировать звонок.
     Раздел организатора Calls (Звонки) позволяет:
     n Набирать телефонные номера.
     n Регистрировать телефонные звонки.
     n Настроить модем.
     Как просто и быстро позвонить с помощью организатора
     Просто  переместите   любой  объект,  содержащий  телефонный  номер,  к
пиктограмме  в виде телефона на инструментальной панели. Перед вами появится
диалоговое  окно,  в  котором все  поля  данных  уже  будут  заполнены.  Вам
достаточно нажать кнопку OK.
     Как оказаться в разделе Calls (Звонки) организатора
     Для  того,  чтобы  выбрать раздел организатора  Calls  (Звонки), просто
щелкните мышью на корешке Calls.
     Как создать телефонный звонок
     Находясь в  левой части раздела Calls (Звонки), нажмите  правую  кнопку
мыши. В появившемся ниспадающем меню выберите опцию Create Call.
     Вы оказались в  диалоговом  окне Create Call, которое имеет две вкладки
Contact и Notes.
     Contact
     Необязательное поле  данных, в которое вы можете вписать  имя человека,
которому  вы  хотите  позвонить.  В  этом  поле через  раскрывающийся список
отображены все имена, которые вы ввели в адресную книжку организатора.
     Last name
     Необязательное  поле  данных,  в  которое  вы  можете  вписать  фамилию
человека, которому вы  хотите позвонить.  В  этом  поле через раскрывающийся
список  отображены  все  фамилии,  которые  вы  ввели   в  адресную   книжку
организатора.
     Company
     Необязательное  поле  данных,  в  которое  вы  можете  вписать название
организации, которой вы  хотите позвонить. В этом поле  через раскрывающийся
список  отображены  все  организации,  которые вы  ввели в  адресную  книжку
организатора.
     Use Country and Area codes
     Этот флажок позволяет  включить в  набор телефонного номера  код города
или так называемый код города абонента.
     Phone number
     Здесь вы просто вписываете телефонный номер.
     Ext
     Здесь вы вводите те  самые цифры, которые присутствуют в дополнительном
телефонном номере.
     Country code
     Здесь вы можете определить код страны.
     Dialing from и Dialing using
     Эти две опции отражают  параметры вашего модема,  которые настраиваются
через папку (Control Panel) Панель управления операционной системы Windows.
     Confidential
     Активный флажок Confidential  позволяет  запретить изменение параметров
вашего звонка, т.е. ограничить к нему доступ паролем, который вы вводите при
открытии файла организатора.
     Если у вас имеется набор часто используемых телефонных номеров
     Если  у вас имеется набор часто используемых телефонных номеров, то  вы
можете воспользоваться  специальным списком организатора. Для  этого нажмите
кнопку с изображением телефона на  инструментальной панели и,  обратившись к
диалоговому окну Create Call, из  раскрывающихся  списков Contact, Last name
или Company выберите соответствующий объект.
     Как настроить модем с помощью организатора
     Вы можете  изменить параметры  настройки  модема, не выходя за  пределы
программы Lotus Organizer. Для этого из меню File выберите опцию User Setup,
а затем щелкните мышью по команде Telephone Dialing.
     Перед вами диалоговое окно Telephone Dialing.
     В  диалоговом окне  Telephone  Dialing нажмите на кнопку  Configure. На
экране появится диалоговое окно, позволяющее настроить ваш модем.
     Установите  параметры, подходящие для  вашего  модема. Ниже  приводится
описание некоторых из этих параметров.
     Port
     Здесь  вы  можете выбрать  коммуникационный порт, к  которому подключен
модем.
     Maximum speed
     Скорость приема-передачи данных по линии.
     Speaker volume
     Настройка уровня громкости динамиков вашего модема.
     Нажав на корешок Connection, вы  попадете  в диалоговое  окно  свойств,
опции которого позволяют сконфигурировать выбранный порт вашего модема.
     Data bits
     Биты  данных.   Установить  информационные  биты  данных,  используемые
системой для выбранного последовательного порта. Стандартный  набор символов
компьютера состоит из 256 элементов (8 бит). Поэтому опция по умолчанию есть
8.  Если  ваш модем  не  поддерживает псевдографику (работает  только со 128
символами), сообщите об этом выбором опции 7.
     Parity
     Четность. Установить режим контроля  четности. Если ваш модем подключен
к  компьютеру посредством достаточно короткого кабеля, оставьте  эти опции в
покое.
     Stop bits
     Стоповые  биты.  Установить  количество  стоповых битов. Стоповые  биты
данных являются одной  из разновидностей  так называемых граничных служебных
битов.  Стоповый   бит  определяет  конец  цикла  при  асинхронной  передаче
(промежуток  времени  между  передаваемыми  символами  меняется)   данных  в
кратковременном цикле. Если ваш модем  подключен  к  компьютеру  посредством
достаточно короткого кабеля, также оставьте эти опции в покое.
     Нажав  кнопку Port  Settings,  вы  обратитесь к вкладке  Advanced  Port
Settings  (Дополнительная   настройка   порта),  опции   которой   позволяют
заблокировать  или разблокировать  буфер последовательного порта FIFO (First
In  First Out) на микросхеме UART, а также программно  регулировать  емкость
буфера FIFO.
     Буфер FIFO чем-то похож  на перевалочную базу: пока  данные поступают в
принтер, часть их отправляется в емкость буфера,  что дает некоторый выигрыш
при переключении с одной задачи на другую.
     С помощью флажка Use FIFO buffers requres 16550
     compatible UART  (Использовать буферы FIFO) вы можете заблокировать (не
позволять системе накапливать  данные  в емкости  буфера) или разблокировать
(дать возможность системе накапливать данные в емкости буфера) буфер FIFO.
     Помните,  что  операционная  система  Windows  98  поддерживает  только
микросхемы  универсального  асинхронного интерфейса (Universal  Asynchronous
Receiver  Transmitter,  UART) серии  16550. Если ваш  модемный порт  оснащен
микросхемой UART,  версия  которой  отличается  от  16550,  оставьте вкладку
Advanced Port Settings (Дополнительная настройка порта) в покое.
     Нажав  кнопку  Advanced,  вы  обратитесь  к диалогу Advanced Connection
Settings  (Дополнительные  параметры  соединения),  опции  которой позволяют
настроить соединение вашего модема.
     Use flow control
     Управление потоком.  Определить способ  реализации обмена данных. Здесь
вы можете  исправлять возможные  ошибки, возникающие при передаче данных  от
компьютера в модем. Принятая по умолчанию, установка  XON/XOFF означает, что
управление  потоком  данных  осуществляется   программными  методами   через
стандартные управляющие символы ASCII, которые  и посылают в  модем  команду
прекратить/возобновить  передачу.  Аппаратное   управление   потоком  данных
используется  для  улучшения  пропускной   способности.   Включается  опцией
Аппаратный. Запретить управлять потоками данных можно, выбрав опцию Нет.
     Modulation type
     Модуляция.  Выберите  частотную  или  импульсную  модуляцию.  На   всей
территории России используется импульсная модуляция.
     Extra settings
     Выход на линию. Эта командная строка передается на модем перед  набором
телефонного номера  и  предназначена  для  управления  локальной  телефонной
станцией,  которая  для  выхода  в  общую  телефонную  сеть  требует  набора
специального  кода.  Этот  код набирается автоматически  после префикса,  но
перед набираемым номером абонента.
     Нажав  на корешок вкладки  Options,  вы обратитесь  к  вкладке Advanced
Connection  Settings (Дополнительные  параметры соединения),  опции  которой
позволяют настроить некоторые параметры вашего модема.
     Bring up terminal window before dialing
     Отобразить строку команд, передаваемых на модем до набора номера.
     Bring up terminal window after dialing
     Отобразить строку команд, передаваемых на модем после набора номера.
     Какой модем выбрать и как его выбрать
     Как  известно,  качество российских  телефонных линий оставляет  желать
лучшего. Основное, что  должно вас волновать при выборе модема, это  то, что
модем не  просто должен, а обязан улучшать связь. Ибо мы живем в России. А в
этой стране, как известно, холодно. Особенно зимой. И вода, зараза, попадает
в  коммуникационные  колодцы.  Связь  портится,  повышается  уровень   шума,
появляется паразитное дрожание, скачет фаза, наконец, коннект разрывается, в
общем, работать становится неприятно. Модем должен приспосабливаться к таким
линиям.
     Модем не может  быть  уникальным.  Ваш модем  должен быть понят другими
модемами.   Это  означает,   что   модем  должен  поддерживать  максимальное
количество  стандартов, то есть исправление  ошибок, методы обмена данными и
их сжатие.  Самый  распространенный  стандарт  --  V.32bis  для  модемов  со
скоростью обмена 14000  бит/с. Для модемов со скоростью работы 28800 бит/сек
стандартизованным протоколом является V.34.
     Кроме   этого,  необходимо  подчеркнуть,  что  модемы,  имеющие  только
скорость  обмена  данными   16800,  19200,  21600  или  33600,  не  являются
стандартными.
     Никакая коррекция ошибок  не  должна  быть программной. Все должно быть
вшито в модем его производителем.
     О  внешности и  о внутренности. Внешний модем  через  специальный  шнур
подключается к  вашему  последовательному порту. Такой  модем, как  правило,
имеет регулятор громкости, информационные индикаторы, блок питания и другие,
иногда  полезные  приблуды. Если вы профессионал, то  вам  должно  быть  все
равно,  какой модем  выбрать  --  внутренний  или внешний.  Обычно,  хороший
внутренний модем через специальный софт  неплохо эммулирует  всю наглядность
внешнего модема.
     Не покупайте чисто импортные модемы. Эти железяки не уживаются на наших
древних  линиях.  Приобретайте  только  сертифицированные  модемы,  то  есть
железо, специально прошитое под наши грязные телефонные станции.
     В России такой выбор весьма  невелик. Этот рынок  забили две  компании:
ZyXEL из солнечного Тайваня и U.S. Robotics  из США. Модемы последней  фирмы
выбирают профессионалы (Courier), первой -- все остальные,  то  есть все  те
юзеры, которые выбирают так называемый сверхнадежный протокол ZyCell.
     Итак, выбирайте Courier. И, поверьте, это не реклама.
     Help (Подсказка)
     С помощью команд меню Help можно получить доступ к системе  оперативной
подсказки, а также отобразить картинку с общей информацией о программе Lotus
Organizer.
     Вопросы и ответы
     Почему именно Lotus Organizer?
     Lotus   Organizer   является   программным   обеспечением,  позволяющим
управлять вашей персональной информацией. Lotus Organizer имитирует работу с
обычным  органайзером, в котором  имеются  ежедневник, список дел,  адресный
справочник, сведения о датах и юбилеях, план мероприятий на  год  и блокнот.
Приобретя этот  пакет, вы получите великолепную электронную записную книжку,
позволяющую  вести  рабочие  планы,  а  также  деловые   и  прочие  заметки,
еженедельник, перечень текущих дел,  список адресов, календарь  и расписание
встреч.
     В  настоящее время персональный информационый  менеджер Lotus Organizer
помогает работать более чем 35 миллионам пользователей. Вы можете достаточно
быстро освоить этот  пакет и в  дальнейшем легко использовать  его  в  вашей
повседневной  работе.  В   ваших  руках  целый   комплект  инструментов  для
планирования собственной деятельности и анализа бизнеса. Не выходя из  Lotus
Organizer, вы можете управлять  контактами и осуществлять набор телефоннного
номера,  управлять списками и заметками,  сортировать информацию,  создавать
ссылки  к избранным  узлам WWW и  организовывать персональные  встречи через
Internet.
     Поддерживает ли Lotus Organizer электронные органайзеры?
     Да,  поддерживает. Lotus Organizer поддерживает электронные органайзеры
(PDA), в том  числе IBM WorkPad, Texas  Instruments 6960si, Psion  Series 5,
Sharp Zaurus, 3Com Pilot, PalmPilot, Palm III.
     С чем совместим Lotus Organizer?
     Lotus Organizer совместим с программами
     Organizer  1.x, 2.x, 97,  97GS, 4.x,  ACT! 3.x, Outlook 97/98, Sidekick
97/98 и Day-Timer Organizer.
     Что мне нужно иметь, чтобы я смог работать с Lotus Organizer?
     Для работы с пакетом Lotus Organizer вам необходимо иметь компьютер IBM
486  с тактовой частотой 50 МГц, 8  Мб оперативной памяти (16 Мб для Windows
NT),  17  Мб  свободного  места  на диске и  операционную систему  Microsoft
Windows 95/98 или систему Microsoft Windows NT 4.0
     Как мне установить и запустить Lotus Organizer?
     Установка Lotus Organizer -- весьма тривиальный процесс. Вам достаточно
вставить дистрибутив с программой  в устройство  для чтения компакт-дисков и
щелкнуть  два раза мышью по пиктограмме setup. В случае  успешной  установки
инсталлятор  создаст  окно,  в   котором  будет   содержаться  иконка  Lotus
Organizer.  Двойной  щелчок клавишей мыши на этой иконке -- пойдет  загрузка
Lotus Organizer.
     Что такое меню?
     Набор  команд,  при  выборе  одной  из  которых  выполняются  операции,
необходимые  для процесса верстки  документа. Если курсор  мыши  окажется  в
одной из позиций меню,  то список элементов системы меню развернется. Черный
шрифт в списке элементов меню  означает, что пункт меню активизирован, серые
буквы -- элемент меню в данный момент недоступен.
     Что такое бегунок?
     С помощью бегунков прокрутка документа в окне осуществляется быстрее, а
сам   документ  прокручивается   пропорционально  расстоянию,   на   которое
перемещается бегунок.
     Что означет "выделить" что-либо?
     Выбор  пунктов в списке, как правило, сопровождается  их  выделением. В
некоторых  списках существует  возможность  последовательно  выделить  сразу
несколько пунктов. Выделение фрагмента текста производится путем перемещения
мыши с нажатой левой кнопкой, либо при помощи клавиш перемещения курсора при
нажатой клавише Shift.
     Что такое буллет?
     Маркер. Элемент оформления  текста.  Например, маленький круг, квадрат,
звездочка.
     Что такое E-mail?
     Электронная почта.  Вы пишите (набиваете на клавиатуре) письмо,  адрес,
жмете  кнопку  и  почти  моментально  ваше  послание  читает  адресат.  Вещь
классная.  Но  есть  и  свои  недостатки.  Ваше  послание  может   прочитать
практически любой юзер, хоть немного знающий нетрадиционный софт.
     Как мне начать работать с Lotus Organizer?
     Lotus  Organizer  имитирует  самую  обычную  записную  книжку.  Поэтому
работать в этой программе достаточно просто. Вам достаточно  подвести курсор
к нужному месту на экране и просто нажать левую кнопку мыши.
     Могу ли я сохранить файл, созданный в новой версии Organizer в качестве
файла более поздней версии?
     Файл, созданный в новой версии Organizer недоступен для работы в старых
версиях. И напротив, файл созданный в старых версиях программы можно открыть
в новой.
     Сколько файлов одновременно можно открыть в Lotus Organizer?
     В Lotus Organizer одновременно можно открыть только один файл.
     Что это за опция "Single-user access Lotus" в диалоге Save as?
     Если  вы  используете  Lotus  Organizer   в   сети,  в  которой  другие
пользователи  могут  иметь  доступ  к  вашим  файлам,  вы  можете  запретить
пользоваться  файлом более, чем  одному члену сети.  По  умолчанию определен
однопользовательский доступ к файлу.
     Если  же  вы  используете Lotus Organizer  в  сети,  в  которой  другие
пользователи  могут  иметь  доступ  к  вашим  файлам,  вы  можете  разрешить
пользоваться  файлом нескольким членам  сети,  то  вы  можете выбрать  опцию
Multi-user access Lotus Organizer.
     Как мне защитить сохраняемый файл?
     Для этого вам надо  определить  тип  доступа  к сохраняемому  файлу.  В
диалоге  Save as с помощью кнопки Passwords вы получите доступ к диалоговому
окну,  с  помощью которого вы можете определить тип доступа  к  сохраняемому
файлу. Organizer позволяет использовать три уровня защиты вашего файла через
три  различных  пароля: полный  доступ  ко всей  информации в файле, включая
конфиденциальную, полный  доступ ко всей информации  в файле, за исключением
конфиденциальной   и   ограниченный   доступ  ко   всей  информации,   кроме
конфиденциальной.  Помните,  что  в   Lotus  Organizer  ввод  любого  пароля
чувствителен к верхнему и нижнему регистрам.
     Как мне заархивировать раздел?
     Выбранная команда File Ю  Archive открывает доступ к  диалоговому  окну
Archive, с помощью которого  вы  можете  заархивировать  информацию того или
иного раздела.
     Как мне  включить в  текущий файл организатора разделы из других файлов
Lotus Organizer?
     Выбранная  команда  File Ю Merge открывает  доступ  к диалоговому  окну
Merge,  с  помощью которого вы можете  включить в текущий файл  организатора
разделы из других файлов Lotus Organizer.
     Чтобы  включить  информацию  из другого файла, выберите команду File  Ю
Merge, в открывшемся диалоговом окне укажите имя файла и нажмите кнопку OK.
     Могу ли я импортировать в свой организатор файлы dBASE?
     Можете. Organizer  поддерживает  все основные форматы баз данных  dBase
II, dBase III, dBase IV, FoxPro и текстовые файлы. Выбранная команда  File Ю
Import открывает доступ к диалоговому окну Import,  с помощью которого можно
импортировать  в  тот или иной раздел организатора текстовые файлы, а  также
файлы dBASE и FoxPro.
     Могу ли экспортировать что-либо из организатора?
     Да, конечно. Функции экспорта Lotus Organizer  позволяют экспортировать
только один из выбранных разделов. Выбранная команда File Ю Export открывает
доступ  к  диалоговому окну Export, с помощью которого вы можете осуществить
экспорт  данных из  любого раздела организатора. Помните,  что  в  текстовом
формате  Lotus  Organizer записи расположены по  строкам, а поля заключены в
кавычки и разделены запятыми.
     Могу ли экспортировать имена и адреса?
     Можете.  С  помощью  диалогового  окна Export,  вы можете  осуществлять
экспорт  имен  и  адресов.  Для  этого  вам  нужно  перейти в раздел Address
(Адреса), выбрать команду
     File Ю Export, определить тип файла,  указать имя файла и нажать кнопку
Export.   С  помощью  кнопки  Mapping   вы   можете  установить  однозначное
соответствие   между   полями  файла   и   полями  экспортируемого   раздела
организатора. Помните, что поля, для которых связь не установлена, вообще не
экспортируются.
     Как мне отправлять и получать электронные сообщения с помощью
     Lotus Organazer?
     В Lotus  Organazer обмен  электронными  сообщениями  в Internet  или  в
другой  компьютерной сети  осуществляется через встроенную почтовую  утилиту
TeamMail. Выбранная  команда  File Ю TeamMail открывает доступ к диалоговому
окну  TeamMail,  с  помощью  которого  вы  можете  отправлять   и   получать
электронные  сообщения.  Утилита  TeamMail  работает  с  вашей   электронной
почтовой  системой, позволяя  вам отсылать и принимать почтовые сообщения из
организатора через уже существующего почтового клиента.
     Могу  ли  я автоматически открывать файл,  местоположение которого  мне
известно?
     Выберите  команду  File  Ю  User  Setup   Ю  Organizer  Preferences.  В
диалоговом окне Organizer Preferences обратитесь к вкладке Defaul File (Файл
по умолчанию).  Опции  этой вкладки позволяют  автоматически открывать файл,
местоположение которого  задано пользователем, или  автоматически  открывать
новый файл  организатора.  С помощью кнопки Browse  (Просмотреть) вы  можете
указать  местоположение  файла,  который  будет  автоматически  открыт   при
загрузке программы.
     Как мне сделать так, чтобы часы не отображались в моем организаторе?
     Выберите  команду  File  Ю  User  Setup  Ю  Organizer   Preferences.  В
диалоговом  окне Organizer  Preferences  обратитесь  к  вкладке  Environment
(Окружающая среда).
     Опция Clock  &  today's date этой  вкладки позволяет  отображать или не
отображать вообще часы и текущую дату на панели инструментов организатора.
     Как мне отменить неправильную команду?
     Выбранная  команда Edit  Ю Undo  используется  для  отмены  предыдущего
действия. Lotus Organizer  позволяет  отменить  только последнее выполняемое
действие.  Например,  если удален текст,  а затем  создан  новый,  то нельзя
отменить   удаление  текста.   Повторный   выбор   команды   File   Ю   Undo
восстанавливает последнее отмененное действие.
     Что это за специальная команда "Copy Special" и как мне с ней работать?
     В  диалоговом  окне  Copy  Special отображается информация, которую  вы
выбрали  для  копирования.  Команда  Edit Ю Copy  Special  используется  для
специального   копирования   информационных   полей    из   любого   раздела
организатора.  Скопированную  информацию  затем  можно  вставлять  в  другие
приложения  Windows.  Например,  для  того,  чтобы  выбрать  информацию  для
копирования   из   адресной  книги   Address   (Адреса),   просто   выберите
соответствующую запись.
     Что такое OLE?
     OLE (Object Linking Embedding) -- совместное использование и управление
данными  прикладных  программ  Windows. Lotus  поддерживает  механизм OLE  и
позволяет  с помощью функции внедрения  включать в  разделы Lotus  Organizer
объекты OLE.
     Как мне вставить объект OLE в Lotus Organizer?
     Команда Edit Ю Paste Special открывает доступ  к диалоговому окну Paste
Special, которое используется для внедрения объекта  OLE  из буфера обмена в
Lotus Organizer.
     Не могу вставить объект OLE в Lotus Organizer. Что делать?
     Команда  Edit Ю Paste Special доступна лишь  в том  случае, если объект
OLE уже находится в буфере промежуточного хранения Clipboard.
     Как мне модифицировать связи организатора с другими файлами Windows?
     Команда  Edit Ю  Organizer Links открывает  доступ  к диалоговому  окну
Organizer  Links,  с  помощью   которого  вы  можете   модифицировать  связи
организатора  с  другими  файлами.  Cвязь организатора с  другим файлом  или
приложением осуществляется через диалоговое окно File Link
     (доступ: Create Ю File Link).
     Как мне быстро перейти из одного раздела организатора в другой?
     Команда Edit Ю Go To  используется для быстрого  перемещения  из одного
раздела организатора в другой.
     Как мне найти что-либо в организаторе?
     Выбранная  команда  Edit Ю Find открывает доступ  к встроенному в Lotus
Organizer инструменту  поиска,  с  помощью  которого  можно найти  текстовые
данные  в любом разделе  организатора. Например, можно  найти в выбранном из
списка разделов Section слова с учетом регистра (опция Case sensitive). Если
активизировать  в  диалоге  Find переключатель All  section, то поиск  будет
производиться во всех разделах организатора.
     Поиск  спецсимволов осуществляется так же, как и  поиск простого текста
-- достаточно ввести в  поле данных Find ключевые комбинации для специальных
символов или ANSI (ASCII) коды символов.
     Зачем мне нужен календарь организатора?
     Календарь организатора используется для  управления событиями. Работа с
событиями  подразумевает  выполнение  трех  основных  операций:  назначение,
удаление,  а  также изменение атрибутов. Чтобы назначить событие, достаточно
выбрать  при помощи мыши день  и час, а затем ввести характеризующую событие
информацию.
     Как мне создать событие в календаре?
     Обратитесь к диалоговому окну Create Appointment (Создать событие). Для
этого просто укажите курсором на нужный день и нажмите левую клавишу мыши.
     Что такое фиксатор интервалов?
     Фиксатор интервалов отображает текущее  событие  зеленым  цветом, а все
мероприятия,  уже назначенные на выбранный день -- красным. Наложение одного
мероприятия  на  другое  фиксатор интервалов не допускает.  При  попытке это
сделать   событие  автоматически  "перескакивает"   на  следующий  незанятый
интервал времени.
     Как напомнить о приближающемся событии?
     В  диалоговом окне Create Appointment с помощью кнопки  Alarm вы можете
оповестить  о  приближающемся событии  посредством  проигрывания  мелодии  и
выводом   сопроводительного  текста.  Максимальный  интервал  упреждения   о
приближающемся событии соответствует 4 часам. Оповещение выдается даже в том
случае,  если окно свернуто. При этом текст сообщения  накладывается  поверх
всех остальных открытых окон.
     Как связать то или иное событие с моими расходами?
     Вы можете связать между собой событие и планируемые расходы посредством
привязки  к  событию  кода  затрат.  Для  этого  в  диалоговом  окне  Create
Appointment нажмите кнопку Cost.
     Как   мне  отобразить  информацию   о  событиях   в   других   разделах
организатора?
     Используя  календарь,  вы  можете  отобразить  информацию  о  событиях,
которая  находится в других разделах организатора, например  в Делах  (ToDo)
или Планировщике  (Planner). Сведения из других разделов  располагаются выше
информации о  событиях, запланированных на  день  при помощи календаря.  Для
того,  чтобы  отобразить информацию  из других  разделов  выполните  команду
Create Ю Entry In.
     Что такое шаг временной сетки?
     Сетка  определяет величину интервалов, на которые  разбивается  день, в
целях  упрощения   привязки  событий  к  конкретному  времени.  Более  точно
установить  время  начала   и  окончания  мероприятия   позволяет   фиксатор
интервалов. С помощью опции Time slots диалогового окна Calendar Preferences
(доступ:  View  Ю  Calendar  Preferences) вы  можете  изменить шаг временной
сетки, к которой осуществляется привязка мероприятий.
     Что я могу сделать c помощью раздела организатора Дела (To Do)?
     С помощью  раздела  организатора Дела  (To Do) вы  можете  осуществлять
краткосрочное  и  долговременное  планирование  посредством  задач,  которые
предварительно  заносятся в так  называемый  список ваших дел.  Через задачи
раздела Дела (To  Do) вы  можете следить за  тем, что вы должны  сделать и в
какое время. Вы можете удалять задачи  или модифицировать их  так, чтобы они
соответствовали именно вашим планам.
     Организатор позволяет отслеживать уже выполненные задачи или отложенные
задачи.
     Как вводить задачи в мои дела?
     Организатор позволяет ввести  в список  дел  неограниченное  количество
задач.  Для  того, чтобы  ввести  задачу  просто щелкните мышью  на  корешке
раздела  Дела  (To  Do)  и  выберите  необходимую  страницу,  обратившись  к
диалоговому  окну Create Task.  В  поле  данных Description введите описание
вашей задачи. С помощью раскрывающихся списков Start и Due вы можете указать
соответственно  начальную  и  конечную  дату  вашей  задачи.  По   умолчанию
организатор устанавливает обе даты равными текущей.
     Что значит "выполненная задача"?
     Выполненная  задача   помещается  в  конец  списка   дел  и  отмечается
посредством перечеркивания имени задачи.  Если же вы не отметите  завершение
задачи, то она переносится  на  следующий  день  со статусом задержанной или
текущей. Всегда отмечайте  завершение задачи, так как список  всех ваших дел
может  понадобиться  вам  даже  после  выполнения  тех  или  иных  задач.  В
диалоговом окне Create Task с помощью флажка Completed on вы можете пометить
вашу задачу так, что она станет завершенной в заданный момент времени.
     Как мне перемещать задачи между несколькими делами?
     Lotus Organizer  позволяет работать с несколькими  разделами  Дела  (To
Do). Вы можете перемещать ваши задачи между подобными разделами.
     Для  этого  воспользуйтесь операциями копирования  и  вставки  оболочки
Windows или методом буксировки выбранной задачи в другой раздел.
     Как мне отобразить задачу в календаре?
     С помощью  календаря вы можете  просмотреть задачи, которые должны быть
выполнены в тот  или иной день. Для  этого из меню  Section выберите команду
Show Through.  В появившемся диалоге  Show Through выберите  из  списка Show
into опцию Calendar.
     Зачем мне нужен планировщик (Planner) организатора?
     Планировщик (Planner) является  одним из  лучших разделов персонального
менеджера Lotus Organizer. С помощью Планировщика (Planner) вы можете  точно
так  же,  как  в настенном календаре  отмечать  даты,  события  и  различные
мероприятия,  которые должны произойти в течение года.  Например,  вы можете
отметить  время предполагаемого  отпуска, запланированную поездку на  курорт
или  период  учебы  в  том  или ином  вузе. Вы  можете  связать  Планировщик
(Planner)  со списком ваших  Дел (To Do)  так, что  оба  этих  раздела Lotus
Organizer будут отображать одну и ту же информацию.
     Как мне оказаться в планировщике организатора?
     Для  того,  чтобы  выбрать раздел  организатора Планировщик  (Planner),
просто щелкните мышью на корешке Planner.
     Как мне ввести событие в планировщик?
     В планировщике вашего организатора может отображаться годовой календарь
тех или иных запланированных мероприятий.
     Для того,  чтобы ввести  событие в планировщик, вы  должны  выбрать тип
этого события  из  списка  в нижней  части  страницы  организатора.  Полоски
разного цвета, которые вы видите в планировщике соответствуют тому или иному
дню  недели. Поэтому щелкните мышью  на дне  планируемого мероприятия  и, не
отпуская  кнопку  мыши,   переместите   курсор  до  места,   которое   будет
соответствовать окончанию события.
     Вы можете сделать  так,  что мероприятие планировщика будет приходиться
только на первую половину дня.  Для этого щелкните мышью на дне планируемого
мероприятия и выделите только верхний ряд клеток. Соответствующая информация
появляется в информационной строке, расположенной над графиком мероприятий.
     Как мне в планировщике организатора пометить весь день целиком?
     Для этого  сначала  закрасьте верхний  ряд клеток, а  затем  продолжите
закраску нижнего ряда.
     Как мне в планировщике организатора изменить описание события?
     Вы можете  изменить тип самого события. Для этого просто щелкните мышью
два раза на цветном блоке в нижней части страницы. В диалоговом окне Planner
Key введите в одно из полей данных новый текст.
     Как мне в планировщике организатора удалить событие?
     Просто перенесите это событие в корзину.
     Как мне настроить планировщик?
     Вы можете настроить планировщик организатора так, чтобы вам удобно было
с  ним  работать.  Для  этого  через  команду  View  Ю  Planner  Preferences
обратитесь к диалоговому окну Planner Preferences.
     Как мне отредактировать события планировщика?
     Через  команду  Edit  Ю Edit  Event (Ctrl+E)  вы можете отредактировать
существующее событие.
     Зачем мне нужна адресная книжка организатора?
     В  Lotus Organizer  раздел Адреса (Address) позволяет вести  управление
именами,  адресами, телефонами и  с соответствующими  реквизитами  людей.  С
помощью адресной книжки вы можете ввести реквизиты человека или организации,
изменить  реквизиты  человека  или  организации, скопировать адресные  поля,
быстро найти тот или иной адрес, отсортировать адреса.
     Как оказаться в адресной книжке организатора?
     Для  того, чтобы выбрать  раздел организатора Адреса (Address),  просто
щелкните мышью на корешке Address.
     Как мне ввести информацию в адресную книжку?
     Lotus  Organizer позволяет ввести  неограниченное количество  адресов в
адресную книжку.  Для  того, чтобы  ввести  в адресную книжку имя или адрес,
выберите раздел организатора  Адреса (Address) и дайте команду меню Create Ю
Address. Вы сразу окажитесь в диалоговом окне Create Address с формами ввода
адресных  реквизитов.  В диалоговом окне Create  Address вы можете заполнить
информацией только служебные поля, остальные поля заполнять необязательно.
     Как мне защитить адресную книжку?
     Ограничить доступ  к данной адресной записи  паролем,  который вводится
при открытии соответствующего  файла организатора вы можете через  включение
параметра Confidential в диалоговом окне Create Address.
     Как мне произвести сортировку адресов в адресной книжке организатора?
     В Lotus Organizer  по  умолчанию все адреса сортируются по фамилиям. Вы
можете  упорядочить  адресные   записи  по   имени  человека,   наименованию
организации, типу контакта  или почтовому  индексу. Для этого, не  выходя из
адресной книжки,  нажмите правую кнопку мыши. Из открывшегося меню  выберите
команду  Address  Preferences.  Вы  окажитесь   в  диалоговом  окне  Address
Preferences.  Раздел Sort  by этого диалогового окна позволяет отсортировать
адреса  по  фамилиям  Last  name,  наименованию  организации  Company,  типу
контакта Category или почтовому индексу Zip.
     Как мне изменить запись в адресной книжке организатора?
     Вы  можете  изменить  запись, введенную в  адресную книжку.  Для  этого
просто укажите на запись  курсором,  нажмите  кнопку  мыши  и  обратитесь  к
диалоговому  окну  Edit Address.  Теперь просто перейдите  в нужное  поле  и
измените его содержимое.
     Как мне удалить запись из адресной книжки организатора?
     Для  того, чтобы удалить запись  из  адресной книжки щелкните  мышью по
удаляемому адресу, нажмите правую кнопку мыши и в открывшемся  меню выберите
команду Clear.
     Вы можете восстановить удаленную запись через команду меню Edit Ю Undo.
     Как мне скопировать запись адресной книжки организатора?
     Если новая запись мало отличается  от существующей, то  гораздо удобнее
скопировать и подправить уже имеющуюся запись, чем вводить  все заново.  Для
этого перейдите  к  существующей записи и выберите команду меню Edit  Ю Copy
Special. Перед вами диалоговое окно Copy Special.  Теперь нажмите кнопку OK,
перейдите к адресной книжке и просто дайте команду Edit Ю Paste.
     Как   мне  скопировать  адрес  из  адресной  книжки  в   другой  раздел
организатора?
     Для того, чтобы скопировать адрес в другой раздел  организатора  просто
воспользуйтесь  операциями  копирования  и  вставки  оболочки  Windows.  Это
означает, что вам достаточно перенести  мышью выбранный адрес в тот или иной
раздел организатора.
     Как мне экспортировать имена и адреса из адресной книжки организатора?
     Lotus Organizer позволяет экспортировать данные из адресной книжки. Для
этого  перейдите  в раздел Адреса (Address) и  выберите команду  меню File Ю
Export. Вы окажитесь  в  диалоговом  окне Export,  с помощью  которого можно
осуществить экспорт вашей адресной информации. Просто определите тип  файла,
укажите имя файла и нажмите кнопку Export.
     Зачем мне нужна записная книжка (Notepad) организатора?
     В разделе  Записная  книжка (Notepad)  вы можете хранить ваши  заметки,
рукописи, делать списки. С помощью  записной книжки вы можете использовать в
своей  работе несколько  разделов,  копировать  страницы и  переносить их  в
другие  разделы  организатора,  вставлять  картинки,  использовать  операции
копирования и вставки Windows для использования информации записной книжки в
приложениях Windows.
     Как мне оказаться в записной книжке организатора?
     Для того, чтобы выбрать раздел организатора  Записная книжка (Notepad),
просто щелкните мышью на корешке Notepad.
     Как мне добавить новую страницу в
     записную книжку?
     Вы  можете добавить в вашу  записную  книжку новую страницу. Для этого,
находясь в левой части  записной книжки, нажмите правую  кнопку мыши.  Перед
вами  появится всплывающее  меню с  набором  команд. Выберите из этого  меню
команду Create Page.
     Каким  образом я  могу заполнить страницу  записной книжки организатора
текстом?
     Просто щелкните мышью в любом месте страницы.  Вы сразу  же окажитесь в
текстовом редакторе организатора, в котором можно набирать текст. Как только
текст   будет  набран,   нажмите  кнупку   F2   для  того,  чтобы  сохранить
произведенные изменения.
     Как мне изменить шрифт в выделенном фрагменте текста записной книжки?
     В  записной книжке  организатора вы можете изменить  шрифт  выделенного
фрагмента текста. Для этого выделите текст и обратитесь к меню Text.
     Выберите из меню Text опцию Font. Перед вами диалоговое окно со списком
доступных  шрифтов. Выбрав  в списке имя, можно изменить шрифт в  выделенном
фрагменте текста.
     Как мне изменить атрибуты шрифта в выделенном фрагменте текста записной
книжки?
     В  записной  книжке  организатора вы  можете изменить  атрибуты  шрифта
выделенного  фрагмента текста.  Для этого выделите текст, обратитесь к  меню
Text и выберите опцию  Character.  Выбрав  в  ниспадающем  меню  необходимое
начертание, можно изменить атрибуты шрифта в выделенном фрагменте текста.
     Какие атрибуты шрифта имеются в
     Lotus Organizer?
     В Lotus Organizer существуют следующие атрибуты шрифта:
     n Normal Text (Нормальный) -- шрифт выделенного
     текста соответствует установкам в стиле.
     n Bold (Полужирный) -- шрифт выделенного
     текста становится полужирным.
     n Italic (Курсивный) -- шрифт выделенного текста
     становится курсивным.
     n Underline (Подчеркнутый) -- все символы в
     выделенном тексте, включая межсловные просветы
     подчеркиваются сплошной линией.
     n Strike Thru (Перечеркнутый) -- выделенный текст
     перечеркивается сплошной линией.
     Каким образом я могу выровнять текст параграфа в записной книжке?
     В  записной  книжке  организатора вы можете выровнять  текст  по  левой
границе,  по правой границе, по центру  или по обеим  границам страницы. Для
этого выделите текст, обратитесь  к меню  Text  и  выберите опцию Alignment.
Выбрав в ниспадающем меню необходимую  опцию, вы можете тем или иным образом
выровнять текст.
     Каким образом я могу  отформатировать параграф отступом или выступом  в
записной книжке?
     В  записной  книжке  организатора вы  можете  отформатировать  параграф
отступом или  выступом. Для этого выделите  текст, обратитесь к меню  Text и
выберите опцию Paragraph.
     Каким  образом  я  могу  разместить  в  тексте  записной  книжки  метки
табуляции?
     Вы можете  разместить в  тексте  записной  книжки метки  табуляции. Для
этого  подведите  курсор  к  необходимому тексту,  обратитесь к меню Text  и
выберите опцию Tabs. Перед вами диалоговое окно  Tabs, с помощью которого вы
можете модифицировать или удалить созданные метки табуляции.
     Каким образом я могу оформить текст записной книжки маркерами?
     В   записной  книжке  организатора  вы  можете  отформатировать   текст
маркированным  списком. Для этого  выделите  параграфы  текста, обратитесь к
меню Text и выберите опцию Bullet Style.
     Какие файлы Windows я могу поместить в записную книжку организатора?
     Вы  можете поместить в записную книжку организатора не только текстовую
информацию.
     Lotus  Organizer позволяет разместить  в записной книжке следующие типы
файлов:
     n Картинку в формате Windows Metafile (.WMF).
     n Картинку в формате формате .BMP.
     n Любые данные, которые поддерживают динамическую
     связь с другим приложением Windows.
     n Данные, импорт которых осуществлен из файла.
     n Данные из буфера промежуточного обмена оболочки
     Windows.
     n Данные, которые передаются и обновляютя при
     помощи механизма динамического обмена данными
     Windows (Dynamic Data Exchange, DDE).
     Как мне удалить страницу из записной книжки организатора?
     Если  вы хотите  удалить страницу из записной книжки, просто перенесите
заголовок страницы в Корзину.
     Как мне поместить картинку в записную книжку организатора?
     На  страницы записной  книжки  вы можете  вставлять картинки. Для этого
просто выберите команду меню Edit Ю Paste Special.
     Зачем мне нужен раздел организатора Calls (Звонки)?
     Lotus  Organizer позволяет набрать любой телефонный номер. Для  этого в
вашем  компьютере  должен  присутствовать   модем,   в   функциях   которого
присутствует  автонабор  телефонного  номера.  Если  модема  нет,  то  можно
просмотреть  журнал звонков и зарегистрировать  звонок. Раздел  организатора
Calls   (Звонки)  позволяет  набирать   телефонные  номера,   регистрировать
телефонные звонки, настроить модем.
     Как мне быстро позвонить с помощью организатора?
     Просто  переместите  любой  объект,   содержащий  телефонный  номер,  к
пиктограмме в  виде телефона на инструментальной панели. Перед вами появится
диалоговое  окно,  в  котором  все  поля  данных  уже будут  заполнены.  Вам
достаточно нажать кнопку OK.
     Как мне оказаться в разделе Calls (Звонки) организатора?
     Для того,  чтобы выбрать  раздел  организатора Calls  (Звонки),  просто
щелкните мышью на корешке Calls.
     Как мне создать телефонный звонок?
     Находясь в  левой  части раздела Calls (Звонки), нажмите  правую кнопку
мыши. В появившемся ниспадающем меню выберите опцию Create Call.
     Каким образом я могу обезопасить свой звонок?
     В  диалоговом  окне  Create  Call  активизируйте  флажок  Confidential.
Активный флажок Confidential позволяет запретить изменение параметров вашего
звонка,  т.е.  ограничить  к  нему доступ  паролем, который вы  вводите  при
открытии файла организатора.
     Как мне настроить модем с помощью организатора?
     Вы можете изменить параметры  настройки модема,  не выходя  за  пределы
программы Lotus Organizer. Для этого из меню File выберите опцию User Setup,
а затем щелкните мышью по  команде Telephone  Dialing. Перед вами диалоговое
окно  Telephone  Dialing.  В диалоговом  окне  Telephone Dialing нажмите  на
кнопку Configure. На экране появится  диалоговое окно, позволяющее настроить
ваш модем.
     Что такое буфер FIFO?
     Буфер FIFO чем-то  похож  на перевалочную базу: пока данные поступают в
принтер, часть их отправляется в емкость буфера, что дает  некоторый выигрыш
при переключении с одной задачи на другую.
     Как мне поместить картинку на титульный лист организатора?
     На   титульный  лист  Organizer   можно  при   желании  поместить  свою
собственную картинку. Это достигается либо путем организации ссылки на файл,
содержащий двоичное  изображение  (Windows bitmap  .BMP),  либо  посредством
непосредственной замены существующего логотипа.
     Если  вы хотите организовать ссылку  на  файл .BMP, создайте картинку и
сохраните ее в виде файла Windows .BMP. Рекомендуемый размер изображения для
монитора VGA составляет 208x126 пикселов.  Теперь  просто модифицируйте файл
ORGANIZE.INI так: создайте в нем раздел [TITLE]  и поместите  в этот  раздел
ссылку на двоичное изображение:
     [TITLE] Logo=<Путь\Имя.BMP>
     например, Logo=C:\ORGANIZE\BOB_LOGO.BMP
     Чтобы  изображение  занимало  всю  страницу  целиком его размер  должен
соответствовать 242 на 375 пикселов.
     Если же вы хотите вообще заменить существующий логотип организатора, то
создайте нужное изображение, сохраните  его  на диск или  скопируйте в буфер
промежуточного обмена, откройте  файл  Organizer, перейдите к его титульному
листу, нажмите правую кнопку мыши и выберите команду Picture.
     В  этом  диалоговом  окне   кнопка-переключатель   Clipboard  позволяет
поместить  ваше  изображение   на  титульный  лист  организатора  из  буфера
промежуточного обмена Windows.
     Кнопка-переключатель  File  позволяет  поместить  ваше  изображение  на
титульный лист организатора из файла. Для этого нажмите на кнопку Browse и с
помощью появившегося диалога найдите на диске нужный файл.
     Приложения
     Горячие клавиши
     С помощью этих клавиш вы можете быстро совершать те  или  иные действия
при работе с Lotus Organizer.
     Восстановить последнее действие
     Ctrl+Z
     Свернуть страницы
     Alt+нижняя стрелка
     Развернуть страницы влево
     Alt+левая стрелка
     Развернуть страницы вправо
     Alt+правая стрелка
     Активизировать режим связи
     Ctrl+A
     Активизировать режим выбора
     Ctrl+H
     Активизировать режим переноса
     Ctrl+M
     Возврат к предыдущей странице
     Ctrl+B
     Последняя обложка записной книжки
     Ctrl+End
     Передняя обложка записной книжки
     Ctrl+Home
     Переход к следующему разделу
     Ctrl+PgDn
     Переход к предыдущему разделу
     Ctrl+PgDn
     Переход к последней странице раздела
     End
     Переход к первой странице раздела
     Home
     Переход к предыдущей странице раздела
     PgUp
     Переход к следующей странице раздела
     PgDn
     Переход к текущей дате в календаре
     Ctrl+T
     Скопировать выделенный текст
     Ctrl+C
     Сохранить файл под другим именем
     Ctrl+Shift+A
     Набрать номер
     Ctrl+D
     Экспортировать данные
     Ctrl+E
     Добавить в раздел информацию из файла
     Ctrl+L
     Импортировать данные
     Ctrl+I
     Открыть файл
     Ctrl+O
     Вывести на печать
     Ctrl+P
     Установка связи с внешним файлом
     Ctrl+F
     Сохранить файл
     Ctrl+S
     Создать новый файл
     Ctrl+N
     Удалить выделенный текст
     Del
     Подсказка
     F1
     Ввод информации о событии
     F2
     Поиск текста
     F3
     Включение режима оповещения о событии
     F5
     Коды затрат, связанных с событием из календаря
     F7
     Режим конфиденциально или не конфиденциально
     F8
     Повторяющееся событие из календаря
     F9
     Добавить в записную книжку новую страницу
     Ins
     Поместить данные из буфера
     Ctrl+V
     Заархивировать файл
     CTRL+A
     Перейти в другой раздел
     CTRL+G
     Создать связь
     CTRL+L
     Объединить файлы
     CTRL+M

Last-modified: Mon, 16 Aug 1999 18:48:36 GMT

Оцените этот текст: